INTERSOS est une Organisation Humanitaire Non Gouvernementale, à but non lucratif, qui a l’objectif d’assister les victimes de désastres naturels et de conflits armés. INTERSOS base son action sur les valeurs de la solidarité, de la justice, de la dignité humaine, de l’égalité des droits et des opportunités pour tous les peuples, du respect des diversités, de la cohabitation, de l’attention aux groupes sociales les plus vulnérables.
OBJECTIF DU TRAVAIL
Exécuter des tâches administratives, RH et juridiques pour soutenir les fonctions RH de la mission en suivant les normes et procédures organisationnelles garantissant la conformité légale et assurer la liaison avec les bases de terrain soutenant la conformité.
RESPONSABILITÉS
- Saisissez les congés du personnel dans le suivi des congés, collectez et vérifiez les feuilles de temps par rapport au suivi des congés et assurez-vous d’une mise à jour appropriée avant le 10 de chaque mois et partagez le lien avec l’ensemble de l’équipe RH.
- Assurer un rapport hebdomadaire des absents par rapport au registre de présence et effectuer un suivi auprès des parties concernées pour garantir que tous les jours d’absence sont justifiés, documentés et suivis (obtenir un certificat médical pour les congés de maternité/maladie).
- Compiler, mettre à jour les dossiers des employés, les bases de données RH et les dossiers personnels et les maintenir à jour afin de faciliter la gestion des processus RH afin de répondre aux exigences et obligations légales.
- Préparation des documents d’intégration du personnel en liaison avec les secteurs concernés.
- Traiter la documentation et préparer des rapports relatifs aux activités du personnel et des clients (dotation, recrutement, formation, griefs, IRP) et tenir des registres et des suivis au service des ressources humaines.
- Élabore une attestation de travail en fin de contrat pour répondre aux exigences légales tout en défendant les intérêts d’INTERSOS et en s’appuyant sur le Règlement Intérieur.
- Aider à la préparation de la paie en fournissant les données pertinentes (feuilles de temps, absences, congés, etc.).
- Communiquer avec les parties prenantes concernées selon les besoins au cours de votre fonction au sein du département (envoyer des communications à la mission dans l’accomplissement des tâches pertinentes).
- Gérer correctement les procédures de plaintes et de griefs.
- Produire des cartes d’identité pour le personnel nouveau et existant ; et assurer une documentation appropriée et une distribution en temps opportun en tenant le registre.
- Gestion des dossiers personnels au sein du service RH.
- Aide à la préparation de la documentation du personnel à des fins d’audit.
- Met toutes les informations administratives à disposition du personnel (affectation, réunions, etc.)
- Aider aux opérations quotidiennes des fonctions et tâches RH et administratives.
- Être disponible pour effectuer toute autre tâche RH assignée par le responsable RH principal, le responsable RH et/ou le coordonnateur RH et être disponible pour se déplacer sur le terrain en cas de besoin.
EXIGENCES DU POSTE
Exigences professionnelles
- Minimum d’un B.Sc./HND en gestion des ressources humaines, en administration du personnel ou dans un domaine connexe.
- Une certification en gestion des ressources humaines est souhaitable.
- Minimum 2 à 4 ans de maîtrise des pratiques et processus des ressources humaines
- Une expérience d’au moins 3 ans de travail avec une OING est préférable.
- Travailler dans le cadre des valeurs fondamentales d’INTERSOS Nigeria.
- Agir en tant qu’ambassadeur d’INTERSOS Nigeria, par professionnalisme et conduite.
- Adhérer à toutes les politiques et procédures INTERSOS, tant techniques qu’administratives.
- Entreprendre et appliquer les apprentissages issus de programmes de formation et de développement appropriés. Exigences personnelles.
Exigences personnelles
- Compréhension des principes, des normes et des meilleures pratiques des opérations humanitaires.
- Gère efficacement son propre temps, est flexible et disponible pour faire des heures supplémentaires en cas de besoin.
- Une bonne maîtrise de l’anglais écrit et parlé, des langues kanuri et haoussa est INDISPENSABLE.
- Excellentes compétences interpersonnelles et de constitution d’équipe et excellence en tant que joueur d’équipe.
- Compétences analytiques et de reporting.
- Respect et adhésion aux principes de protection.
- Honnêteté, intégrité et capacité à faire face à des situations stressantes.
- Travailler dans le cadre des valeurs fondamentales d’INTERSOS Nigeria.
- Agir en tant qu’ambassadeur d’INTERSOS Nigeria, par professionnalisme et conduite.
- Adhérer à toutes les politiques et procédures INTERSOS, tant techniques qu’administratives.
- Entreprendre et appliquer les apprentissages issus de programmes de formation et de développement appropriés.
- Entretenez et prenez soin de tous les équipements émis par INTERSOS Nigeria et pour toute perte ou dommage dû à une négligence, vous serez responsable de la réparation ou du remplacement.
