PATH est une organisation mondiale à but non lucratif qui se consacre à l’équité en matière de santé. Avec plus de 40 ans d’expérience dans l’établissement de partenariats multisectoriels et une expertise dans les domaines de la science, de l’économie, de la technologie, de la défense des droits et de dizaines d’autres spécialités, PATH développe et met à l’échelle des solutions innovantes aux défis de santé les plus urgents du monde.
PATH Sénégal travaille en partenariat avec le ministère de la Santé pour améliorer la santé de la population sénégalaise. Depuis 2001, PATH collabore avec des dirigeants gouvernementaux, des communautés, des agents de santé et d’autres parties prenantes pour identifier et déployer des approches innovantes pour lutter contre le paludisme et d’autres maladies infectieuses, renforcer les systèmes de santé, améliorer la santé reproductive et faire face à la menace croissante des maladies non transmissibles.
À l’avenir, PATH continuera d’étendre son travail et ses partenariats au Sénégal pour renforcer les systèmes de santé, améliorer les services et apporter des soins de haute qualité aux femmes, aux enfants et aux communautés.
PATH au Sénégal recherche un(e) Chargé(e) Finances expérimenté(e) et bilingue pour apporter son soutien au département des Finances au Sénégal.
Responsabilités:
Soutien aux opérations financières
- S’assurer que les pièces justificatives sont efficaces et respectent le contrôle interne
- Saisir les données financières et comptables dans le logiciel de comptabilité Business World selon les besoins
- Numérisez et archivez les documents FOFR avec l’assistant SN Finance.
- Inventaire et contrôle de la trésorerie (clôture mensuelle)
- Effectuer des transactions bancaires courantes et préparer des chèques bancaires et/ou des virements bancaires ; Soutenir le rapprochement des relevés bancaires mensuels.
- Aider le directeur financier à suivre les avances budgétaires pour les ateliers et/ou les réunions.
- S’assurer que tous les comptes de bureau (c.-à-d. téléphone, Internet, services de l’immeuble, loyer des bureaux, taxes et fournisseurs) sont payés de manière appropriée et en temps opportun
- Assurer la liaison avec les services comptables internationaux pour toute question et demande
- Préparer les charges sociales et tout autre paiement sur une base mensuelle
- Élaborer et mettre à jour les PON pour refléter les opérations et le contrôle actuels
- Préparer des rapports semestriels à envoyer à chaque préfet des régions où PATH opère
- Servir de remplaçant lorsque l’assistant financier n’est pas disponible.
- Gérer la distribution de la flotte pour s’assurer que les véhicules sont alloués efficacement.
- Préparer le processus d’audit et mettre en œuvre le plan d’action résultant de l’audit.
- Téléchargez la liste des paiements Mobile money sur la plateforme et soumettez-la pour approbation
- Télécharger des fils dans OMNI pour les consultants ou les entrepreneurs indépendants
Masse salariale :
- Préparer la paie à soumettre au directeur des finances et des opérations pour contrôle
- Préparer le virement de paiement du salaire à la banque.
Analyse mensuelle :
- Compte d’avances pour les employés et les non-employés : assurez-vous que les avances sont compensées à temps dans le mois suivant la clôture.
- Analyser les autres créances et le compte de compensation
Équipement:
- Agir en tant que point focal de la sécurité et de la sûreté pour maintenir à jour le plan d’urgence et d’autres documents
- Faites partie du comité de l’équipe verte
- Effectuer des tests de sécurité / d’urgence
- Assurez-vous que les extincteurs sont à jour
- S’assurer que la détection d’incendie fonctionne et assurer la liaison avec le fournisseur si nécessaire pour la maintenance
- Travailler en étroite collaboration avec l’équipe de sûreté et de sécurité
Compétences et expérience requises :
- Master en finance et comptabilité
- Minimum de 5 ans d’expérience professionnelle en comptabilité, en particulier dans une ONG ou une multinationale
- La maîtrise de l’anglais et du français est obligatoire
- Être familier avec l’environnement MS
- Avoir une expérience dans SAP ou Agresso ou tout autre système ERP
- Compétences démontrables en matière de résolution de problèmes et d’analyse
- Solides compétences interpersonnelles et organisationnelles
PATH se consacre à la création d’une main-d’œuvre inclusive où la diversité est valorisée.
PATH est un employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances. Chaque candidat qualifié sera considéré pour un emploi.
PATH ne fait aucune discrimination fondée sur la race, la couleur, la religion, la caste, le sexe, l’orientation sexuelle, l’identité de genre, les informations génétiques, l’âge, l’origine nationale, l’état matrimonial, le statut de handicap, l’idéologie politique, le statut d’ancien combattant militaire ou protégé, ou toute autre caractéristique protégée par la loi fédérale, étatique ou locale applicable.
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