Helen Keller International est une organisation mondiale de santé qui se consacre à l’élimination de la perte de vision, de la malnutrition et des maladies liées à la pauvreté évitables.
POSTE 1: Responsable des opérations
Lieu : Abuja (FCT)
Description de l’emploi
- Nous recherchons un responsable des opérations pour coordonner les processus administratifs, d’approvisionnement et de gestion des récompenses pour un portefeuille de programmes multi-pays diversifié et percutant mis en œuvre en Afrique subsaharienne et en Asie : Transformer des vies grâce à la nutrition.
- Ce programme complet fournit cinq services de santé vitaux : compléter les femmes avec des vitamines essentielles pendant la grossesse, soutenir un allaitement maternel optimal, améliorer l’alimentation des nourrissons et des jeunes enfants, dépister la malnutrition aiguë chez les enfants et leur fournir un traitement le plus tôt possible, et fournir de la vitamine A. .
- Il s’agit d’un poste de recrutement local : le salaire et les avantages sociaux seront alignés sur les conditions générales locales au Kenya ou au Nigéria. Tous les candidats doivent être autorisés à travailler dans le pays où ils postulent.
Principales responsabilités
Administration et approvisionnement :
- Agir en tant que point de contact central pour les collègues chargés des opérations du bureau de pays afin de guider l’achat efficace et conforme des produits et équipements du programme et de gérer la logistique de la chaîne d’approvisionnement.
- Coordonner et suivre les processus menés par les équipes des bureaux de pays ; résoudre les problèmes qui surviennent ; soutenir les équipes en effectuant des recherches et en fournissant des informations pour soutenir la conformité aux politiques et procédures d’Helen Keller.
- Faciliter les solutions de dédouanement et d’entreposage des importations lorsque cela est nécessaire.
- Signalez les problèmes et les goulots d’étranglement potentiels aux cadres supérieurs, si nécessaire.
- Gérer l’approvisionnement en services au nom de l’équipe centrale du programme.
- Coordonner les voyages internationaux et la documentation nécessaire pour l’équipe centrale.
- Assurer la liaison avec People & Culture sur les processus de recrutement, les activités de formation et de développement du personnel et d’autres actions de ressources humaines, selon les besoins.
Coordination:
- Organiser et gérer la logistique des rassemblements et événements mondiaux Transforming Lives. Assurer la liaison avec les homologues des autres équipes de programme, si nécessaire.
- Affiner et documenter continuellement les processus de coordination entre les bureaux de pays de mise en œuvre, l’équipe centrale et les unités mondiales concernées concernant l’administration du portefeuille. Documentez les flux de travail, développez des outils de travail et formez vos collègues, si nécessaire.
- Modèle de collaboration pour votre équipe matricielle : consultez et informez efficacement vos collègues pour maximiser l’efficacité et le partage des connaissances ; et intégrez les conseils et les orientations d’experts en la matière dans votre équipe et ailleurs dans l’organisation mondiale pour maximiser les performances.
- Assurer la responsabilité envers les clients, les partenaires, les collègues et les donateurs en fournissant une rétroaction continue dans un contexte de respect mutuel.
Gestion des récompenses et relations avec les donateurs :
- Guider les collègues du bureau de pays dans la préparation et la gestion des sous-subventions et l’examen de la qualité et de la rapidité. Fournir une formation, au besoin.
- Coordonner la planification et suivre les affectations de travail pour aider le PMT à préparer et soumettre des rapports aux donateurs de haute qualité et à suivre les dons en temps opportun.
- Maintenir les systèmes de gestion des récompenses et des programmes. Contribuer à l’amélioration continue de ces systèmes. Documentez les flux de travail, développez des outils de travail et formez vos collègues, si nécessaire.
- Établir des agendas et des protocoles clairs pour les visites des donateurs sur les sites du projet. Assurer la liaison avec les bureaux de pays pour coordonner la logistique.
Relations fonctionnelles :
- Helen Keller a une structure hiérarchique matricielle. Une communication régulière et un esprit d’équipe sont essentiels pour faire prospérer cette structure.
- Relevant du directeur associé des opérations et des finances, le responsable des opérations collaborera avec des experts techniques et des gestionnaires de l’ensemble des programmes et des opérations dans la gestion mondiale et dans les bureaux de programme pays pour parvenir à une exécution efficace et efficiente du programme.
- Le portefeuille Transforming Lives est géré par une équipe centrale de gestion de programme (PMT) avec le soutien d’experts techniques de toute l’organisation.
- Le PMT et le responsable des opérations fournissent des conseils et coordonnent les activités des équipes des bureaux de pays. Ce poste assurera la liaison avec les équipes de projet pays et leurs collègues opérationnels pour faciliter l’intégration de toutes les facettes du travail du programme dans le but commun de garantir que les objectifs du projet sont atteints.
Qualifications et compétences requises
Qualifications :
- Master en administration des affaires, gestion financière, logistique ou dans un domaine pertinent ; plus
- Minimum de 6 à 8 ans d’expérience directement pertinente ou une combinaison équivalente ou d’études et d’expérience.
Expérience démontrée et capacité à :
- Préparer des sous-subventions conformes aux exigences des donateurs et de l’organisation.
- Organiser la logistique complexe des voyages et des réunions.
- Acquérir des biens et des services conformément aux exigences des donateurs et de l’organisation.
- Collaborer entre les départements et les partenaires du programme pour intégrer tous les aspects des opérations au travail des équipes du programme afin d’atteindre les résultats du programme et d’atteindre les objectifs établis dans les récompenses.
- coordonner et superviser le personnel administratif et opérationnel. Une expérience de travail avec des équipes distantes sur plusieurs sites de projets est un atout majeur.
- Améliorer continuellement les processus et les systèmes pour atteindre une plus grande efficacité et une plus grande collaboration.
- Formez vos collègues sur les processus et les systèmes et soutenez-les avec une documentation claire et des outils de travail.
- Très bonnes compétences en anglais oral et écrit, suffisantes pour préparer la correspondance commerciale de routine et les rapports de situation.
- Capacité à communiquer en français, un atout majeur.
- Excellentes compétences interpersonnelles, y compris une capacité à communiquer efficacement entre les cultures.
- Très bonnes connaissances en informatique, y compris une connaissance de la suite Microsoft Office ou des compétences Excel équivalentes et avancées.
- Compétences organisationnelles et de planification bien établies et mises en pratique.
- Capacité et volonté de :
- Horaire flexible pour s’adapter à la disponibilité des collègues dans d’autres fuseaux horaires ;
- Voyager occasionnellement dans les bureaux de pays du projet et/ou aux ateliers du programme.
- NB : Tout le personnel doit être vacciné contre le COVID-19 pour pouvoir voyager à l’international.
- Collaboratif, flexible et orienté solutions. Une capacité à maintenir l’équilibre en cas de stress.
- Respect démontrable de toutes les personnes, quelle que soit leur religion, leur origine ethnique, leur classe sociale ou leur sexe, avec un niveau élevé d’aisance à travailler dans un environnement diversifié et un engagement démontré envers des normes éthiques professionnelles élevées.
- Engagement personnel envers la mission d’Helen Keller et les valeurs incarnées par notre homonyme et co-fondatrice : courage, intégrité, rigueur et compassion.
Date de clôture des candidatures
le 21 mai 2024.
Comment postuler
Les candidats intéressés et qualifiés doivent soumettre une lettre de motivation et un curriculum vitae à [email protected] en utilisant le titre du poste comme objet de l’e-mail.
POSTE 2: Associée de programme (4)
Emplacements : Akwa Ibom, Ebonyi, Kebbi et Sokoto
Type d’emploi : Temps plein
Relève de : Chef d’équipe de l’État
Responsabilités professionnelles
- L’associé du programme soutiendra la mise en œuvre quotidienne d’interventions à la fois sensibles à la nutrition et spécifiques qui contribuent à la prévention, à la détection et à la gestion de la malnutrition dans l’État. Les activités comprendront la promotion/le soutien à l’adoption des pratiques recommandées en matière de nutrition de la mère, du nourrisson et du jeune enfant (MIYCN) et de la production alimentaire familiale (HFP), le suivi et la supervision du dépistage nutritionnel au niveau communautaire, y compris le déploiement de la circonférence du bras moyen dirigée par la mère (MUAC). ), soutenir la supplémentation des femmes enceintes avec des suppléments en micronutriments multiples ainsi que la participation aux enquêtes et évaluations nutritionnelles planifiées. L’associé du programme soutiendra également le renforcement des capacités des agents de santé, des personnes focales en nutrition et des acteurs des systèmes alimentaires afin d’améliorer la production et la consommation d’aliments sûrs, diversifiés et nutritifs. L’associé du programme soutiendra activement la documentation du programme et la rédaction du rapport.
Capacité technique :
- Participer activement au plan de mise en œuvre détaillé du développement et suivre la progression des activités en collaboration avec l’associé S&E.
- Responsable du suivi et de la supervision de la mise en œuvre quotidienne de la nutrition et des activités connexes et s’assurer qu’elle est conforme au plan de travail convenu.
- Soutenir les activités de renforcement des capacités du personnel de nutrition sur le terrain, y compris la formation sur le terrain et la supervision formative.
- Travailler en étroite collaboration avec les parties prenantes internes et externes pour assurer l’atteinte de résultats concrets et durables.
- Superviser les activités visant à promouvoir les pratiques appropriées de nutrition de la mère, du nourrisson et du jeune enfant (MIYCN) et la production alimentaire familiale (HFP) afin d’améliorer la diversité alimentaire des ménages et la supplémentation en micronutriments multiples (MMS) des femmes enceintes.
- Surveiller régulièrement et s’assurer que l’équipe de nutrition sur le terrain dispose des outils nécessaires (c’est-à-dire des outils de collecte de données, des outils de travail, du matériel IEC, etc.) et des fournitures nécessaires à une mise en œuvre de qualité des activités de nutrition planifiées.
- Promouvoir les activités d’eau et d’assainissement dans les communautés ciblées.
- Soutenir la création de jardins familiaux communaux et individuels.
- Participer aux évaluations nutritionnelles et aux enquêtes prévues dans la zone de desserte.
- Participer aux activités périodiques de suivi et d’évaluation du programme, y compris les lignes de base, les lignes finales, les examens à mi-parcours, les exercices d’apprentissage des leçons et la compilation d’histoires de réussite.
- Assurer la soumission en temps opportun de rapports d’activités hebdomadaires et mensuels de qualité en matière de nutrition.
- Rédiger des prévisions financières mensuelles et des prévisions trimestrielles des besoins financiers conformément au plan d’activité détaillé du projet/plans d’activités mensuels et les envoyer au gestionnaire de programme.
- Soutenir un bon suivi et une supervision conjointe des activités du programme en étroite collaboration avec d’autres programmes.
- Participer aux réunions du Groupe de travail technique sur la nutrition (GTT).
- Participez à l’État pour planifier des événements spéciaux comme la Semaine mondiale de l’allaitement maternel (WBF), la Semaine de la santé maternelle, néonatale et infantile (SMNI), etc.
- Effectuer toute autre tâche assignée par l’équipe de l’État ou le responsable du programme de nutrition.
Qualifications requises
- Minimum d’un baccalauréat en nutrition et diététique, sécurité alimentaire, systèmes alimentaires, agriculture ou autres domaines connexes.
- Minimum de (3) années d’expérience dans les programmes de nutrition et/ou de sécurité alimentaire et de moyens de subsistance ou dans des secteurs connexes
- Expérience antérieure de travail dans les États du projet.
Compétences requises :
- Capable de travailler avec un minimum de supervision et capable de respecter les délais fixés.
- Capacité à utiliser Internet et des logiciels informatiques tels que Microsoft Office, Outlook, etc.
- Doit posséder de bonnes compétences interpersonnelles et être un bon joueur d’équipe.
- Faire preuve d’une excellente intégrité personnelle et confidentialité.
- La capacité de parler la langue locale est hautement souhaitable et constitue un avantage supplémentaire.
- Disposé à voyager dans des régions éloignées.
Date de clôture des candidatures
le 31 mars 2024.
Comment postuler
Les candidats intéressés et qualifiés doivent envoyer leur CV à : [email protected] en utilisant le titre du poste comme objet du courrier.
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