Supervise le comptable du projet. 

Il sert de principal point de contact pour la responsabilisation financière et le renforcement des services de soutien. 

Assure la coordination avec les banques de KTK, les organismes statutaires, les fournisseurs, l’équipe des opérations de KTK et les équipes de Save the Children .

Rattachement hiérarchique :   Techniquement, au responsable financier de Save the Children, avec un lien fonctionnel avec le responsable des prix et des partenariats. 

Sur le plan administratif – Directeur général – Kiptapkei (KTK)

Autres contacts clés :   Équipe des opérations de KTK, équipe Finances de Save the Children, équipe des récompenses, équipe Risques et conformité

Dimensions :   Ce rôle apportera un soutien principalement au projet Nandi.

Personnel relevant directement de ce poste :   Comptable de projet

PRINCIPAUX DOMAINES DE RESPONSABILITÉ :

Gestion financière et contrôles internes :

• Assurer le leadership et la supervision globale de la fonction de gestion financière de l’organisation.
• Piloter la mise en œuvre des politiques, procédures, contrôles internes et mécanismes de responsabilisation financiers.
• Examiner et contrôler les transactions financières afin d’en garantir l’exactitude, l’exhaustivité et la conformité aux exigences de l’organisation et des donateurs.
• Responsable de la préparation et de la soumission en temps voulu de rapports financiers précis et des pièces justificatives à Save the Children et aux autres parties prenantes.
• Superviser le suivi budgétaire, la gestion de la trésorerie, les rapprochements bancaires et la planification financière. Responsable de l’élaboration des budgets de KTK.
• Diriger la préparation des audits/examens et veiller à la mise en œuvre en temps opportun des recommandations d’audit/d’examen et des plans d’actions correctives.
• Identifier et atténuer les risques financiers, opérationnels et de conformité. Assurer la protection adéquate des actifs et des ressources de l’organisation.

Achats, paiements et conformité légale

• Responsable de la conformité de tous les processus d’approvisionnement et de paiement avec les politiques d’approvisionnement approuvées, les exigences des donateurs et les contrôles internes.
• Superviser le cycle de paiement et s’assurer que tous les paiements sont correctement justifiés et autorisés.
• Surveiller les contrats fournisseurs, les comptes fournisseurs et la documentation relative aux achats.
• Responsable de la préparation et de la vérification de la paie afin d’en garantir l’exactitude et l’exhaustivité.
• Responsable du dépôt et du versement en temps voulu de toutes les obligations légales, y compris l’impôt sur le revenu (PAYE), la cotisation à la sécurité sociale (NSSF), la cotisation à l’assurance habitation (SHA), la taxe d’habitation et autres exigences légales applicables.
• Conserver des registres complets afin de démontrer la conformité aux exigences financières, des donateurs et légales.

Gestion des ressources humaines et performance du personnel :

• S’assurer que les dossiers des employés, les contrats, les registres de congés et autres documents relatifs au personnel sont complets et à jour.
• Gérer les recrutements, l’intégration et les processus liés aux employés.
• Veiller au respect du droit du travail et des politiques RH de l’organisation.
• Diriger et superviser les processus de gestion de la performance du personnel, notamment la définition des objectifs, les évaluations de performance et les plans d’amélioration de la performance.
• Veiller à ce que les problèmes de sous-performance soient traités rapidement et avec professionnalisme.
• Promouvoir un environnement de travail positif, responsable et performant.

Renforcement des systèmes et développement des capacités :

• Renforcer les systèmes financiers, RH et administratifs afin d’améliorer l’efficacité, la responsabilisation et la conformité.
• Développer et mettre en œuvre des modèles, des outils, des procédures opérationnelles standard et des systèmes de classement.
• Encadrer et développer les compétences du comptable par le biais de coaching et d’un soutien sur le terrain.
• Soutenir les initiatives d’amélioration continue et le renforcement des capacités organisationnelles.
• Promouvoir une culture d’apprentissage, de conformité, de transparence et d’amélioration continue.

Gestion et reporting des partenariats :

• Assurer la fonction de principal point de contact pour les questions relatives aux services de soutien entre Kiptapkei et Save the Children.
• Veiller à la soumission en temps voulu des rapports financiers, des pièces justificatives et des documents de conformité.
• Diriger les réponses aux examens, aux audits, aux constats des donateurs et aux questions de conformité.
• Diriger la mise en œuvre des initiatives de renforcement organisationnel convenues entre Kiptapkei et Save the Children.
• Veiller à ce que la direction de Save the Children reçoive des informations exactes et en temps opportun pour faciliter la prise de décision.

livrables attendus

• Politiques et procédures approuvées et opérationnelles en matière de finances, d’approvisionnement et de ressources humaines pour Kiptapkei.
• Rapprochements bancaires et de trésorerie à jour et entièrement vérifiés, avec des documents financiers complets et bien organisés et une documentation justificative.
• Acquisition, mise en œuvre et opérationnalisation d’un système comptable approprié, y compris la formation des utilisateurs et la documentation des processus.
• Dossiers d’approvisionnement et de paiement 100% conformes, avec documentation justificative complète et pistes d’audit.
• Soumission en temps voulu des rapports financiers mensuels et des pièces justificatives, conformément aux échéances convenues.
• Renforcement des processus de paie, des contrôles internes et de la conformité légale, y compris le dépôt et le versement en temps voulu des déclarations et des cotisations obligatoires.
• Des dossiers d’employés complets, précis et à jour, avec un système de gestion des performances fonctionnel en place pour tout le personnel.
• Un plan documenté et mis en œuvre de renforcement des capacités pour le personnel des finances, des RH et des opérations, comprenant du coaching, du mentorat et un soutien sur le lieu de travail.
• Renforcement du dispositif de contrôle interne grâce à une séparation claire des tâches et à une meilleure conformité aux politiques financières et d’approvisionnement.
• Résolution rapide des conclusions des examens et des audits, des mesures de gestion et des problèmes de conformité identifiés par Kiptapkei ou Save the Children.

COMPORTEMENTS (Valeurs en pratique )

Responsabilité:

• se tient responsable de ses décisions, de la gestion efficace des ressources, de la réalisation et de l’exemplarité des valeurs de Save the Children.
• Responsabilise l’équipe et les partenaires quant à l’exécution de leurs obligations, en leur laissant la liberté de le faire de la manière qu’ils jugent appropriée, en leur fournissant le développement nécessaire pour améliorer leurs performances et en appliquant les conséquences appropriées lorsque les résultats ne sont pas atteints.

Ambition:

• Ils se fixent des objectifs ambitieux et stimulants, ainsi qu’à leur équipe, prennent en charge leur propre développement personnel et encouragent leur équipe à faire de même.
• Ils partagent largement leur vision personnelle de Save the Children, mobilisent et motivent les autres.
• Tourné vers l’avenir, il pense de manière stratégique et à l’échelle mondiale.

Collaboration:

• établit et entretient des relations efficaces avec son équipe, ses collègues, les membres et les partenaires et soutiens externes.
• Elle valorise la diversité et la considère comme une source de force concurrentielle.
• Abordable, à l’écoute, facile d’approche.

Créativité:

• développe et encourage des solutions nouvelles et innovantes.
• Prêt à prendre des risques calculés.

Intégrité:

• honnête, encourage l’ouverture et la transparence ; fait preuve d’une intégrité irréprochable.

QUALIFICATIONS 

• Licence en finance, comptabilité ou administration des affaires, 
• Qualification professionnelle CPA(K) ou ACCA requise. 
• Une qualification en ressources humaines et une expérience au sein d’ONG sont des atouts supplémentaires. 

EXPÉRIENCE ET COMPÉTENCES

• Expérience progressive d’au moins 7 ans dans les domaines de la finance et des opérations. 
• Expérience en matière de renforcement des systèmes et de développement des capacités des ONG locales/nationales
• Au moins 3 ans d’expérience dans un rôle de direction ou de supervision.
• Expérience avérée en matière de conformité des donateurs, d’audit, de paie et de gestion des achats.
• Solides compétences en coaching, leadership, analyse et communication. 
• Expérience avancée d’Excel et des systèmes comptables.

Responsabilités supplémentaires liées au poste

Les tâches et responsabilités décrites ci-dessus ne sont pas exhaustives et le titulaire du poste peut être amené à effectuer des tâches supplémentaires dans la limite de ses compétences et de son expérience.

Égalité des chances 

Le titulaire du poste est tenu d’exercer ses fonctions conformément aux politiques et procédures de SCI en matière d’égalité des chances et de diversité.

Santé et sécurité

Le titulaire du poste est tenu d’exercer ses fonctions conformément aux politiques et procédures de santé et de sécurité de SCI.

L’ORGANISATION

Nous employons environ 25 000 personnes à travers le monde et intervenons sur le terrain dans plus de 100 pays pour aider les enfants touchés par des crises ou ceux qui ont besoin de meilleurs soins de santé, d’une meilleure éducation et d’une meilleure protection. Nous menons également des campagnes de plaidoyer au plus haut niveau pour faire respecter les droits des enfants et veiller à ce que leur voix soit entendue. 

Nous travaillons à réaliser trois avancées majeures d’ici 2030 dans la manière dont le monde traite les enfants :

• Aucun enfant ne meurt de causes évitables avant son cinquième anniversaire.
• Tous les enfants bénéficient d’une éducation de base de qualité et cela,
• La violence envers les enfants n’est plus tolérée.

Save the Children est un employeur qui respecte l’égalité des chances et cherche à employer et à affecter les talents les plus qualifiés.

Les candidatures féminines sont encouragées .

Clause de non-responsabilité:

Attention ! Certaines personnes peuvent usurper le nom de SCI pour soutirer de l’argent à des personnes en recherche d’emploi. Nous ne faisons appel à aucun recruteur ni agence pour trouver des candidats. Si une personne vous contacte et vous promet un recrutement ou un placement chez SCI contre rémunération, refusez toute offre et contactez-nous à l’adresse [email protected].

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.