Requête nº : req27787
Intitulé de poste : Admin/RH Officer
Secteur d’activité : Ressources humaines
Type de contrat : Durée Déterminée
Taux d’occupation : Plein temps
Ouvert aux expatriés : Non
Lieu de travail : Maradi, Niger
L’International Rescue Committee (IRC) répond aux pires crises humanitaires du monde et aide les gens à survivre et à reconstruire leur vie. Fondé en 1933 à la demande d’Albert Einstein, l’IRC offre des soins vitaux et une assistance qui change la vie des réfugiés forcés de fuir la guerre ou une catastrophe. Au travail aujourd’hui dans plus de 40 pays et 22 villes américaines, nous redonnons sécurité, dignité et espoir à des millions de personnes déracinées et qui luttent pour survivre. L’IRC ouvre la voie du mal à la maison.
Descriptif du poste :
- Assure que les politiques RH de l’IRC sont distribuées, disponibles, comprises et respectées par tout le personnel de la base ;
- Informe son superviseur de tout non-respect des politiques ou de tout sujet de préoccupation lié à la gestion du personnel ;
- Participe à la formation et la conformité entière de tout le personnel avec l’IRC Way.
Gestion du personnel de la base :
- Assure l’accueil, le plan d’orientation des nouvelles recrues et leur prépare un kit complet (adresse mail, ordinateur, bloc note, Bic etc.) et faire une brève présentation de tout nouvel arrivant ,
- Gère le processus d’enregistrement des nouveaux employés et le classement et l’archivage (physique et électronique) des dossiers du personnel national sous la supervision de chef du département ;
- S’assure du suivi efficace des times sheet des employés nationaux mensuellement et fournir un rapport mensuel et fait la mise à jour du Facility Pool ;
- Supervise la gestion et le travail des prestataires, stagiaires et employés auxiliaires si nécessaires ;
- Assure les contacts avec les Administrations partenaires au besoin (ANPE, Inspection du travail, CNSS, DGI…).
Administration du personnel :
- S’assure de la documentation de tous les processus de recrutement conformément aux politiques et procédures en de IRC en matière de recrutement ;
- S’assure du suivi et du renouvellement des contrats dans les délais requis de manière à éviter les renouvellements tacites involontaires des staffs de Niamey ;
- S’assure de la constitution et de la mise à jour en temps réel des dossiers individuels du personnel conformément à la politique de gestion des dossiers du personnel ;
- Envoie chaque mois la situation des mouvements de staffs pour le besoin de traitement des salaires ;
- S’assurer que toutes les déclarations sociales, fiscales et légales soient conformes et dans les délais exigés ;
- S’assure de la soumission des rapports hebdomadaires et mensuels dans les délais requis ;
- Assure une gestion efficace de la prise en charge santé du personnel de la base.
Responsabilités principales admin :
- Gérer les contrats baux, prestation de service et veiller à leur enregistrement ;
- Etablir les ordres de mission ;
- En collaboration avec le SC de la base, organiser les mouvements du staff en déplacement sur la base des informations recueillies à travers la réservation ;
- Assurer l’hébergement des staffs en mission sur la base au niveau des hôtels ou Guest house ;
- Gérer la communication et connections internet clé USB « procédure téléphone & clé internet » ;
- Organisation les ateliers et réunions ;
- Gérer la salle de réunion & les pauses café et déjeuner ;
- Veiller à l’entretien des locaux IRC ;
- Gérer les cleaners du bureau et Guest house de la base de Maradi ;
- Traiter les factures d’eau et d’électricité ;
- Rédiger les correspondances, réceptionner et faire le dispatching des courriers ;
- Procéder à la confection de badge pour tout staff IRC dès la prise de fonction.
Profil :
- Diplôme universitaire niveau BAC +3 en Gestion des Ressources Humaines, Droit, Administration ou tout autre diplôme équivalent ;
- Une bonne communication, bonnes relations interpersonnelles, capacité à communiquer efficacement ;
- Capacité à apprendre rapidement, une forte auto-formation de préparation ;
- Connaissance des procédures et pratiques génériques en matière de RH (une expérience au sein de l’IRC ou d’une autre ONG est un plus) ;
- Connaissance de la législation en matière du travail notamment le code du travail et la convention collective ;
- Deux (2) ans d’expérience dans le domaine RH et de l’Administration ;
- Maîtrise de l’outil informatique, notamment des tableurs ;
- Engagement ferme envers la vision et la mission de l’IRC.
