SWISSAID est une ONG suisse indépendante politiquement et confessionnellement. Elle est active dans la coopération au développement dans neuf pays. Au sein de ces pays, elle soutient des projets principalement dans les domaines de l’agriculture écologique, les ressources naturelles, la société civile, l’approvisionnement en eau et la promotion des femmes. Au Niger, elle est présente depuis 1974 et conduit ses activités dans les Régions de Dosso et Tillabéry.
Dans le cadre de l’ouverture d’une base à Dosso, SWISSAID Niger lance un avis de recrutement d’un(e) Assistant(e) Administratif et Financier Terrain.
Type de contrat : CDD
Durée : 1 an renouvelable
Date de prise de service : Février 2022
L’Assistant(e) Administratif et Financier sera sous la supervision de la Responsable Administrative et Financière. En coordination avec l’équipe administrative de Niamey, il accomplit les tâches suivantes :
ASSURER LE FONCTIONNEMENT ADMINISTRATIF FINANCIER DE LA BASE (30%)
- Gestion des Aspects administratifs de la base incluant les courriers, la gestion du bureau, la supervision du personnel de la sécurité.
- Gestions des petits achats au niveau local pour assurer le fonctionnement de la base
- Appuyer l’équipe dans l’organisation et la coordination des activités (réunions, ateliers, etc.) tenues au niveau de la base.
- Assurer le suivi des différents contrats du bureau et procéder aux demandes de renouvellement dans les délais.
- Assurer les réparations et la maintenance des équipements y compris le matériel logistique de la base.
- Préparer et mettre à jour les inventaires des équipements de l’organisation.
- Il assure la bonne gestion de l’archivage des dossiers administratifs.
- S’acquitter de toute autre fonction qui lui est confiée dans le cadre de l’exécution des activités du bureau.
ASSURER L’APPUI ADMINISTRATIF AUX ORGANISATIONS PAYSANNES (70%)
- Planifier et exécuter un calendrier mensuel d’appui administratif aux organisations Paysannes implémentées dans les communes d’intervention, en coordination avec les facilitateurs.
- Assister les Organisations paysannes dans la préparation de leurs rapports financiers.
- Assurer toutes les activités de paiement des bénéficiaires & partenaires lors des formations sur le terrain.
- En coordination avec l’équipe administrative et financière de Niamey, préparer les modules de formations à l’endroit des organisations Paysannes (OP).
PROFIL DU POSTE
- Etre titulaire d’un Bac+2 en Comptabilité, Finance ou tout autre diplôme équivalent
- Avoir une expérience de cinq (5) ans en Gestion administrative et financière d’une base ou sur un poste similaire,
- Être Apte à conduire une moto DT et passer une bonne partie du temps sur le terrain
- Avoir une bonne aptitude pour le travail en groupe et la vie d’équipe,
- Avoir une bonne capacité à travailler sous pression
- Être intègre, rigoureux
- Adhérer aux principes et valeurs de SWISSAID
- La Maitrise du Hausa et du Djerma est un atout majeur
Dépôt de candidature
Le dossier de candidature comportant un CV à jour et une lettre de motivation doit être envoyé par mail à l’adresse: [email protected] en mentionnant le poste.
