L’International Rescue Committee (IRC) répond aux crises humanitaires mondiales, aidant à rétablir la santé, la sécurité, l’éducation, le bien-être économique et le pouvoir aux personnes dévastées par les conflits et les catastrophes, recrute.
Principales responsabilités :
Stratégie de programme et développement de programmes
-Assurer la contribution à la stratégie au niveau national, en garantissant une stratégie contextualisée pour les activités ERD, en étroite collaboration avec le coordonnateur principal du développement et de la qualité des programmes.
-Développer le portefeuille ERD conformément à la stratégie, grâce à un engagement proactif avec les principaux partenaires et donateurs, en dirigeant également le développement technique de notes conceptuelles, de propositions et de budgets pour les donateurs existants et nouveaux.
-Assurer des processus de conception de programmes de haute qualité, basés sur une analyse approfondie des lacunes et des besoins (y compris les évaluations des besoins et du marché).
Gestion et qualité du programme
-Entreprendre des visites régulières sur le terrain pour évaluer les progrès et identifier les problèmes de qualité technique et/ou d’autres problèmes de mise en œuvre, fournir des solutions et mettre en œuvre les modifications nécessaires.
-Assurer une approche adaptative au sein de l’équipe du programme, en assurant un examen régulier des données programmatiques et des commentaires des bénéficiaires et de la communauté, afin de rester réactif aux besoins, aux préférences et à l’évolution du contexte.
-Assurer l’examen de l’exécution du programme par rapport aux objectifs stratégiques d’efficacité, de réactivité, de rapidité et d’opportunité, de budget, de portée et d’échelle, de meilleure utilisation des ressources – en proposant des changements en conséquence.
-Travailler avec le coordonnateur principal MEAL pour diriger ensemble les activités de S&E pour le programme ERD, cartographier les leçons apprises et trouver des opportunités d’évaluation et d’amélioration de la qualité.
-Identifier, évaluer, surveiller et mettre en œuvre de manière proactive des mesures pour réduire ou contrôler les risques pouvant avoir un impact sur la prestation, la qualité ou la conformité du programme.
-Assurer la liaison avec les conseillers techniques et les coordinateurs pour garantir qu’un soutien, des outils et des ressources pertinents sont fournis et intégrés dans la programmation.
-Promouvoir et aider les autres secteurs de programmation de l’IRC avec l’intégration de l’aide en espèces et en bons d’achat.
Surveillance et reporting des subventions
-Veiller à ce que des systèmes et des pratiques de S&E adéquats soient en place pour permettre une prise de décision et des rapports programmatiques basés sur les données.
-Préparer des rapports pertinents et de qualité sur l’IRC et les donateurs selon les calendriers convenus (mensuels, trimestriels et/ou annuels) sur les activités, les indicateurs et les réalisations des subventions.
-Travailler en étroite collaboration et coordonner avec le personnel de la logistique, de la chaîne d’approvisionnement, des finances et des subventions de l’IRC pour garantir des activités et des dépenses de programme opportunes et conformes.
-Possède l’autorité budgétaire concernant les limites pré-approuvées et la responsabilité de l’élaboration et du respect du budget sous la direction du coordonnateur principal du développement et de la qualité des programmes.
-Veiller à ce que toutes les exigences en matière de rapports internes et externes soient respectées, que les rapports soient de haute qualité et soumis à temps.
-Travailler en étroite collaboration avec les coordonnateurs de terrain, concevoir des modèles de rapports de programme et assurer des rapports réguliers du personnel sur le terrain.
-Assurer l’achèvement du rapport interne mensuel mettant en évidence les progrès des activités, les tendances et les changements contextuels pour les rapports à la région et aux partenaires externes.
Représentation, coordination et plaidoyer
-Développer et maintenir une coordination efficace et des relations à long terme avec des partenaires externes.
-Participer activement au cluster de sécurité alimentaire, Shelter/NFI pour rester informé et partager des informations sur les besoins et les lacunes ainsi que sur le développement/innovation technique au sein du secteur au Nigeria.
-Représenter professionnellement l’IRC au sein du Cash WG en assurant un soutien de haute qualité dans le rôle de coprésident du Cash WG.
-S’engager de manière proactive et agir en tant que point focal pour les groupes de coordination et de travail technique dans le cadre des consortiums dont l’IRC est actuellement membre.
-Faire progresser activement les connexions de l’IRC avec les acteurs économiques et le secteur privé aux niveaux local, régional et national, en recherchant des voies de partenariat, de collaboration et de coordination des activités pour assurer la durabilité des interventions.
-Superviser les relations de l’IRC avec les partenaires de mise en œuvre des consortiums engagés dans les activités du programme ERD et soutenir l’identification de nouveaux partenaires en ce qui concerne les nouveaux programmes.
-Identifier les opportunités de plaidoyer en collaboration avec le directeur adjoint des programmes et sur la base des informations provenant du terrain.
-En collaboration avec le coordonnateur principal du développement et de la qualité des programmes, contribuer aux efforts de plaidoyer de l’IRC Nigeria et de la région de l’Afrique de l’Ouest en analysant l’environnement et les tendances politiques.
-Soutenir le partage d’informations et d’apprentissage dans le cadre des programmes économiques au Nigeria.
Gestion et développement du personnel
-Encadrer, former et encadrer le personnel (équipe ERD) dans le but de renforcer leurs capacités techniques, d’échanger des connaissances au sein de l’équipe et de fournir des conseils de développement professionnel.
-S’assurer que tout le personnel d’ERD suit les plans de travail et que les livrables des projets d’ERD sont réalisés comme prévu.
-Superviser et encadrer le personnel, notamment en communiquant des attentes claires, et en partenariat avec le superviseur direct, en fixant des objectifs de performance, en fournissant des commentaires réguliers, constructifs et opportuns sur les performances, et en contribuant aux évaluations de performances annuelles et semestrielles.
-Organiser des réunions individuelles avec chaque subordonné direct sur une base hebdomadaire.
Diriger le recrutement du personnel du projet ERD
-Entretenir des relations ouvertes et professionnelles avec les membres de l’équipe, en promouvant un fort esprit d’équipe et en fournissant une supervision et des conseils pour permettre au personnel de réussir dans son poste.
-Travailler avec l’équipe des ressources humaines pour garantir que le nouveau personnel d’ERD termine le processus d’intégration et que toutes les ressources nécessaires à leur travail soient fournies en temps opportun.
-Promouvoir et surveiller les soins et le bien-être du personnel ; approuver et gérer toutes les demandes de congés pour assurer une couverture adéquate.
-Fournir un soutien de leadership pour une adhésion réussie à l’IRC Way de l’IRC et aux autres politiques et procédures opérationnelles de l’IRC.
-Adhérer et agir conformément aux politiques et procédures mondiales des ressources humaines de l’IRC, et communiquer par la parole et l’exemple un niveau élevé de conformité à toutes les politiques et réglementations applicables.
Autres
Autres tâches assignées par le superviseur pour permettre et développer des programmes IRC
Relations de travail clés :
Ce poste relèvera directement du coordonnateur principal du développement et de la qualité des programmes et indirectement du conseiller technique de l’ERD. Il/elle dirigera directement les responsables de l’ERD et travaillera en étroite collaboration avec les autres coordonnateurs du secteur.
Profil
-Diplôme BA/BS en développement international, économie, administration des affaires, agronomie et/ou certification connexe requise ; MA/MS/MBA un plus ;
-Au moins 7 ans d’expérience professionnelle dans un domaine d’intervention d’urgence et d’intervention humanitaire, avec une expérience spécifique en matière d’argent/de bons, de moyens de subsistance agricoles et d’approche de développement d’entreprise.
-Solide expérience de travail dans des environnements très instables et instables et très résilient aux conditions de vie et de travail de base.
-Une expérience de travail au sein de consortiums multi-agences et/ou une solide compréhension avérée des mécanismes de coordination monétaire au niveau national et du groupe de travail sur les transferts monétaires, une forte valeur ajoutée.
-Capacité à mener des évaluations des besoins et des marchés et à proposer des solutions adaptées au contexte basées sur une analyse des besoins et des lacunes.
-Solides compétences en matière de programmes/techniques, de conception de projets, d’élaboration de propositions et de gestion budgétaire, ainsi que de compétences en matière de planification, de reporting, de suivi et d’évaluation.
-Solides compétences en communication écrite et orale, efficacité dans la représentation et la liaison avec des parties externes
-Expérience d’ONGI requise, expérience des systèmes de coordination ou de plaidoyer préférable.
Environnement de travail:
Logement : Il s’agit d’un poste non accompagné avec un hébergement dans une maison d’hôtes partagée à Maiduguri – Nigeria.
Norme de conduite professionnelle : L’IRC et les travailleurs de l’IRC doivent adhérer aux valeurs et aux principes décrits dans l’IRC Way – notre code de conduite. Ce sont l’intégrité, le service, la responsabilité et l’égalité.
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