Le Conseil danois pour les réfugiés aide les réfugiés et les personnes déplacées à travers le monde : nous fournissons une aide d’urgence, luttons pour leurs droits et renforçons leurs chances d’un avenir meilleur. Nous travaillons dans les zones touchées par les conflits, le long des routes de déplacement et dans les pays où s’installent les réfugiés. En coopération avec les communautés locales, nous nous efforçons de trouver des solutions responsables et durables. Nous travaillons à une intégration réussie et – dans la mesure du possible – à la réalisation du souhait de retour chez soi.
Devoirs et responsabilités
Développement de programmes et collecte de fonds
- Sous la supervision du PDQM, contribuer à la mise en œuvre d’une stratégie de financement du programme et à la cartographie des donateurs pour le programme du Nigeria avec un accent particulier sur la diversification du financement et la fidélisation des donateurs.
- En étroite collaboration avec le responsable du développement et de la qualité des programmes (PDQM), assurer la coordination avec les départements concernés pour la soumission des propositions, des révisions et des rapports de qualité.
- Assurer la liaison avec les représentants des donateurs et coordonner les visites des donateurs sur les sites de mise en œuvre, en soutien au HoP.
- En collaboration avec les coordinateurs MEAL/techniques, soutenir l’analyse du programme pour l’examen annuel de la stratégie pays et les processus périodiques de planification du programme.
- En collaboration avec les coordinateurs MEAL/techniques, veiller à ce que l’élaboration des propositions de projet et les rapports aux donateurs soient informés par des données organisationnelles et des apprentissages fiables.
Gestion des subventions/conformité et rapports
- Développer et maintenir une connaissance à jour et approfondie des règles des donateurs et des politiques gouvernementales et renforcer les capacités des équipes de mise en œuvre pour garantir une conformité totale.
- Veiller à ce que les réunions de lancement, les réunions d’ouverture des subventions et les réunions d’examen des subventions soient organisées régulièrement conformément aux directives de la DRC et signaler toute divergence au HoP et au SMT.
- Examiner et fournir un soutien dans la négociation des accords de projet, y compris les accords auxiliaires, les accords d’équipe et les protocoles d’accord.
- Avec le soutien du PDQM et du HoP, diriger les négociations avec les donateurs pour tout changement programmatique/opérationnel, ainsi que diriger la soumission de tous les documents nécessaires.
- Assurer les processus d’élaboration des propositions et de reporting aux donateurs en élaborant des directives, des SoP et des systèmes garantissant des soumissions de haute qualité et conformes aux donateurs.
- Être le point de contact national pour les règles et réglementations de la RDC, les rapports avec les donateurs, la gestion des informations sur les subventions et les efforts de renforcement des capacités en matière de gestion des subventions.
- Travailler en étroite collaboration avec le service financier pour garantir que les rapports financiers soumis aux donateurs correspondent aux rapports narratifs.
Gestion des informations sur les subventions
- En collaboration avec le personnel de plaidoyer et de communication, soutenir la haute direction dans la collecte de preuves pour les mémoires à des fins de collecte de fonds et de visibilité.
- Élaborer une stratégie et gérer les subventions et les processus en ligne, y compris les suivis en ligne et le système de classement.
- Veiller à ce que les manuels d’utilisation pertinents pour les systèmes d’information sur les subventions soient en place et accessibles à l’équipe.
- Veiller à ce que toutes les subventions soient suivies et coordonnées avec le RO et le siège.
- Maintenir la continuité de l’analyse macro du portefeuille de subventions et communiquer les actions nécessaires à la haute direction, en particulier sur la situation de financement, le taux d’épuisement et les opportunités à venir.
Communication externe et représentation
- Développer et valider la documentation nécessaire, telle que des rapports, des présentations et de la documentation organisationnelle, à partager avec les donateurs et les parties prenantes.
- Assurer la liaison avec les donateurs dans la soumission et le suivi des accords et des rapports.
- Agir en tant que point focal pour faciliter toute visite de donateurs.
- Participer à des réunions externes liées à la coordination et à la collecte de fonds, comme délégué par le PDQM et/ou le HoP.
Gestion d’équipe
- Gestion quotidienne de l’équipe des subventions, y compris l’attribution des rôles et des responsabilités et la fourniture de formations et de conseils techniques si nécessaire.
- Responsable du recrutement, de l’intégration, de la définition des objectifs et de la gestion des performances de l’équipe des subventions.
Qualifications
Requis:
- Au moins cinq ans d’expérience professionnelle dans des contextes d’urgence humanitaire avec des responsabilités en matière de développement de programmes/subventions, de préférence au moins deux ans d’expérience au niveau de la coordination des subventions.
- Connaissance et expérience de travail dans plusieurs secteurs, notamment la protection, la reprise économique, les abris et les installations, WASH, la consolidation de la paix, l’action contre les mines, etc.
- Engagement à intégrer le genre, la sensibilité aux conflits et la responsabilité dans la programmation.
- Solide expérience dans le développement et la gestion de projets, y compris de bonnes compétences en matière de reporting auprès des donateurs et de conformité.
- Connaissance approfondie des donateurs institutionnels de l’ONU, des États-Unis et de l’Europe et de leurs exigences de conformité, avec une expérience avérée dans l’élaboration de propositions de financement réussies.
- Excellente compréhension des complexités du Liban dans des contextes similaires.
- Excellentes compétences en communication et en rédaction en anglais.
- Solides compétences en communication interculturelle et désireux de travailler au sein d’une équipe diversifiée. Sensible aux différences interpersonnelles et à la diversité des points de vue.
- Capacités de leadership très développées, y compris la capacité d’encadrer, de motiver, de développer et de soutenir des équipes efficaces.
- Compétences exceptionnelles en matière de planification et d’organisation. Capable de prioriser et de suivre efficacement plusieurs activités et délais simultanément.
- Analytique, stratégique et capable de développer de manière proactive des solutions à des défis complexes.
- Flexible et innovant. Capable d’adapter les plans et les approches pivots en réponse aux changements de contexte.
Fiable, patient et capable de travailler de manière autonome dans un environnement en évolution rapide.
Souhaitable:
- Expérience antérieure dans la zone géographique
Compétences et qualités requises
- Compétences principales de la RDC :
- En quête d’excellence
- Collaboration
- Prendre les devants
- Communication
- Faire preuve d’intégrité
- Capacité à travailler dans un environnement multinational et multiculturel.
- Excellentes compétences en rédaction, en relecture et en communication.
- Excellentes compétences organisationnelles et multitâches.
- Forte capacité d’adaptation, de prise d’initiative et de travail dans un environnement multiculturel.
- Intérêt pour le secteur humanitaire et l’environnement des bailleurs de fonds.
- Capacités d’écoute, d’analyse et de synthèse.
- Excellentes compétences en communication, ainsi que patience et politesse.
- Sens exemplaire de l’éthique au travail.
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