L’ONG Concern Worldwide recrute pour ce poste (20 Juillet 2023)

Il s’agit d’un contrat de 12 mois, rôle de remplacement à durée déterminée basé à Goz Beida, avec possibilité d’être basé à Abéché ultérieurement. Il s’agit d’un poste de grade 4, avec un salaire de 44 133 € à 49 038 € par an.

Vous rapporterez au directeur de pays et gérerez le gestionnaire de base ; gestionnaire du programme des moyens de subsistance ; Chargée de programme Education et Chargée de programme RESPECCT ( Programme de résilience économique et sociale des populations de l’Est face aux conflits et changements climatiques au Tchad). Vous travaillerez en étroite collaboration avec le directeur pays, le directeur des systèmes, le responsable financier pays, le coordinateur du consortium RESPECCT (et l’unité du consortium en général), le responsable des ressources humaines, le responsable MEAL, les ONG homologues et l’ONU à Goz Beida, Abeché, Hadjer Hadid, Iriba et les autorités de trois provinces ( Sila, Ouaddaï et Wadi Fira). Abéché est une nouvelle sous-zone Concern qui s’ouvre cette année en lien avec le programme RESPECCT. Pour Hadjer Hadid, Iriba, vous devrez suivre l’équipe RESPECCT qui sera basée dans ces zones au bureau des partenaires de RESPECCT.

Nous aimerions que vous commenciez dès que possible.

Votre objectif :

Le Coordonnateur de Zone (AC) a pour objectif d’assurer la mise en œuvre de programmes de haute qualité dans les provinces de Sila, Ouaddaï et Wadi Fira de l’Est du Tchad, grâce à la direction et à la gestion efficaces du personnel du programme et en veillant à ce que les fonctions de soutien répondent aux besoins des programmes. En tant que représentant de Concern dans la région, le CA développera et maintiendra de bonnes relations avec les ONG homologues, les autorités et les communautés dans lesquelles Concern travaille. En tant que coordinateur de zone, vous serez également responsable de la gestion de la sécurité, en veillant à ce que le personnel respecte les protocoles de gestion de la sécurité. Vous devrez répondre de manière positive et constructive à un environnement opérationnel en évolution rapide.

Vous serez responsable de :

• Responsabilités générales

• Représenter et diriger les opérations de Concern Worldwide dans les provinces de Sila, Ouaddaï et Wadi Fira
• Gérer, diriger et soutenir les équipes de programme pour s’assurer que les objectifs convenus du programme sont atteints de manière efficace et opportune conformément aux politiques et procédures de Concern et des donateurs. Travailler avec le responsable de base pour s’assurer que les fonctions des ressources humaines, de la logistique, des finances et de l’administration répondent aux besoins des programmes et que le personnel du programme comprend et suit les procédures et les politiques
• Grâce au leadership et à la gestion, s’assurer que les normes les plus élevées de responsabilité et de transparence sont respectées au sein de l’organisation et en particulier au sein des programmes, en préservant la réputation de Concern
• Veiller à ce que tout le personnel de la zone et les visiteurs connaissent et respectent les politiques et procédures de Concern

1.2. Développement et gestion du programme :

• Veiller à ce que les programmes soient mis en œuvre conformément aux objectifs convenus et atteignent les résultats convenus conformément aux politiques et procédures de Concern et des donateurs
• Veiller à ce que le genre/l’égalité, la RRC, la protection, l’environnement et, le cas échéant, le VIH, le sida et les conflits soient effectivement intégrés dans tous les programmes.
• En collaboration avec le directeur de programme, les gestionnaires de programme sectoriels, le gestionnaire MEAL et le responsable de l’appui au programme et des rapports, s’assurer que les réalisations et les résultats sont efficacement communiqués au sein de Concern et aux donateurs
• Contribuer de manière significative à l’identification des besoins et à l’élaboration de nouvelles propositions pour l’Est du Tchad
• Veiller à ce que les équipes de programme préparent des budgets complets, précis et réalistes pour les propositions des donateurs et dans le cadre des procédures budgétaires internes de Concern, en veillant à ce que toutes les activités soient entièrement et précisément chiffrées et incluses dans les budgets.
• S’assurer que toutes les dépenses sont autorisées et dépensées conformément aux procédures internes de Concern ; examiner les dépenses mensuelles et s’assurer qu’elles sont conformes aux plans du programme.
• Assurez-vous que le budget alloué est utilisé efficacement et que tous les ajustements nécessaires sont demandés en temps opportun.
• Travailler avec le directeur des systèmes, le responsable de base, les équipes logistiques, RH, administratives et financières pour s’assurer que les fonctions de support répondent adéquatement aux besoins du programme et de l’organisation, grâce à une planification et une mise en œuvre inclusives des activités (plan RH, plans d’approvisionnement, etc.)

1.3. Suivi, évaluation, apprentissage et rapports

• En collaboration avec le responsable MEAL et le coordinateur RESPECCT MEAL du consortium, assurer l’élaboration de cadres de résultats globaux / plans de suivi et d’évaluation dans tous les secteurs de programme
• Soutenir le responsable MEAL dans le renforcement des capacités du personnel en matière de S&E, de collecte de données et de rapport.
• Collaborer avec le responsable MEAL, les responsables de programme sectoriels et le PSRO (responsable de l’appui au programme et des rapports) dans l’organisation des enquêtes, des études et de la recherche comme prévu.
• S’assurer que les rapports mensuels et annuels ainsi que les rapports des donateurs sont produits en temps opportun par les gestionnaires et les compiler et les examiner avant de les envoyer au PSRO et au PD
• Assurer la liaison avec le responsable du soutien aux programmes et des rapports, le responsable du plaidoyer et des communications dans l’élaboration de supports pour communiquer sur nos programmes et dans l’organisation de réunions et d’événements d’apprentissage.

1.4. Responsabilité

• Assurez-vous que tout le personnel comprend la Norme humanitaire fondamentale et que le mécanisme de plaintes et de réponse fonctionne dans le bureau et dans tous les domaines du programme.
• Veiller à ce que les bénéficiaires soient au courant de l’engagement de responsabilité de Concern concernant le partage d’informations concernant la mission et les activités de Concern ainsi que le mécanisme de plainte et de réponse.
• Assurer la formation continue du personnel ou des sessions de recyclage sur le code de conduite et les politiques associées.

1.5. Ressources humaines

• Diriger et gérer le personnel, en contribuant au renforcement de leurs capacités et à leur développement de carrière
• En collaboration avec le responsable RH et le personnel administratif, s’assurer que les procédures RH de Concerns sont appliquées et suivies dans la zone de couverture (JD en place, système PDR suivi, bons dossiers du personnel conservés)
• Surveiller et examiner les performances et tenir le personnel responsable du respect des critères de réussite ; donner des commentaires correctifs si nécessaire et prendre des mesures décisives en cas de mauvaise performance.
• Veiller à ce que le travail au sein de l’équipe ou des équipes soit planifié et organisé de manière à répondre aux besoins de l’organisation de la manière la plus rentable possible ; s’assurer que les membres de l’équipe reçoivent des charges de travail appropriées et travaillent efficacement.
• Agir en tant que point focal pour les délégués du personnel de Concern dans les provinces de Sila, Ouaddaï et Wadi Fira

1.6. Sécurité et urgence

• Responsable de la surveillance continue de la sécurité et de la gestion de la sécurité dans l’est du Tchad conformément au plan de gestion de la sécurité (SMP)
• En tant que point focal de sécurité pour la zone, veiller à ce que le SMP et les politiques et procédures pertinentes de Concern soient compris et appliqués de manière à garantir la sûreté et la sécurité du personnel et des ressources de Concern ; y compris les évaluations et les SOP pour les nouvelles zones d’opération.
• Veiller à ce que des informations à jour sur le contexte humanitaire et les situations nécessitant une intervention d’urgence soient partagées avec les responsables et le personnel concernés et traitées, le cas échéant, en temps opportun.

1.7. Représentation

• Représenter Concern dans les réunions de coordination, de partage d’informations et de sécurité auprès des autorités, de l’ONU et des ONG opérant dans la région
• Représenter Concern et notre programmation dans l’Est du Tchad à N’djamena, comme demandé.
• Entreprendre d’autres tâches connexes qui peuvent raisonnablement être assignées par le directeur de pays ou le supérieur hiérarchique.

Responsabilité

Conformément aux engagements de Concern dans le cadre de la Norme humanitaire fondamentale (CHS) :

• promouvoir activement une participation et une consultation significatives de la communauté à toutes les étapes du cycle du projet (planification, mise en œuvre, suivi et évaluation) ;
• travailler avec les collègues concernés pour s’assurer que le mécanisme de plaintes et de réponse (CRM) est fonctionnel et accessible, que les commentaires et les plaintes sont bien accueillis et traités ;
• travailler avec les collègues concernés pour s’assurer que les informations sur le CRM, la protection et le comportement attendu du personnel sont diffusées parmi les participants au programme et les communautés.

Vos compétences et votre expérience comprendront :

Essentiel:

• Master dans une discipline pertinente (développement, action humanitaire, moyens de subsistance, nutrition ou WASH) ou expérience pertinente en tant que coordinateur de zone.
• Minimum 4 ans d’expérience à l’étranger dans une ONG internationale, dont au moins 3 dans un rôle de direction. Doit démontrer un leadership solide du personnel, des compétences en renforcement des capacités et en gestion.
• Maîtrise (écrite et parlée) du français et de l’anglais
• Capacité démontrée à mettre en œuvre avec succès des programmes multisectoriels dans un contexte similaire

• Expérience dans les relations avec les autorités locales, les ONG nationales et internationales / les agences des Nations Unies

• Expérience démontrée dans la gestion d’un portefeuille diversifié de contrats avec des donateurs (c’est-à-dire ECHO, UE, , Irish Aid)
• Compétences et expérience avérées en matière de redevabilité humanitaire et d’intégration
• Expérience dans la supervision de fonctions de support telles que la logistique (transport, achats, etc.), les ressources humaines, les finances et l’administration

• Empathie avec les objectifs de Concern et engagement envers le renforcement des capacités, la responsabilité, la participation et l’égalité des sexes.

Souhaitable:

Nous aimerions également :

• Expérience démontrée dans la gestion d’une équipe multiculturelle de personnel international et national
• Expérience au Tchad ou dans un contexte similaire

Toutes les candidatures doivent être soumises via le site Web de Concern à https://jobs.concern.net avant la date de clôture. Les CV ne doivent pas dépasser 4 pages.

En raison de l’urgence de ce poste vacant, le poste peut être offert avant la date de clôture.

Concern Worldwide est une organisation humanitaire internationale non gouvernementale basée en Irlande qui se consacre à la réduction de la souffrance et à l’élimination ultime de l’extrême pauvreté dans les pays les plus pauvres du monde.