FHI 360 est une organisation mondiale qui mobilise la recherche, les ressources et les relations afin que les gens du monde entier aient accès aux opportunités dont ils ont besoin pour mener une vie pleine et saine. Avec des collaborations dans plus de 60 pays, nous travaillons directement avec les dirigeants locaux pour faire progresser l’équité sociale et économique, améliorer la santé et le bien-être, répondre aux crises humanitaires et renforcer la résilience des communautés.
DESCRIPTION DU POSTE :
Sous la supervision de la Spécialiste RH, l’Assistant Ressources Humaines apportera une assistance dans la gestion administrative du personnel et dans l’application des procédures Ressources Humaines de FHI360.
RESPONSABILITÉS :
• Fournir un soutien aux employés et au personnel des ressources humaines dans plusieurs domaines fonctionnels, notamment le recrutement, les relations avec les employés, l’administration des avantages sociaux, la rémunération, la paie, le SIRH, la formation et le développement.
• Tenir à jour les dossiers papier et électroniques des employés dans le SIRH.
• Saisir les données personnelles des employés dans la base de données du système d’information sur les ressources humaines (SIRH) et générer des rapports RH.
• Servir de premier point de contact pour les employés ayant des questions relatives à leurs informations personnelles.
• Traiter divers formulaires liés à la documentation des activités humaines telles que les embauches, les changements de statut, les évaluations de performance, les avantages, les cessations d’emploi, etc. • Organisateur des séances d’orientation pour les nouveaux employés et,
le cas échéant, s’occuper ou servir de support pour les employés.
• Coordonner les entretiens et peut fournir des mises à jour aux fichiers du système de recrutement.
• Favoriser le recrutement des consultants des projets dans le respect des procédures de FHI360 et des bailleurs.
• Assister son superviseur dans le processus de recrutement des consultants (réception de la candidature, vérifications nécessaires, négociation de la rémunération et élaboration des documents y relatifs) • Faire le suivi des contrats
de consultation et tenir un dépôt d’archivage complet des dossiers des consultants.
• Effectuer d’autres tâches assignées.
ÉTUDES/EXPÉRIENCES
• Licence 3 en Ressources Humaines ou Sciences sociales ou Gestion Administrative ou domaine connexe.
• Au moins 3 ans d’expérience dans la fourniture d’un soutien administratif du personnel.
• Bonne connaissance de la réglementation du travail.
• Expérience professionnelle antérieure dans une organisation non gouvernementale (ONG).
• Bonnes compétences en communication et en rédaction de rapports
• Bonne connaissance des procédures de l’USAID
• Maîtrise de la suite MS Office (Word, Outlook, Excel, PowerPoint, Access) et des systèmes SIRH/Paie.
Cette offre d’emploi résume les principales tâches du poste. Il ne prescrit ni ne restreint les tâches exactes qui peuvent être assignées pour exercer ces fonctions. Ce document ne doit en aucun cas être interprété comme représentant un contrat de travail. La direction se réserve le droit de revoir et de réviser ce document à tout moment.
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