L’ONG FHI360 recrute pour ce poste (08 Novembre 2023)

Les fonctions de base:

Ce poste relèvera du DRC et sera chargé de fournir un rapport constant à la haute direction sur les objectifs financiers et budgétaires. Il/Elle sera également responsable de la maintenance des systèmes comptables de FHI 360 Nigeria, de la fourniture d’un support technique et applicatif pour le système comptable et du dépannage des problèmes informatiques liés au système.

Principales responsabilités:

Tâches et responsabilités en matière de finances et de budget :

• Préparation du rapport mensuel du pipeline couvrant tous les portefeuilles du Nigeria dans le Nord-Est.
• Fournir un soutien au directeur associé, Finances dans la prévision, le suivi et la production de rapports sur les budgets de fonctionnement et d’investissement et les finances.
• Analyser et interpréter des données financières dans le but de déterminer la performance financière et de projeter la probabilité financière
• Analyser les modèles budgétaires et les dépenses du projet et fournir à la direction des informations précises pour la prise de décision.
• Élaborer des projections de flux de trésorerie pour les activités financées et de soutien.
• S’assurer que les dépenses liées aux budgets, aux subventions et aux contrats sont surveillées et que les rapports sont préparés pour maintenir le solde du compte.
• Préparer des rapports moyennement complexes pour les prévisions, les tendances et l’analyse des résultats, préparer des rapports de gestion et statistiques sur les revenus et les dépenses.
• Administrer les dépenses des fonds, en veillant à ce que les fonds soient dépensés conformément aux stipulations de l’organisation parrain et aux lignes directrices appropriées.
• Fournir des instructions et répondre aux questions relatives aux procédures budgétaires, fournir des recommandations budgétaires sur un large éventail de questions
• Aider à superviser la préparation des versements mensuels de paie et de pension.
• Analyse périodique du portefeuille de projets et fournir à la direction des informations précises pour la prise de décision.
• Responsable des évolutions budgétaires, des réalignements, des extensions chiffrées et non chiffrées.
• Responsable de la liaison avec les auditeurs en préparant les états comptables financiers/du fonds, les calendriers des soldes des comptes et en fournissant des réponses convaincantes aux requêtes d’audit.
• Effectuer des rappels périodiques des transactions pour garantir l’exhaustivité et l’exactitude.
• Fournir un soutien à la plateforme financière du bureau de pays grâce à la clôture des comptes de fin de mois et à l’audit global.

Devoirs et responsabilités du système :

• Planifier, planifier, coordonner et superviser les mises à niveau logicielles majeures et l’installation des applications logicielles associées.
• Gérer la mise en œuvre des modifications personnalisées du système comptable
• Appliquer les principes et techniques de comptabilité et d’audit pour garantir que l’intégrité des données, les contrôles internes et les pistes d’audit sont maintenus dans toutes les applications.
• Dépannage et surveillance des problèmes de programmation et de systèmes associés aux applications comptables utilisées.
• Analyser tout message d’erreur dans le système comptable pour déterminer la cause et la solution.
• Tester les améliorations apportées au système comptable pour garantir son bon fonctionnement.
• Développer de la documentation et une formation pour les utilisateurs finaux (personnel financier) sur la façon d’utiliser efficacement les systèmes comptables et les applications associées.
• Étudier les processus et procédures comptables manuels et formuler des recommandations sur la façon d’automatiser ou d’intégrer dans le système.

Compétences, connaissances et capacités :

• Compétences analytiques démontrées dans l’interprétation des informations de gestion budgétaires, financières et connexes.
• Capacité à mener des études d’analyse de systèmes complexes impliquant des applications à caractère financier.
• Compétences démontrées en matière de reporting financier, d’analyse et d’audit.
• Maîtrise de l’utilisation d’applications logicielles, d’outils de requêtes et de bases de données SQL ainsi que de feuilles de calcul
• Connaissance des exigences et réglementations contractuelles locales et celles des bailleurs de fonds
• Doit avoir des compétences en rédaction de rapports et être capable de communiquer avec impact.
• Solides compétences organisationnelles et capacité à prioriser et à gérer les situations de pression.
• Excellentes compétences numériques, analytiques et en résolution de problèmes
• Souci du détail avec un haut degré de précision.
• Capacité à utiliser des outils logiciels pour présenter des données de manière claire et concise.
• Possibilité de voyager au minimum 25%

Exigences minimales:

• Diplôme BS/BA en comptabilité, finance et administration des affaires ou son équivalent reconnu, et 7 à 9 ans d’expérience pertinente.
• Ou diplôme MS/MA en comptabilité, finance et administration des affaires ou son équivalent reconnu, et 5 à 7 ans d’expérience pertinente.
• Expérience en comptabilité et principes comptables suffisante pour préparer des analyses financières et budgétaires complexes et détaillées.
• Expérience en matière d’information financière, d’applications de systèmes de gestion financière et d’audit.
• CPA. ACA, ACCA, CIMA ou équivalent reconnu est requis.
• La connaissance des programmes financés par des donateurs et des organisations non gouvernementales nigérianes constituera un avantage supplémentaire.