WeltHungerHilfe a été créée en 1962. C’est aujourd’hui l’une des plus grandes organisations privées allemandes travaillant dans le domaine de la coopération au développement et de l’aide humanitaire. Elle est à but non lucratif et revendique sa neutralité sur le plan politique et religieux. Elle intervient dans les domaines de la sécurité alimentaire et nutritionnelle, l’eau – hygiène – assainissement, l’éducation de base, le développement rural, et ce, en Afrique, en Asie et en Amérique latine. Ses activités sont financées par les dons des citoyens Allemands, mais aussi par des subventions du gouvernement fédéral allemand, de l’Union Européenne et des Nations Unies, entre autres.
Le présent avis est lancé dans le cadre d’appui aux projets de Welthungerhilfe au Niger.
L’ONG WELTHUNGERHILFE (WHH) Recherche
Un (e) Comptable basé à Niamey
Type de contrat : CDD de 12 mois (01 an) / Renouvelable
Lieu de Travail : Niamey
Date de prise de fonction souhaitée : Le plutôt possible
Date de clôture : 31 août 2023
Objectif du poste
Le comptable est responsable de l’enregistrement, de la clôture de la comptabilité, et de l’archivage des pièces pour les projets qui sont sous sa responsabilité.
Il est responsable de la comptabilisation dans le logiciel utilisé par WHH.
En collaboration avec le (la) Responsable des Finances, il assure le suivi des procédures administratives et financières DIFFA et supervise les caissiers à DIFFA
I. Responsabilités et tâches
1. Comptabilité :
- Vérifier et préparer les pièces justificatives des projets sous sa responsabilité
- Vérifier la conformité arithmétique, de la documentation de support et de l’éligibilité générale des pièces reçues selon les procédures de Welthungerhilfe et de ses bailleurs ;
- S’assurer que tous les enregistrements comptables reposent sur des justificatifs probants ;
- S’assurer que les principes comptables ne sont pas violés dans la tenue de la comptabilité, en cas de difficultés, tenir informé son responsable hiérarchique ;
- Comptabiliser les dépenses et autres écritures selon les lignes budgétaires du plan comptable fourni ;
- Clôturer mensuellement la comptabilité de tous les projets dans le respect des délais requis :
- Vérifier les soldes banques et caisses
- Justifier les écarts
- Suivi des créances et des dettes et veiller à les solder dans les délais impartis. Expliquer tous les postes non-soldes à la fin de chaque mois,
- Suivi des chèques en circulation
- Superviser la clôture des caisses, des banques et des créances
- Classer les pièces comptables selon les procédures en vigueur ;
- Gérer la liste d’inventaire au niveau du logiciel comptable
- Organiser l’archivage et le scannage de toutes les pièces justificatives de tous les projets
- Assister le (la) Responsable des finances dans la préparation des différents rapports (rapports annuels, rapports bailleurs…)
- Préparer et accompagner les audits ou les contrôles éventuels
- Refinancement entre les projets de la base de DIFFA (fonctionnement)
- Salaire
- Locaux
- Fonctionnement bureau de DIFFA et les Guest house (Diffa et Nguigmi).
2. Fiscalité :
- S’assurer que les paiements des taxes versées à l’Etat Nigérien (ITS, CNSS, précompte BIC etc …) sont effectués dans les délais impartis (à Niamey et dans les antennes) et faire le suivi des prélèvements/versements dans le logiciel ;
- S’assurer que toutes les factures reçues des fournisseurs sont conformes à la règlementation fiscale en vigueur ;
- S’assurer que le précompte ISB est prélevé sur chaque facture payée aux fournisseurs.
3. Gestion d’équipe :
- Superviser le travail de l’assistant admin finance,
- Accompagner et former l’assistant admin finance
- Organiser les plannings des personnes sous sa responsabilité pour couvrir les absences éventuelles
II. Autres
- Assister dans l’accomplissement d’autres tâches en rapport avec la finance sur demande du responsable hiérarchique
- Sous la supervision du Responsable des Finances, assister les organisations partenaires de Welthungerhilfe dans l’élaboration de leur comptabilité dans le cadre des projets gérés avec/par Welthungerhilfe,
- Assister dans d’autres tâches sur demande du Responsable des finances
III- AUTONOMIE
Le poste est supervisé par le (la) Responsable des Finances. Le Comptable est habilité à faire part à son superviseur au cas où les matériels avec lesquels il travaille seraient en mauvais état. Il peut aussi proposer des innovations dans le cadre de ses responsabilités avec l’approbation de son superviseur.
IV. COLLABORATION ET CONTACTS
Une étroite collaboration est indispensable avec tous les employés du Bureau Pays ainsi qu’avec les autres bureaux qui sont au niveau du terrain et les fournisseurs ou partenaires. Il est tenu de garder la confidentialité et la discrétion sur les documents ou informations respectivement mis à sa disposition ou portés à son attention.
V. Profil
Diplômes
- Avoir au minimum un Diplôme de BAC + 4 ans en finance, comptabilité, audit ou fiscalité ou tout autre diplôme équivalent.
Compétences et expériences professionnelles
- Expérience professionnelle à un poste similaire au moins 2 ans ;
- Expérience avérée dans la gestion comptable des projets d’organisations internationales ;
- Compétences en analyse et en traitement de données ;
- Bonnes compétences en communication et en matière d’approches participatives ;
- Excellente maitrise de l’outil informatique et d’un logiciel comptable
- Connaissance des normes et standards humanitaires internationaux ;
- Bonne connaissance des bailleurs et de leurs procédures est un atout.
Aptitudes
- Capacité à planifier, organiser le travail selon les règles et les procédures en vigueur ;
- Une bonne capacité à rédiger des rapports de façon claire et concise ;
- Capacité dans la gestion d’équipes et de management ;
- Bonne capacité de gestion du temps ;
- Avoir un sens aigu de la responsabilité ;
- Bonne maitrise de l’anglais à l’écrit comme à l’oral est un atout ;
- Bonne gestion du stress et capacité à travailler de façon productive dans un environnement multidisciplinaire et interculturel ;
- Aptitude à mener des missions terrain ;
- S’engager à respecter la vision, la mission et les valeurs fondamentales de WHH.
VI. Dépôt de candidature
Le dossier de candidature comprenant :
- Une lettre de motivation non manuscrite adressée au Gestionnaire de Ressources Humaines ;
- Un curriculum vitae (3 pages maximum, comprenant 3 références de travail) ;
- Copies des diplômes et certificats de travail et d’acte de naissance.
Devra parvenir sous pli fermé avec la mention « Candidature au poste de Comptable basé (e) à Niamey » au plus tard le 31 août 2023 à 17H00 à l’adresse suivante : [email protected]
Tél : 20 74 44 81
D’autres pièces seront demandées ultérieurement aux candidats retenus pour complément de dossier. Les candidatures non conformes aux exigences seront rejetées. Les dossiers reçus ne seront pas retournés.
