L’ Organisation
Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante qui fait avancer les droits des enfants et l’égalité filles-garçons ou l’égalité supp des droits pour les filles. Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant mais nous savons que cela est souvent balayés par la pauvreté, la violence, l’exclusion, les normes sociales et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont le plus affectées.
En travaillant conjointement avec des enfants, des jeunes, des sympathisants et des partenaires, nous recherchons un monde plus juste et plus durable qui s’attaquent aux causes profondes des défis que les filles et les enfants vulnérables peuvent rencontrer.
Nous accompagnons, les filles et plus largements tous les enfants de la naissance jusqu’à l’âge adulte pour développer leur autonomie et leur donner la capacité de décider pour leur vie en situation de développement et/ou d’urgence. Nous stimulons des changements dans les pratiques et les politiques aux niveaux local, national et mondial grâce à notre portée, notre expérience et notre connaissance des besoins, des réalités et des inégalités.
Pendant plus de 85 ans, nous avons mobilisé d’autres optimistes déterminé∙es pour transformer les vies de tous les enfants dans plus de 80 pays. Ensemble, nous n’arrêterons pas.
Jusqu’à l’égalité !
POSTE : Comptables Fonds Mondial
Responsabilité
1. Planifications des activités :
- Aider à la planification/révision du budget des DRS de Gao et Menaka ;
- Recevoir et traiter les requêtes des Directions Régionales de la Santé (DRS) de Gao et Ménaka;
- Vérifier les documents financiers des DRS de Gao et Menaka, s’assurer de leur conformité avec les exigences/processus de compliance et s’assurer que les déviations sont traitées conformément aux procédures ;
- S’assurer des imputations correctes des écritures budgétaires dans SAP ;
- Vérifier mensuellement les dépenses par rapport aux lignes budgétaires approuvées ;
- Signaler toutes irrégularités au superviseur et faire des recommandations le cas échéant ;
- Fournir aux DRS de Gao et Ménaka en collaboration avec le Coordonnateur Comptabilité et Finances du projet une formation requise dans le domaine comptable et financier ;
- Examiner les documents comptables et financiers des DRS de Gao et Ménaka dans le but d’assurer l’exactitude et l’accomplissement du travail, ainsi que dans l’exercice du rôle de certification de certaines transactions.
2. Comptabilité et trésorerie :
- Faire le rapprochement bancaire mensuel du compte du bureau de Gao,
- Vérifier les demandes de paiement sur la base des disponibilités budgétaires du projet à exécuter, des pièces justificatives probantes ;
- Préparer le rapport financier mensuel et trimestriel des DRS de Gao et Ménaka
- Appuyer les deux DRS dans leur demande de fonds ;
- Assurer que les demandes de paiement de fonds sont reçues et entrées dans le système ;
- Effectuer un suivi régulier des avances et leurs liquidations dans le délai ;
- Procéder aux paiements des opérations des DRS de Gao et Ménaka;
- Effectuer le paiement des impôts et toutes autres activités comptables jugées nécessaire par le Bureau de Gao ;
- Suivre et réviser de façon proactive la situation des avances faites au staff et aux DRS de Gao et Ménaka pour la mise en œuvre du projet dans les régions Gao et de Ménaka ;
- Informer son superviseur à temps de toutes les avances en retard de justification pour que les actions nécessaires puissent être initiées ;
- Apporter un support aux partenaires dans la justification de leurs avances et participer aux séances de formation au bénéfice des DRS de Gao et de Ménaka;
- Participer à l’encadrement technique/formation des comptables des organisations des DRS de Gao et Ménaka ;
- Effectuer les paiements lors des sessions de formation/ateliers
- S’assurer du respect de la législation fiscale locale ;
- Fournir une assistance lors des audits de la subvention ;
- Recevoir tous les versements d’espèces des DRS de Gao et de Ménaka pour les reliquats des fonds non utilisés contre un reçu Plan et assurer le suivi de leur versement à la banque par la personne habilitée dans les 24 heures qui suivent ;
- Préparer les documents de support des “ cash receipt” (bordereau de versement, copie du reçu Plan, copie du rapport de justification et copie de la pièce justificative ayant servi au paiement de l’avance) ;
- Assurer le Classement et la gestion des dossiers comptables et Financiers du projet ;
- Assurer un suivi rigoureux des avances payées aux comptes des DRS de Gao et Ménaka;
- Contrôler les justifications des avances de voyages et les rapports financiers des avances payées aux agents pour l’exécution des projets sur le terrain,
- Assurer l’archivage physique et électronique des pièces comptables
- Exécuter toutes autres tâches à lui confiées par la hiérarchie dans le domaine de ses compétences.
3. Rapports et analyses financières :
- Faciliter l’interprétation des informations financières ;
- Préparer les rapports financiers des DRS de Gao et de Ménaka les soumettre pour approbation et liquidation dans SAP avant classement.
- Apporter un appui aux comptables des DRS de Gao et de Ménaka dans la Mise en Œuvre des activités (CSLS-TBH et DRS) et dans la remontée des pièces justificatives
- Assurer l’analyse comparée des rapports financiers des DRS de Gao et de Ménaka conformément au plan de travail soumis et aux budgets approuvés.
- Assurer la production des rapports de suivi des avances payées au personnel et aux partenaires,
- Suivi des tranches de paiement des contrats avec les partenaires,
- Participer à la production des rapports financiers mensuels, trimestriels, semestriels et annuels des Partenaires de Mise en Œuvre (CSLS-TBH et DRS).
4. Méthodes et Contrôle :
- S’assurer que toutes les politiques et les procédures sont en conformité avec Plan international, et les politiques, procédures et exigences du Fonds mondial ;
- S’assurer que les imputations des données comptables et financières des DRS de Gao et Ménaka respectent les lignes budgétaires et les codifications appropriées pour un rapportage de qualité ;
- Étroitement surveiller les activités financières des DRS de Gao et de Ménaka la de mise en œuvre et maintenir son superviseur informé de toute situation ayant un impact négatif sur le contrôle interne ou le rendement financier ;
- Enregistrer correctement les opérations de décaissement, d’encaissement et de régularisation dans SAP sans retard,
- S’assurer de la correction de toutes les anomalies d’enregistrement dans SAP au plus tard le 30 de chaque mois et avant la clôture comptable de SAP,
- S’assurer que les opérations d’Intercompany de recharge et recouvrement des coûts liés au Projet sont enregistrées,
- Participer aux opérations comptables mensuelles, trimestrielles et annuelles liés au projet.
- Participer aux formations et à la mise en œuvre des recommandations concernant SAP
- Appuyer le processus de planification et participer activement dans les sessions de formation et renforcement de capacité pour les partenaires
Veuillez trouver ICI l’intégralité du descriptif de poste.
Lieu de travail: 1 Comptable à Gao et 1 Comptable à Tombouctou
Se rapporte au: Lien Hiérarchique : Chef de bureau, lien fonctionnel : Coordinateur financier Fonds Mondial
Niveau: 12
Date limite: Le 11 juillet 2024
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