L’International Rescue Committee (IRC) est une organisation non gouvernementale mondiale d’aide humanitaire, de secours et de développement. Fondé en 1933 à la demande d’Albert Einstein, l’IRC offre une aide d’urgence et une assistance à long terme aux réfugiés et aux personnes déplacées par la guerre, les persécutions ou les catastrophes naturelles.
Le titulaire du poste fournira des conseils d’expert à l’équipe IRC à Abuja ainsi qu’aux visiteurs. Il ou elle aidera l’ASSDD à identifier les changements et les tendances dans l’environnement de sécurité dans les zones d’opérations et veillera à ce que des politiques et procédures adéquates et à jour soient en place ; veiller à ce que les gens disposent des informations dont ils ont besoin pour gérer les opérations, identifier les problèmes et recommander et mettre en œuvre des mesures pour les réduire.
Principales responsabilités :
Gestion de l’accès humanitaire :
- Veiller à ce que l’IRC, sa mission et son travail au sein de l’opération soient connus et acceptés par toutes les parties prenantes concernées.
- Aider l’ASSDD à superviser et conseiller sur la mise en œuvre et l’examen de stratégies d’accès et d’acceptation adaptées.
Gestion de la sûreté et de la sécurité
- Aider l’ASSDD à organiser la réunion mensuelle du Groupe focal sur la sécurité (SFG).
- Donner des briefings de sécurité au personnel nouvellement embauché et aux visiteurs.
- Renforcer les mesures de sécurité physique du bureau de l’IRC à Abuja.
- Partagez des rapports de sécurité et des incidents quotidiens via d’autres plateformes disponibles.
- Travailler en étroite collaboration avec l’ASSDD pour mener une évaluation des risques de sécurité à Abuja.
Liaison, réseautage, analyse :
- Établir et entretenir des relations et des réseaux avec les parties prenantes concernées à Abuja pour améliorer la collaboration.
- Développer et maintenir des listes de contacts, des analyses des parties prenantes et des profils d’accès humanitaire dans la zone de responsabilité – Abuja.
- Aider l’ASSDD dans les opérations quotidiennes liées à la gestion de la sécurité et à la liaison avec les autorités et d’autres entités pour les besoins administratifs et substantiels du personnel, des programmes et de l’organisation.
Compréhension du contexte et reporting :
- Surveiller les sources ouvertes pour collecter, compiler et rapporter des informations, y compris les incidents et les tendances pertinentes à l’accès humanitaire dans la zone de responsabilité – Abuja.
- Aider l’ASSDD à surveiller l’environnement opérationnel, à identifier de nouvelles menaces, à évaluer les vulnérabilités de l’IRC et à recommander des réponses possibles et des mesures d’atténuation.
- Contribuer à l’analyse de sensibilité aux conflits au niveau local et à l’analyse au niveau macro des tendances à Abuja et dans ses environs.
Formation et renforcement des capacités :
- Aider l’ASSDD à renforcer les capacités, la sensibilisation et la préparation du personnel à faire face aux risques, menaces et incidents liés à la sécurité grâce à la prestation de formations / briefings réguliers de haute qualité au personnel national et international et aux visiteurs de l’IRC lorsque cela est jugé nécessaire.
- Fournir une formation régulière au personnel de l’IRC sur la préparation, la prévention et la réponse en matière de sécurité. La ou les formations peuvent inclure des séances de socialisation sur les SOP ; Plans d’urgence (PC) ; Gestion de la sécurité; Rapports d’incidents; Mécanismes de prévention et de réponse ; et communications.
- Offrir une formation aux agents de sécurité et aux chauffeurs sous contrat.
- Effectuer d’autres tâches selon les directives du responsable informatique ou du responsable de l’accès et de la sécurité.
Installation et configuration du système :
- Collaborer avec l’équipe informatique pour installer et configurer les systèmes informatiques avec les logiciels et les systèmes d’exploitation requis.
- Assurer le respect des configurations standard et mettre en œuvre les mises à jour si nécessaire.
Assistance utilisateur et dépannage :
- Fournir une assistance technique aux utilisateurs finaux, en résolvant les problèmes liés au matériel, aux logiciels et au réseau rapidement et efficacement.
- Aider les utilisateurs à configurer et à dépanner les applications logicielles, y compris les outils de productivité et les logiciels spécifiques à l’entreprise.
Gestion de l’infrastructure réseau :
- Déployer et entretenir l’infrastructure du réseau local (LAN), y compris le câblage,
- connectivité sans fil et équipement réseau.
- Collaborez avec l’équipe informatique pour garantir des performances, une sécurité et une disponibilité optimales du réseau.
Gestion de la documentation et des actifs :
- Maintenir une documentation précise des systèmes informatiques, des configurations et des procédures.
- Suivez et gérez les actifs informatiques, notamment les ordinateurs, les périphériques, les licences logicielles et les garanties.
Gestion des serveurs et Active Directory :
- Aider au déploiement, à la maintenance et à l’administration des serveurs, y compris la gestion d’Active Directory et des services de domaine.
- Surveillez les performances du serveur, effectuez les tâches de maintenance de routine et assurez-vous que les procédures de sauvegarde des données et de reprise après sinistre sont en place.
Accompagnement de projets informatiques :
- Collaborer avec l’équipe informatique et les parties prenantes du projet pour fournir une expertise technique et un soutien aux projets liés à l’informatique.
- Contribuer à la planification, à la mise en œuvre et à l’évaluation des initiatives informatiques.
- Effectuer d’autres tâches selon les directives du responsable informatique ou du responsable de l’accès et de la sécurité.
Relations de travail clés
- Relève de : Coordonnateur informatique principal et directeur adjoint de la sûreté et de la sécurité des accès à Maiduguri
- Supervise : Aucun,
- Autres relations : Coordinateur ASS, autorités locales et homologues ONG.
Qualifications
- Diplôme universitaire en informatique, technologies de l’information, gestion des organisations, sciences politiques, gestion de la sécurité ou dans un domaine connexe, de préférence.
- Au moins 2 ans d’expérience dans le domaine informatique et dans la gestion de la sécurité sont requis.
- Des compétences en gestion de la sécurité et une expérience avec des ONG locales ou internationales sont requises.
- Compréhension du contexte local, de la dynamique et des limitations d’accès liées au genre, au handicap, à la religion, à la tradition et aux normes locales.
- Expérience démontrable en tant que formateur ; capacité à développer, mettre en œuvre, faciliter et transmettre un apprentissage à un large éventail de publics.
- Flexibilité, adaptabilité, sensibilité culturelle, esprit d’équipe.
- Maîtrise de l’anglais parlé et écrit.
Aptitudes et compétences démontrées :
- Expérience avérée en tant que responsable informatique ou de sécurité professionnel et fiable.
- Connaissance avancée de Microsoft Office.
- Bonnes capacités relationnelles, compétences interpersonnelles et capacité à représenter efficacement l’IRC lors de forums et auprès des parties prenantes externes.
- Capacité avérée à concevoir et diriger des missions de formation avec le personnel afin d’améliorer les compétences et de s’adapter aux demandes changeantes du programme.
- Capacité à travailler sous pression et à garantir que le personnel respecte les politiques de sécurité.
- Capacité à organiser le travail de manière indépendante et à prioriser les tâches.
- Motivé, honnête, responsable et ponctuel.
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