Cordaid est une organisation internationale de secours d’urgence et de développement basée sur la valeur, qui travaille dans et sur la fragilité.

Cordaid est membre des réseaux catholiques internationaux Caritas et CIDSE et nous sommes actifs dans les réseaux mondiaux de la société civile. Nous travaillons dans environ 20 pays d’Afrique, du Moyen-Orient et d’Asie.

Pour le bureau de pays de Cordaid en République démocratique du Congo (RDC), Cordaid est à la recherche d’un directeur des finances et des opérations

Introduction

Cordaid a une longue histoire de travail en RDC, un pays touché par la guerre et les conflits depuis des décennies.

Cordaid travaille actuellement dans les secteurs suivants : Santé, Education et Sécurité & Justice. Nous avons un bureau principal à Kinshasa, un bureau de coordination pour l’est de la RDC à Goma et d’autres bureaux à Bukavu, Bunia, Gemena, Kananga et Uvira. Nous travaillons dans 24 des 26 provinces.

Poste et responsabilité

Le directeur des finances et des opérations, en tant que chef des unités des finances et des opérations, est responsable de tous les aspects de la gestion financière globale, ainsi que de l’administration de toutes les opérations de Cordaid en RDC.

Il/elle fait partie de l’équipe de direction et relève du directeur de pays. Il/ elle travaillera en étroite collaboration avec des collègues basés au bureau et dans certains bureaux secondaires du pays ainsi qu’avec le siège de Cordaid aux Pays-Bas, y compris les contrôleurs financiers basés au siège. Il assurera également la liaison avec les représentants et les agents financiers des organisations partenaires homologues. Cordaid optimise le travail dans une organisation de projet. Par conséquent, sur certains projets, établissez également des liens directs avec différents chefs de projet.

Objectif général de l’affichage

Le directeur des finances et des opérations est responsable de la gestion des comptes débiteurs et créditeurs de l’organisation. Il/elle élabore également le budget de l’organisation, prépare des rapports financiers et participe à la direction de ses activités d’investissement. Le directeur des finances et des opérations est également responsable de la planification des objectifs financiers à long terme de l’organisation et de la protection des actifs.

Objectifs spécifiques

Budgets

En collaboration avec le personnel de programme concerné, les chefs de projet et le directeur de pays :

• Préparer les budgets, tant pour les projets (financés de l’extérieur) que pour les unités de soutien, sur une base annuelle ou à une autre fréquence, selon le cas;
• Identifie les goulets d’étranglement dans les budgets du ou des programmes et donne des conseils sur les améliorations financières et les moyens de garantir les coûts et les avantages, conformément aux règles et règlements financiers de Cordaid.
• Sur la base de l’exécution du budget, préparer les révisions budgétaires pour approbation par les parties concernées;
• Assurer le suivi du budget ordinaire (budget par rapport aux dépenses) et conseiller le personnel et le directeur de pays concernés, de manière proactive et sur demande, sur tous les domaines d’attention relatifs à l’exécution du budget et au recouvrement des coûts par le bureau;
• Préparer et maintenir les prévisions de trésorerie en fonction des différents budgets.
• Interagit de manière proactive avec les détenteurs de budget sur la gestion des flux de trésorerie au sein des projets, en respectant les règlements de contrôle interne et en améliorant la conformité des détenteurs de budget aux polices. Négocie sur la fixation des prix dans les contrats commerciaux des appels d’offres logistiques complexes.

Gestion financière quotidienne

• Coordonner les activités du personnel financier des bureaux cordaïds ailleurs dans le pays, et lui fournir des conseils et des orientations;
• S’assurer que les soldes bancaires et de trésorerie sont suffisants à tout moment, ce qui comprendra des demandes d’espèces complètes et en temps opportun au siège social aux Pays-Bas;
• S’assurer que les demandes d’approvisionnement répondent aux exigences financières et sont appuyées par des dispositions dans les budgets (pertinents);
• Examine toutes les demandes de paiement et vérifie qu’elles sont conformes à la réglementation avant de les approuver;
• S’assurer que les factures sont payées en temps opportun et correctement;
• Maintient une vue d’ensemble à jour des passifs en cours (y compris les services et / ou les biens fournis mais pas encore payés) en tout temps;
• Surveiller et gérer les comptes de solde, y compris les comptes d’attente, les avances, etc.;
• S’assurer que l’agent des finances responsable de l’entretien de la petite caisse dispose d’un solde suffisant et que toutes les transactions sont étayées par des pièces justificatives;
• Est le premier point de contact avec la Banque et maintient des contacts réguliers;
• Examiner tous les projets de contrats pour s’assurer qu’ils sont exacts sur le plan financier;
• Facilite les activités des auditeurs internes et externes lors de l’examen des comptes du bureau Cordaid.
• Réalise l’administration financière et humaine d’un bureau extérieur, en ajustant les processus administratifs de manière à garantir l’auditabilité, la rapidité, la fiabilité des informations et à assurer une répartition optimale des coûts au sein des bureaux de pays.

Conformité

• Surveille les activités opérationnelles du bureau local et ses paiements contractuels / factures et examine les contrats avec les parties prenantes, afin de s’assurer du maintien de la politique de conformité de Cordaid et des réglementations légales

Rapports

• Préparer en temps opportun des rapports financiers mensuels conformément aux procédures internes, pour approbation au directeur de pays, qui comprennent le rapprochement des espèces et des banques, les aperçus de l’épuisement du budget, les comptes de solde, les feuilles de transaction et les demandes de trésorerie pour la période à venir;
• Préparer les rapports financiers à l’intention des donateurs externes conformément aux accords avec les donateurs, s’assurer qu’ils sont complets et compatibles avec les rapports narratifs;
• Fournir au personnel des renseignements budgétaires ou financiers sur demande;
• Préparer tout autre rapport financier requis.
• Recueille des informations au sein des organisations administratives et rend compte des résultats financiers, des spécificités et des écarts possibles, conformément aux normes de reporting requises, fournissant des solutions pour minimiser l’impact des écarts. Conseiller d’un point de vue financier sur les questions qui affectent la gestion de l’entreprise.

Autre

• Est responsable, en étroite collaboration avec le directeur pays et les chefs de programme, du bien-être financier (stabilité, liquidité, durabilité) du bureau Cordaid;
• Maintient une solide compréhension de toutes les règles et réglementations financières de Cordaid, telles qu’elles sont énoncées dans le manuel de terrain et d’autres documents officiels, et veille à ce que tout le personnel de Cordaid agisse conformément à celles-ci;
• Fournir de façon proactive des conseils à la direction sur les domaines d’amélioration suggérés dans la gestion financière;
• fournit des conseils aux organisations partenaires sur les questions financières liées au soutien de Cordaid;
• Élaborer des programmes de renforcement des capacités des partenaires;
• Dirige le personnel conformément au style de gestion et à la politique sociale de Cordaid, axés sur la productivité, le développement des employés et la satisfaction.
• Gère des partenariats et des projets importants et complexes. Assure la couverture des coûts du personnel du bureau de pays et fournit des informations de gestion stratégique au directeur.
• Assure une utilisation efficace des ressources et contrôle la qualité du travail.
• Toute autre affectation qui peut raisonnablement être demandée à partir du poste.

Qualifications

• Maîtrise en gestion financière;
• Solides compétences en leadership participatif et inclusif
• Un engagement en faveur de la transparence
• Au moins sept ans d’expérience de travail avec une OING, dont au moins cinq ans dans un poste financier de haut niveau;
• Bonne et éprouvée expérience de travail avec divers donateurs externes (institutionnels) tels que l’ONU, la CE, le Fonds mondial, la Banque mondiale;
• Solides compétences analytiques et de résolution de problèmes;
• Organisateur fort de son propre travail (savoir prioriser);
• Solides compétences en communication;
• Être diplomate, sensible à la culture, axé sur les résultats, innovateur et un fort esprit d’équipe;
• Excellentes compétences en rédaction et en communication en Français et en anglais;
• Compétences informatiques pour inclure une solide connaissance pratique d’Excel, y compris l’utilisation de formules complexes;
• Expérience de travail dans des milieux fragiles et stressants;
• La maîtrise des logiciels financiers, y compris Pastel / Sage et Dynamics sera souhaitable;
• Expérience dans la gestion d’équipes financières de plus de 5 personnes;
• Expérience dans la gestion d’organisations partenaires.

Spécificités du lieu d’affectation

Le directeur des finances et des opérations sera basé au bureau de Cordaid à Kinshasa. Des déplacements réguliers dans d’autres zones du projet seront nécessaires.

Renseignements sur le contrat

La durée du contrat est de 12 mois à compter du plus tôt possible, avec l’intention de prolonger pour une période plus longue. Nous proposons un contrat Cordaid avec un salaire compétitif et un ensemble d’avantages sociaux qui comprend une couverture d’assurance complète, une cotisation de sécurité sociale et de retraite, une indemnité de vacances, le 13ème mois, l’allocation de sujétion et l’allocation de coût de la vie. Il s’agit d’une affectation internationale et familiale.

Comment présenter une demande

Plus d’informations et comment postuler

Les candidatures comprenant une lettre de motivation et un CV complet en anglais, y compris les coordonnées d’au moins trois références professionnelles, doivent être transmises à l’attention d’Alexander Davey jusqu’au 5 août 2022.

Veuillez noter que nous acceptons les demandes par l’entremise de notre site Web seulement :

https://www.cordaid.org/nl/wie-we-zijn/werken-bij-cordaid/nederland/?cd_job_id=241683

Cordaid s’engage pleinement en faveur d’un environnement de travail sûr et des normes d’intégrité les plus élevées. Pour en savoir plus sur notre engagement envers l’intégrité, cliquez ici :

https://www.cordaid.org/en/who-we-are/integrity-and-code-of-conduct/

Un examen de l’intégrité fera partie de cette procédure de demande.

Une évaluation et/ou une présentation d’une « étude de cas » peuvent faire partie de la procédure de sélection.

Pour plus d’informations sur Cordaid, veuillez visiter notre site Web: www.cordaid.org.

L’acquisition concernant ce poste vacant n’est pas appréciée.