L’ONG FHI360 recrute pour ce poste (27 Octobre 2023)

Fonction basique

Sous la direction du responsable des ressources humaines, elle sera responsable de la gestion de diverses fonctions administratives et opérationnelles, notamment la mise en œuvre et l’administration des systèmes de rémunération et d’avantages sociaux de FHI 360. Cela comprend les salaires et les primes ainsi que les avantages sociaux des employés, tels que les pensions, l’assurance-vie, l’assurance médicale et le suivi des congés. Il/elle sera responsable de la fourniture d’un service de paie efficace et efficient, garantissant que les utilisateurs du service reçoivent des informations exactes à tout moment.

Devoirs et responsabilités

•  Gérer le système de paie de l’unité RH, y compris la liaison avec l’unité Finances pour le traitement mensuel des paies.
• Prépare les dossiers d’action du personnel (PARS) pour l’action financière en informant de tout changement de paie.
• Exécute la paie mensuelle et se coordonne avec les Finances pour assurer une remise en temps opportun et précise pour les employés chaque mois avant le 25.
• Tient à jour la feuille de calcul de la paie totale, saisit les informations sur la paie de manière précise et exacte.
• Surveille la structure salariale et les avantages sociaux de FHI 360 pour assurer un équilibre entre le contrôle des coûts et l’attraction et la rétention du personnel.
• Établit des mesures pour assurer la cohérence des diverses pratiques RH en ce qui concerne la classification, la rémunération, les descriptions de poste, les profils de poste, y compris l’analyse et les spécifications de la demande, la structure organisationnelle ainsi que diverses questions connexes mentionnées ci-dessus.
• Traite et surveille tous les changements de personnel, y compris les nouvelles embauches, les détachements, les transferts, les départs et autres modifications des salaires et des données sur les employés, conformément à la politique et aux exigences en matière de paie.
• Rechercher et analyser les taux de salaire et les avantages sociaux offerts par d’autres employeurs du même secteur.

• Entreprend des évaluations de poste pour s’assurer que les différences de rémunération entre ceux qui effectuent différents emplois au sein de l’organisation sont équitables et sont perçues comme telles.
• Aider si nécessaire à l’évaluation du salaire de départ de tout le personnel nouvellement embauché.
• Suivre et communiquer les changements sur les régimes de retraite et d’assurance.
• Effectuer périodiquement des audits de paie en liaison avec l’unité Finances.
• Complète la rémunération finale et les droits des salariés quittant.
• Gérer le système d’information RH : mettre à jour et maintenir les changements de rémunération des employés, les dossiers de congés et assurer une sortie de haute qualité et l’intégrité des données.   
• Maintenir une connaissance approfondie de l’évolution des lois et législations du travail et conseiller la direction en conséquence.
• Suivre et communiquer les calendriers d’évaluation probatoire et assurer le suivi des évaluations en suspens.
• Soutenir la mise en œuvre efficace de tous les régimes de protection sociale des employés, y compris le régime d’assurance-vie du personnel et le régime d’assurance maladie. Assurer la liaison étroite avec les administrateurs des avantages sociaux et des pensions au nom de la direction.
• Fournir des briefings réguliers aux RH sur le bien-être des employés, les soldes de congés, etc.
• Consolider et suivre la planification des congés annuels.
• Effectue d’autres tâches assignées.

Connaissances, compétences et aptitudes :

• Capacité à travailler avec d’autres et à développer et maintenir une compatibilité entre le personnel du projet, les sous-traitants et les bénéficiaires de l’aide.
• Faire régulièrement rapport au superviseur sur les écarts et l’état.
• Travailler de manière indépendante et faire preuve d’initiative pour gérer un flux de travail à volume élevé.
• Effectuer un travail minutieux avec un haut niveau de précision.
• Interagir avec diplomatie, tact et assurer le suivi des demandes de manière rapide et efficace.
• Doit faire preuve à tout moment de hauts niveaux de professionnalisme, d’intégrité et de valeurs éthiques.
• Capacité à maintenir la confidentialité des questions ou des projets sensibles en matière de ressources humaines et à faire preuve de jugement pour exécuter les tâches et responsabilités.
• Tenue des dossiers, préparation des rapports, méthodes de classement et techniques de gestion des dossiers.
• Utiliser un ordinateur pour saisir et récupérer avec précision et rapidité des données et des informations.
• Connaissance pratique des réglementations du travail en vigueur dans le pays, par exemple les lois nigérianes sur les relations de travail et les employés, et capacité à les appliquer à FHI 360 Nigeria.
• Capacité à intervenir auprès de tous les niveaux du personnel, des représentants des donateurs et des agences collaboratrices, des personnes de diverses cultures et du public avec diplomatie et fermeté.
• Solide connaissance de la structure et de l’évolution des salaires, des avantages sociaux et de la rémunération, des enquêtes/analyse comparative et des systèmes d’évaluation des emplois.
• Excellentes compétences en communication écrite, orale et interpersonnelle avec capacité à travailler en équipe.
• Objectivité et capacité à appliquer les règles et réglementations RH de manière équitable et cohérente.
• Capacité à planifier et à prioriser son propre travail dans des délais serrés, ainsi qu’à travailler de sa propre initiative et en tant que membre d’une équipe.
• Souci du détail avec un haut degré de précision.
• Possibilité de voyager au minimum 25%.

Qualifications et exigences :

• Diplôme BS/BA en administration des affaires, sciences sociales ou son équivalent reconnu avec 3 à 5 ans d’expérience pertinente.
• Ou diplôme MS/MA en administration des affaires, sciences sociales ou son équivalent reconnu, et 1 à 3 ans d’expérience pertinente.
• Une réussite démontrée dans des environnements multiculturels est requise.
• Un membre certifié du Chartered Institute of Personnel Management ou d’un organisme connexe constitue un avantage.
• Forte capacité à utiliser la suite MS Office (MS Word, Excel et Power-point).
• Capacité à traiter les données en toute confidentialité.