L’opportunité

Abt Global recherche un directeur des finances et de l’administration qualifié pour les activités de santé intégrées financées par l’USAID.

Ces opportunités visent à soutenir des systèmes de santé plus forts et plus résilients à tous les niveaux ; sauver des vies ; réduire la morbidité et l’invalidité ; et accroître le potentiel des femmes, des nouveau-nés, des enfants, des familles et des communautés à s’épanouir en soutien aux priorités du ministère de la Santé de la RDC.

En tant que DFA, vous rendrez compte au chef de partie (COP) et superviserez la conformité et les contrôles, la responsabilité et l’excellence dans les opérations, les finances et l’administration des projets. Vous superviserez une équipe de professionnels des finances, de l’administration et des opérations, y compris du personnel basé dans les bureaux provinciaux. Vous parviendrez à résoudre les problèmes grâce à une approche pratique, participative et collaborative pour diriger et développer une équipe interne soutenant la gestion financière et les opérations du projet.

Le poste sera basé à Kinshasa, en RDC, et dépend de l’attribution à Abt Global.

Responsabilités essentielles

Gestion financière

• S’assurer que les projections budgétaires, les dépenses, le suivi et les rapports du projet sont conformes aux exigences, procédures et pratiques des projets Abt et USAID en matière de conformité et d’audits.
• Créer et tenir à jour des systèmes de rapports financiers et de suivi et fournir des mises à jour sur le rendement financier des activités de projet.
• Conseiller et communiquer avec la Conférence des Parties sur la situation financière du projet, la disponibilité des fonds pour les activités du projet et d’autres questions financières et de conformité.
• Diriger et développer et renforcer en permanence l’équipe des finances et de la comptabilité du bureau du site.
• Organiser l’orientation et la fourniture d’une formation continue / renforcement des compétences pour tout le personnel de terrain concerné sur les politiques et procédures financières, ainsi que sur les finances, la comptabilité et la gestion de projet.
• Développer et gérer les procédures et les transactions bancaires de projets.

Conformité

• Assurer le respect des politiques, règlements et procédures de l’USAID et de l’Abt régissant le prix.
• Superviser le développement des systèmes et processus de gestion administrative et opérationnelle nécessaires pour soutenir la mise en œuvre du projet, en veillant à la conformité avec les politiques et réglementations de l’USAID et de l’Abt.
• Superviser l’administration des subventions dans le cadre des contrats et des contrats de sous-traitance : assurer le respect des termes de l’accord et des règlements de l’USAID et de l’Abt, effectuer des contrôles périodiques ponctuels de la documentation de sauvegarde et valider que les subventions et les dépenses des sous-traitants sont conformes au budget et au travail produit

Gestion des opérations

• Gérer la prestation d’un soutien opérationnel aux activités du projet, en veillant à ce que la haute direction du projet et le personnel du programme disposent du soutien nécessaire à la mise en œuvre des activités prévues.
• Gérer la mise en œuvre des politiques et procédures financières, administratives et de ressources humaines qui répondent aux besoins des projets et aux exigences de l’entreprise et des clients.
• Assurer l’administration financière continue du projet, y compris l’approbation des demandes d’achat, les contrats de consultants locaux, les factures des fournisseurs, etc.
• Superviser les efforts d’approvisionnement pour le projet, y compris la sélection et la négociation avec les fournisseurs, et la gestion des sous-traitants sur le projet conformément aux réglementations d’approvisionnement de l’USAID et de l’Abt.
• Diriger la mise en place, la maintenance et la documentation d’une fonction logistique solide qui comprend la gestion de l’inventaire des projets, la supervision des événements, le transport aérien et terrestre, la gestion de la flotte et la gestion des visiteurs.
• Diriger la gestion des bureaux de Kinshasa et des bureaux de chantier, de la mise en place à la clôture, y compris la gestion des baux, la fourniture de services Internet et la connectivité
• En étroite collaboration avec le responsable de la sécurité, atténuer les risques et assurer la sécurité du personnel, des opérations du programme et des actifs d’Abt.
• Superviser les contrats de sous-traitance institutionnels avec l’aide de l’équipe de projet du siège social.
• Guider l’équipe administrative sur les aspects de la planification annuelle du travail du projet et s’assurer que des plans opérationnels, des budgets et des rapports de qualité sont soumis conformément aux ententes contractuelles.

Ressources humaines et gestion de la performance

• Superviser toutes les fonctions de gestion des ressources humaines – recrutement, embauche, transition et cessation d’emploi ; l’administration des prestations ; l’évaluation du comportement professionnel et le suivi continu du comportement professionnel ; suivi des congés ; récompenses et reconnaissance ; processus disciplinaires – en collaboration avec l’équipe de projet basée au siège social et le service des ressources humaines d’Abt.
• Superviser tout le personnel de soutien financier, administratif et opérationnel du projet.
• S’assurer que le personnel, les membres de l’équipe et les consultants comprennent leurs rôles et responsabilités et se conforment aux exigences contractuelles, aux politiques et procédures RH de l’USAID et d’Abt Global et au respect des lois du travail locales, pour l’embauche, les évaluations de performance, les licenciements, etc.
• Fournir une formation au personnel sur les procédures de projet et renforcer les niveaux de compétence du personnel de projet dans les domaines des finances, de l’administration et de la gestion de projet.

Gestion générale de projet

• Contribuer aux rapports financiers mensuels et trimestriels, afin de permettre à la COP de fournir des rapports réguliers sur l’état d’avancement et les progrès à l’USAID et à Abt Global.
• En collaboration avec le COP, coordonner avec l’équipe de gestion de projet à domicile pour s’assurer que toutes les questions de gestion et d’administration sont communiquées et que les actions sont conformes aux dispositions du contrat et à l’USAID.
• Assurer la liaison avec l’équipe de projet basée au siège social et le responsable de la comptabilité internationale sur toutes les questions opérationnelles et financières.

Ce que nous apprécions

• Un diplôme d’études supérieures en administration des affaires, en finance, en comptabilité, en gestion ou dans un autre domaine pertinent.
• Au moins 12 ans d’expérience professionnelle dans la gestion financière et administrative de grands projets de développement complexes (plus de 30 millions de dollars américains) requis, dont 5 ans d’expérience avec l’USAID ou d’autres financements de donateurs.
• Expérience professionnelle de supervision et/ou de gestion, y compris : (1) supervision directe du personnel professionnel et de soutien ; (2) évaluation de la qualité des performances et des résultats du personnel ; (3) gestion des contrats (obligatoire) ; et (4) capacité à diriger des programmes complexes et à motiver des équipes multidisciplinaires et multiculturelles.
• Expérience de la gestion d’achats complexes et de transactions financières sur des programmes financés par l’USAID.
• Expérience antérieure dans l’administration de subventions de l’USAID dans le cadre de contrats.
• Connaissance des règlements et procédures de l’USAID.
• Compétences et expérience avancées dans l’utilisation d’outils logiciels de comptabilité de projet, d’approvisionnement et de budgétisation.
• Solides compétences analytiques, en mettant l’accent sur la budgétisation et l’analyse financière.
• Compétences en présentation écrite et orale en anglais et en français requises.

Ce que nous offrons

Nous favorisons un environnement où vous pouvez vous épanouir à votre façon. Nos programmes novateurs de rémunération globale sont conçus pour vous aider à concilier votre travail et votre vie personnelle. L’approche de votre bien-être est centrée sur des avantages sociaux complets et le développement professionnel.

Abt Global est un employeur d’action positive et d’égalité des chances qui s’engage à favoriser une main-d’œuvre diversifiée. Abt Global offre des salaires compétitifs sur le marché et des avantages sociaux complets. Les candidats locaux sont fortement encouragés à postuler.

Avis de non-responsabilité : Abt Global ne demandera jamais d’argent aux candidats en échange d’une offre d’emploi.

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