Créée en 2004, RAES est une ONG sénégalaise créatrice de stratégies innovantes pour le changement de comportement en Afrique et qui agit comme un hub de mise en relation des partenaires et programmes internationaux, les médias et les sociétés civiles locales. L’ONG RAES forme, appuie et accompagne les acteurs locaux et les communautés à avoir accès à l’information et à mettre des solutions adaptées à leurs problèmes.
Vision du RAES
Avoir des communautés qui s’informent, se mobilisent et agissent sur leur avenir, individuellement et collectivement.
Mission du RAES
Promouvoir le changement social et un environnement propice à une prise de décision individuelle et collective éclairée, fondée sur une information libre, appropriée et complète.
Valeurs du RAES
Les valeurs portées par l’ONG RAES sont : la Collaboration, l’Engagement, l’Innovation, l’empathie et l’intégration. Nous croyons que nos valeurs fondamentales ne sont pas seulement des principes théoriques, mais des guides pratiques qui influencent chaque aspect de notre travail. Elles forment la base de notre culture organisationnelle et sont essentielles pour atteindre nos objectifs.
Contexte du recrutement
L’ONG RAES a désormais un portefeuille important de partenaires à qui elle distribue des subventions pour le déploiement de projets au niveau de leur pays d’intervention. Dans la perspective de mettre en place un plan de développement et d’accompagnement dynamique et supportif pour ces partenaires, l’ONG RAES souhaite recruter un gestionnaire des subventions. Ce poste sera intégré dans le pôle programme et aura pour mission de mettre en place une stratégie efficace pour accompagner les phases de recherche, de diagnostic, de contractualisation et de reporting des partenaires de mise en œuvre de l’ONG RAES. Il aura à sa charge le suivi de l’exécution des subventions d’une base d’environ 60 partenaires.
Mission
Le gestionnaire de subvention aura pour principales tâches :
- Développer et coordonner une stratégie, procédure et politique pour la gestion des subventions au RAES : workflow pour l’identification des partenaires jusqu’à leur contractualisation et accompagnement technique ;
- Produire un kit comprenant les outils à utiliser pour la sélection des partenaires et leur notation : Termes de référence, grille de conduite des phases de due diligence et liste des recommandations à appliquer
- Assurer la communication avec les partenaires pour enclencher et suivre le processus d’évaluation et de contractualisation ;
- Vérifier les dossiers de proposition de projet et s’assurer de leur conformité et de leur complétude ;
- Effectue les diligences pour la clôture des dossiers de subventions et procède aux différentes notifications internes et externes ;
- Organise les formations pour familiariser les partenaires aux procédures et directives de l’ONG RAES;
- Reçoit et analyse la conformité des dossiers de reporting et les transmets aux équipes internes ;
- Met en place une chaîne de communication interne avec les collègues et externe avec les partenaires ;
- Développe des outils de suivi des exigences des bailleurs en termes de reporting, finance et gestion de projet existent et assure leur mise à jour régulière ;
- Effectue une veille sur la conformité avec les règlements des bailleurs de fonds et dispose d’une compréhension approfondie et large des politiques, règlements et procédures des bailleurs de l’ONG RAES ;
- Identifie les risques par rapport à la conformité de manière proactive et fournit des conseils aux partenaires qui reçoivent les subventions et au personnel de l’ONG RAES ;
- Met en place ou actualise le système de gestion des informations et de classement de tous les documents contractuels relatifs aux relations avec les partenaires : rapports, correspondances etc. et assure leur tenue de manière appropriée dans les archives des bureaux de l’ONG RAES.
Principales relations organisationnelles
- Responsable hiérarchique : Directrice des programmes.
- Relations fonctionnelles internes : collabore étroitement avec le pôle finance
- Relations fonctionnelles externes : gère les relations avec les partenaires de mise en œuvre sur le volet conformité.
Connaissances
- Masters ou diplôme équivalent en Relations internationales, développement ou autre sujet pertinent.
Expérience
- Expérience professionnelle d’au moins 5 ans dans le développement et la gestion de programme de subventions en partenariat avec les OSC
- Expérience de la supervision de passation de marché et de contrats de service conformément aux règlements des bailleurs ;
- Expérience avérée dans la formation en gestion des subventions ;
- Une solide connaissance des systèmes organisationnels et de gestion des OSC
Compétences techniques
- Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit ;
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint, etc.)
- Maîtrise de l’utilisation des outils collaboratifs en ligne
- Capacité à réviser un budget et un rapport financier
Aptitude à la gestion du travail en équipe et à l’encadrement
- Sens de l’organisation et de l’initiative ;
- Sens de la coordination, planification ;
- Capacité de gestion conflit,
- Autonomie et capacité à travailler en équipe ;
- Capacité d’innovation ;
- Sens relationnel : capacité à dialoguer et à collaborer avec les partenaires ;
- Capacité à travailler sous pression ;
- Disponibilité et motivation.
Valeur et savoir-être
- Adhésion à la culture associative, ainsi qu’aux valeurs fondamentales de l’ONG RAES : Collaboration,Engagement, Empathie, Innovation, Intégrité ;
- Compréhension du positionnement de l’association, de ses savoir-faire, de ses principes d’action ainsi que de ses modalités d’intervention.
- Capacités d’analyse et d’adaptation à des situations différentes.
- Habitude à gérer les difficultés ou le stress.
- Esprit d’anticipation et d’initiative.
- Curiosité et capacité à se remettre en question et à innover.
- Recherche continue de la qualité.
- Conditions du poste
- Type de contrat : CDD de droit local sénégalais de 1 ans avec une période d’essai de 2 mois renouvelable au besoin.
- Travail à plein temps : 40 heures/semaine
- Lieu de travail : siège du RAES à Dakar-Sénégal
- Prise de fonction : asap
- Rémunération brute annuelle : Salaire à définir selon la grille du RAES et l’expérience du candidat ou de la candidate.
