L’UNFPA est l’agence principale des Nations Unies pour offrir un monde où chaque grossesse est désirée, chaque accouchement est sûr et le potentiel de chaque jeune est réalisé, recrute.
POSTE 1 : Responsable des opérations internationales, Niamey, Niger, P-4
Vous seriez responsable de :
Résumé des responsabilités :
- Orientation stratégique des opérations du FNUAP,
- Gestion quotidienne des opérations de l’UNFPA,
- Appui et coordination des services communs de l’UNFPA,
- Sûreté et sécurité du personnel et des locaux de l’UNFPA,
- Création de partenariats sur des questions opérationnelles,
- Effectuer toute autre tâche pouvant être requise par le représentant du comté, la direction du bureau régional ou le siège social.
Description détaillée des responsabilités :
A. Orientation stratégique des opérations du FNUAP :
- Contribuer à la mise en œuvre du programme de pays et garantir que les opérations globales sont menées de manière efficace, de manière transparente et dans le respect des politiques, procédures et règles établies.
- Veiller à ce que les objectifs de gestion annuels et à plus long terme, au niveau de l’entreprise et du bureau de pays de l’UNFPA, soient atteints.
- Déterminer les approches optimales pour améliorer l’efficacité et l’efficience de la gestion d’entreprise, favoriser l’innovation et promouvoir l’excellence opérationnelle.
- Piloter les pratiques de gestion des connaissances au sein du bureau de pays.
- Renforcer les capacités du personnel grâce au coaching et au mentorat sur la gestion des opérations pertinentes pour la mise en œuvre du programme et une bonne gestion de projet.
B. Gestion quotidienne des opérations de l’UNFPA :
- Gestion financière : garantir l’intégrité des systèmes financiers, la révision des exigences budgétaires et l’application cohérente des règles et réglementations.
- Gestion des ressources humaines : Soutenir le Représentant dans le recrutement et la gestion du personnel, en lui fournissant orientation et motivation ; favoriser l’autonomisation; la gestion de l’apprentissage et des carrières et la promotion du travail en équipe inter-unités.
- Superviser le personnel des opérations en faisant preuve d’évaluation des performances et d’approches de leadership transparentes qui soutiennent une culture de croissance et de développement, où les bonnes performances sont encouragées et les sous-performants sont tenus responsables.
- Administration générale : Superviser les déplacements, la logistique et les locaux du CO ; l’établissement de plans de travail et le suivi de l’atteinte des résultats en collaboration avec le personnel du programme.
- Assurer une fourniture de haute qualité en matière d’approvisionnement et d’autres services de soutien au projet.
- Surveiller la qualité et la rapidité des services fournis par les fournisseurs de services.
- Surveiller régulièrement les rapports d’exceptions financières pour les activités et transactions inhabituelles et alerter
le siège de toute transaction inhabituelle.
C. Appui et coordination des services communs du FNUAP :
- Fournir un soutien politique, des conseils et un plaidoyer au niveau national sur le développement, la création et la gestion de services communs avec d’autres organisations/agences des Nations Unies participantes.
- Veiller à ce que les services communs et les arrangements conjoints profitent à l’UNFPA dans son objectif de fournir des services de soutien efficaces et économiques à la mise en œuvre du programme de pays.
D. Sûreté et sécurité du personnel et des locaux de l’UNFPA :
- Soutenir la sécurité du personnel en veillant au respect des normes minimales de sécurité opérationnelle des Nations Unies (MOSS) et des normes minimales de sécurité opérationnelle résidentielle (MORSS).
- En collaboration avec le représentant, représenter l’UNFPA au sein de l’équipe de gestion de la sécurité et mettre en œuvre. efficacement les mesures de sécurité convenues au sein du SMT, conformément à la politique de sécurité de l’UNFPA.
- Représenter l’UNFPA dans les réunions de l’équipe de gestion des opérations (OMT), en veillant à ce que les intérêts de l’UNFPA soient respectés et que le rapport qualité-prix des biens et services soit conforme aux meilleures pratiques commerciales.
E. Création de partenariats sur des questions opérationnelles :
- Représenter l’UNFPA lors des réunions administratives inter-agences et assurer une coopération fluide entre les agences sur des entreprises communes telles que les questionnaires sur les difficultés et les enquêtes sur les salaires.
- Identifier de nouvelles approches et mesures pour améliorer davantage les capacités d’exécution du FNUAP, la gestion professionnelle et la rentabilité.
- Promouvoir une approche orientée client auprès de tout le personnel des opérations.
F. Effectuer toute autre tâche pouvant être requise par le représentant du comté, la direction du bureau régional ou le siège social.
Qualifications et expérience :
Éducation:
Diplôme avancé d’une université accréditée dans l’une des disciplines suivantes : administration publique ou administration des affaires, économie, gestion ou autre domaine connexe.
Connaissance et expérience:
- 7 années d’expérience en développement dans une organisation gouvernementale, multilatérale ou de la société civile dans un contexte multiculturel, dont 3 années ou plus d’expérience en gestion d’équipes dans un contexte organisationnel complexe.
- Capacité à établir des relations solides avec les clients, à se concentrer sur l’impact et les résultats et à répondre positivement aux commentaires.
- Solides connaissances en matière d’approvisionnement, de gestion financière et des ressources humaines, de contrats, d’actifs et de technologies de l’information et des communications.
- Capacité à diriger la réingénierie des processus opérationnels, à mettre en œuvre de nouveaux systèmes et à
influencer positivement les changements de comportement et d’attitude du personnel. - Capacité à diriger la planification stratégique, la gestion et les rapports axés sur les résultats, la formulation et le suivi de projets/programmes.
- Expérience en développement international et dévouement aux principes des Nations Unies.
- Une expérience de terrain est essentielle ; le contexte humanitaire est un atout.
- Capacité démontrée à maintenir et à faire progresser les partenariats actuels.
- Capacité démontrée à fournir une vision et une orientation stratégiques en communiquant et en mettant en œuvre avec succès les priorités basées sur des livrables clairs.
- Capacité démontrée à assumer la responsabilité des décisions de l’équipe, en fournissant les justifications appropriées.
- Capacité démontrée à fournir aux chefs d’équipe l’orientation nécessaire pour obtenir des résultats
et les tenir responsables.
Langues :
La maîtrise du français et de l’anglais est requise.
Compétences requises :
Valeurs:
- Un exemple d’intégrité,
- Démontrant son engagement envers le FNUAP et le système des Nations Unies,
- Embrasser la diversité culturelle,
- Accepter le changement.
Les compétences de base:
- Obtenir des résultats,
- Être responsable,
- Développer et appliquer une expertise professionnelle/un sens des affaires,
- Penser de manière analytique et stratégique,
- Travailler en équipe/gérer nous-mêmes et nos relations.
Caractéristiques du leadership des Nations Unies :
- Basé sur des normes – fondé sur les normes et standards des Nations Unies,
- Fondé sur des principes – défend les normes et standards sans discrimination, peur ou faveur,
- Inclusif de tout le personnel et des parties prenantes,
- Redevable,
- Multidimensionnel,
- Transformationnel,
- Collaboratif,
- Auto-appliqué – modelé sur notre propre comportement.
Compétences managériales :
- Fournir une orientation stratégique,
- S’engager auprès des partenaires et parties prenantes internes/externes,
- Diriger, développer et responsabiliser les personnes, créer une culture de performance,
- Prendre des décisions et exercer son jugement.
POSTE 2 : Associé de programme, Humanitaire, Dakar, Sénégal, WCARO, G6
Vous seriez responsable de :
A. Évaluation et planification
- Soutien à l’évaluation de la situation d’urgence, en travaillant en étroite collaboration avec le personnel des sous-bureaux, situés au niveau sous-national, et les unités de programme, pour soutenir la
planification de la réponse humanitaire, y compris les besoins en matière de planification et de distribution d’urgence de produits humanitaires, en fonction des besoins sur le terrain et fonds disponibles; - Faciliter et participer aux évaluations interinstitutionnelles et/ou aux
missions de livraison humanitaire ; - Contribuer et participer à la planification, à la mise en œuvre et au suivi des activités humanitaires du bureau de pays, y compris, mais sans s’y limiter, les évaluations, l’évaluation du
travail de l’UNFPA, la documentation des bonnes pratiques et des leçons apprises et proposer des améliorations ;
B. Coordination
- Assurer la liaison avec les partenaires humanitaires pour collecter des informations permettant une cartographie efficace des besoins humanitaires, identifier les lacunes et coordonner les activités de réponse ;
- Surveiller les facteurs de risque humanitaire et soutenir les efforts de planification d’urgence interorganisations en coordination avec le personnel du bureau de pays et les sous-bureaux ;
- Préparer et soumettre les plans de convoi et assurer le suivi avec OCHA et multi-secteurs en ce qui concerne la logistique et la sélection des produits ;
- Coordonner avec les équipes de programme de l’UNFPA et le personnel de sécurité pour assurer une préparation efficace et rapide des convois prévus, des plans d’urgence et des micro-plans ;
- Agir en tant que point focal du groupe de travail sur l’accès, soutenir l’organisation, participer et aider à l’organisation de groupes de travail, de réunions, de conférences et de consultations avec des partenaires clés sur les questions liées aux secours humanitaires et d’urgence ;
- Assurer la liaison avec les bureaux sous/territoriaux en ce qui concerne la gestion de la chaîne d’approvisionnement et s’assurer que le pipeline de produits est en place avec l’unité des achats et de la logistique ;
C. Soutien programmatique et opérationnel à l’intervention d’urgence, le cas échéant.
En étroite coopération avec le coordinateur SR (WOS), les unités d’approvisionnement/logistique et de programmes :
- Identifier et mettre en évidence les facteurs opérationnels pertinents affectant la situation humanitaire et les efforts de réponse ;
- Contribuer à la planification de l’achat et de la distribution des produits dans la préparation des propositions de projets pour les donateurs ;
- Évaluer et organiser la logistique en termes de réception, de manutention, de stockage, de transfert et de distribution des articles de secours et assurer un entreposage approprié avec le cluster logistique
et gérer les systèmes d’enregistrement de l’UNFPA ; - En coordination avec les collègues du programme, les sous-bureaux et l’unité de S&E, soutenir la gestion de la mise en œuvre des activités d’urgence et le suivi de leur efficacité ;
- Soumettre régulièrement des rapports de situation sur les stocks, les équipements et les marchandises prépositionnées ;
- Effectuer des visites de contrôle régulières sur le terrain pour garantir que les articles de secours transférés aux partenaires d’exécution sont bien reçus et correctement comptabilisés à leur destination. En cas de perte ou de dommage, faire un suivi auprès des agents de dédouanement, des compagnies maritimes et d’assurance en liaison avec le siège social ;
D. Communication
En étroite collaboration avec l’unité de communication :
- Contribuer à la production de rapports d’intervention, de recommandations et de propositions d’intervention d’urgence ;
- Contribuer à la préparation du plan de communication, y compris des produits d’information tels que les 4W, les SitReps, les déclarations de l’UNFPA, les messages clés de plaidoyer et le plan d’
action, les fiches d’information, etc. ; - Contribuer à la rédaction de la proposition de programme/projet en préparant les besoins humanitaires et en calculant les besoins en approvisionnement ;
E. Partenariats
- Travailler en étroite collaboration avec le personnel du bureau de pays du FNUAP et les partenaires pour maintenir des consultations avec les gouvernements, les agences des Nations Unies et les ONG concernées sur les questions de fond du FNUAP liées aux questions humanitaires et fournir le soutien technique nécessaire ;
F. Conseiller sur les procédures en place pour la réponse
- Aider le bureau de pays du FNUAP à élaborer des plans de préparation aux situations d’urgence pour les situations d’urgence futures ;
- Assurer la liaison et entretenir des contacts étroits avec les partenaires d’exécution de l’UNFPA impliqués dans la mise en œuvre du programme et les aider dans toutes les questions relatives à la logistique et aux achats ;
- En tant que point focal, suivre les expéditions et rendre compte de tous les problèmes liés aux stocks et à la logistique ;
- Télécharger les reçus d’expédition et les formulaires de remise en temps opportun ;
- Soumettre les certifications d’inventaire trimestrielles en étroite coordination avec le représentant résident de l’UNFPA ;
- Effectuer le suivi des expéditions en transit ;
G. Effectuer toute autre tâche pouvant être demandée par le superviseur.
Qualifications et expérience :
Études de niveau secondaire requises. Un diplôme universitaire de premier cycle est souhaitable.
Éducation:
Études de niveau secondaire requises. Un diplôme universitaire de premier cycle est souhaitable.
Connaissance et expérience:
– Six années d’expérience pertinente dans la gestion et la coordination de programmes/projets de développement et/ou humanitaires, en mettant l’accent sur la mise en œuvre du programme ;
-Expérience de travail sur le terrain dans des contextes humanitaires, en particulier dans les programmes humanitaires en matière de SR, de VBG et/ou de jeunesse, y compris l’élaboration de cadres de résultats, le suivi et l’évaluation ;
-Expérience de travail dans la préparation et la réponse aux situations d’urgence aux niveaux central et décentralisé, en menant des évaluations des besoins ; concevoir, mettre en œuvre et suivre une réponse humanitaire dans les domaines de la VBG, de la SR et de la jeunesse est un atout.
-Une connaissance des procédures et des méthodes de travail de l’ONU, en particulier du programme, des politiques et des procédures de l’UNFPA, est hautement souhaitable ;
-Connaissance de la logistique humanitaire avec un accent sur les kits dignité/hygiène et les kits SR ;
-D’excellentes compétences en communication orale et écrite en anglais sont requises.
Langues :
La maîtrise de l’anglais est requise et le français est souhaitable pour permettre une communication efficace avec les groupes de coordination des pays anglophones et francophones et les organisations locales (région de l’Afrique de l’Ouest et du Centre).
Compétences requises :
Valeurs:
-Un exemple d’intégrité,
-Démontrant son engagement envers le FNUAP et le système des Nations Unies,
-Embrasser la diversité culturelle,
-Accepter le changement.
Les compétences de base:
-Obtenir des résultats,
-Être responsable,
-Développer et appliquer une expertise professionnelle/un sens des affaires,
-Penser de manière analytique et stratégique,
-Travailler en équipe/gérer nous-mêmes et nos relations,
Compétences fonctionnelles :
-Gérer les ressources financières de l’organisation
-Fournir des services d’approvisionnement
-Assurer la gestion des installations et des actifs
Avantages et compensation:
Ce poste offre un package de rémunération attractif comprenant un salaire net compétitif ainsi qu’une assurance maladie et d’autres avantages, le cas échéant.
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