Créée en 1951, l’OIM est la principale organisation intergouvernementale dans le domaine des migrations et travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux.
Avec 172 États membres, 8 autres États détenant le statut d’observateur et des bureaux dans plus de 100 pays, l’OIM se consacre à promouvoir une migration humaine et ordonnée pour le bénéfice de tous. Pour ce faire, elle fournit des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.
L’OIM s’efforce de garantir une gestion ordonnée et humaine des migrations, de promouvoir la coopération internationale sur les questions migratoires, de contribuer à la recherche de solutions pratiques aux problèmes migratoires et de fournir une aide humanitaire aux migrants dans le besoin, notamment aux réfugiés et aux personnes déplacées à l’intérieur de leur propre pays.
La Constitution de l’OIM reconnaît le lien entre la migration et le développement économique, social et culturel, ainsi qu’avec le droit à la liberté de mouvement.
L’OIM travaille dans les quatre grands domaines de la gestion des migrations :
- Migration et développement
- Faciliter la migration
- Réguler la migration
- Migration forcée.
Les activités de l’OIM qui touchent à ces domaines comprennent la promotion du droit international sur la migration, le débat et les orientations politiques, la protection des droits des migrants, la santé des migrants et la dimension de genre de la migration.
Titre du poste : Chargé de gestion des ressources du projet (P3) Dakar, Sénégal
Lieu d’affectation : Dakar, Sénégal
Classification : Personnel professionnel, grade P3
Type d’engagement : Durée déterminée, un an avec possibilité de prolongation
Date de début estimée : Dès que possible
Date de clôture : 28 juillet 2024
Contexte :
Sous la supervision générale du Directeur régional (DR) et du Responsable régional de la gestion des ressources (SRRMO) à Dakar, et sous la supervision directe du Responsable régional des finances et de la gestion des ressources. de gestion des ressources (SRRMO) à Dakar, et sous la supervision directe du responsable régional des finances et du budget (RFBO), le responsable de la gestion des ressources du projet sera chargé de la gestion principale du projet. et du budget (RFBO), le responsable de la gestion des ressources du projet aura pour principale la responsabilité principale de la gestion des ressources pour le programme régional tel que, mais non limité au programme MPRR. le programme MPRR. En ce qui concerne le programme MPRR, le responsable de la gestion des ressources du projet apportera son soutien à l’équipe chargée des programmes. de l’équipe du MPRR-SSA dans les domaines du suivi financier et de l’établissement de rapports. le suivi financier et l’établissement de rapports. Le responsable de la gestion des ressources du projet fournira un soutien de première main aux bureaux nationaux en matière de ressources. de première main aux bureaux nationaux dans les fonctions de gestion des ressources et travaillera en étroite collaboration avec l’unité de conformité de la CE dans les bureaux régionaux de l’OIM. l’unité de conformité de la CE au bureau régional de l’OIM à Bruxelles, ainsi que les unités centrales au siège.
Fonctions principales / Responsabilités :
1. Soutenir les unités programmatiques régionales et les OGR des bureaux nationaux dans le suivi financier des projets et l’établissement de rapports. financiers des projets.
2. Contrôler et superviser la gestion financière des projets régionaux assignés par le responsable régional des finances et du budget (RFBO), y compris la supervision des dépenses financières. par le responsable régional des finances et du budget (RFBO), y compris le contrôle des dépenses financières et de la responsabilité. et l’obligation de rendre compte. Fournir un retour d’information pertinent afin d’assurer la soumission en temps voulu de tous les rapports requis à l’unité de conformité de la CE. à l’unité de conformité de la CE.
3. Préparer les rapports de programme et de budget conformément aux règlements de l’OIM et aux procédures établies. procédures établies. Examiner les écritures mensuelles des bureaux de pays dans le cadre du projet assigné.
4. Fournir un soutien technique aux gestionnaires de projets tout au long du cycle. Le cas échéant, Préparer des instructions générales et des procédures opérationnelles standard (SoP) pour assurer la conformité avec les instructions générales de l’OIM et les instructions permanentes pertinentes dans les domaines suivants aux instructions générales de l’OIM et aux instructions permanentes pertinentes dans les domaines suivants l’administration générale, des finances, de la chaîne d’approvisionnement, des TIC et des ressources humaines.
5. En coordination avec le RFBO et avec l’approbation du SRRMO, effectuer des déplacements dans les bureaux de pays afin d’accroître le renforcement des capacités dans le domaine financier. bureaux de pays afin de renforcer les capacités en matière d’établissement de rapports financiers dans le cadre des projets qui lui sont confiés. projets assignés.
6. S’acquitter de toute autre tâche qui pourrait lui être confiée.
Qualifications et expérience requises :
Formation
– Maîtrise en administration des affaires, en finance ou dans un domaine connexe, obtenue auprès d’un établissement universitaire accrédité, avec cinq ans d’expérience professionnelle pertinente ; ou accrédité et cinq ans d’expérience professionnelle pertinente ; ou,
– Diplôme universitaire dans les domaines susmentionnés et sept années d’expérience professionnelle pertinente.
Expérience
– Une expérience de la procédure et des règles budgétaires de l’UE est obligatoire ;
– Expérience de la préparation de rapports financiers et de gestion clairs et concis ;
– Expérience du travail au sein d’institutions internationales et d’ONG et avec celles-ci ;
– Expérience de l’évaluation du contrôle interne et de l’audit interne ou externe ;
– Une expérience professionnelle antérieure dans la région est un avantage ; et,
– Une expérience professionnelle antérieure dans le domaine des opérations d’urgence est un atout.
Compétences
– Connaissance des normes comptables internationales du secteur public (IPSAS) ;
– Connaissance du système, du logiciel et des procédures comptables de l’OIM/ONU, des règlements, des politiques et des procédures du régime commun. La connaissance du système, des logiciels et des procédures comptables de l’OIM/ONU, ainsi que des règlements, politiques et procédures du système commun, constitue un avantage certain ;
– Une bonne connaissance de la supervision financière et de l’administration publique est un avantage,
– La connaissance des produits MS Office et de bonnes compétences en informatique sont requises.
Langues
Les langues officielles de l’OIM sont l’anglais, le français et l’espagnol. Tous les membres du personnel doivent parler couramment l’une de ces trois langues.
Pour ce poste, la maîtrise du français est requise (à l’oral et à l’écrit). Une connaissance pratique de l’anglais est un atout.
La maîtrise de la (des) langue(s) requise(s) sera spécifiquement évaluée au cours du processus de sélection, qui peut comprendre des évaluations écrites et/ou orales.
