Fondé en 1933, International Rescue Committee (IRC) a pour mission d’aider les personnes dont la vie et les moyens de subsistance ont été brisés par des conflits et des catastrophes à survivre, se rétablir et reprendre leur avenir en main. L’International Rescue Committee (IRC) recrute Assistant (e) Financière Archives & Audits. Depuis 1996, IRC-RDC répond aux besoins humanitaires et de développement des populations congolaises et réfugiées en RDC, tout en s’efforçant de promouvoir leurs droits et de renforcer leur santé, leur sécurité, leur bien-être économique, leur éducation et leur pouvoir décisionnel. Actuellement, IRC intervient dans les domaines de la santé (y compris sexuelle et reproductive), de la nutrition, de l’eau, l’hygiène et l’assainissement (WASH), de la protection de l’enfance et des femmes, de la bonne gouvernance et de la gestion des conflits, et enfin, du redressement économique et du développement.
Descriptif du poste
Clôtures comptables :
- Contrôler le bon archivage qualitatif et pérenne, de tous les documents nécessaires au devoir de redevabilité.
Archivage :
- Chaque semaine, s’assurer que les pièces comptables de tous les bureaux sont archivées, complètes et classées au bon endroit sur Box ;
- Mensuellement collecter les pièces comptables de IRC et partenaires, vérifier l’exactitude des procédures suivies, et archiver sur Box
- Mensuellement, effectuer un spot check sur les archives électroniques sous la supervision de la Senior Manager Budget & reporting ;
- Soulever de manière proactive les problèmes de conformité potentiels aux équipes de coordinations et tenir le Senior Manager Budget & Reporting informé de toute incapacité prévue de respecter les obligations contractuelles.
- Ranger dans les salles d’archivage les documents comptables antérieures (désignation des documents archivés, base, mois et année d’archivage, etc.) ;
- Traiter les demandes de recherche de documents du personnel ;
- Participer à la révision du SOP sur l’archivage électronique le cas échéant.
Gestion des audits
- Rechercher les pièces comptables lors des audits
- Appuyer le point focal pendant toute la durée de la mission d’audit
- Appuyer la Senior Manager Budget & reporting lors des missions de contrôle interne
Devoirs communs :
- Assister et participer aux formations identifiées / organisées par votre superviseur ;
- Suivre les nouvelles procédures et lignes directrices désignées dans les circulaires de la direction ;
- Obligation de signaler toute violation des procédures IRC et IRC Way;
- S’acquitter d’autres tâches qui pourraient lui être confiées par le superviseur.
Profil
- Avoir un BAC+2 ou plus en Audit, contrôle interne, comptabilité, management, finance, ou tout autre diplôme connexe
- Au moins deux (2) ans d’expérience en archivage,
- Une expérience préalable en ONG serait un atout ;
- Très bonne maitrise du français avec une bonne capacité rédactionnelle ;
- Direction ;
- Empathie ;
- Capacité à mobiliser et motiver une équipe ;
- Excellent niveau de français écrit et oral, bonne connaissance de l’Anglais est un atout ;
- Excellente faculté d’organisation, de gestion du temps, de rigueur et de précision ;
- Excellente maitrise de Excel ;
- Capacité à travailler de manière autonome et de prendre des initiatives ;
- Capacité à travailler en équipe et proposer des solutions ;
- Capacité à communiquer efficacement avec le personnel du programme et la direction.
- Capacité à identifier des problèmes et à identifier des solutions ;
- Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais.
- Bonne connaissance de l’Anglais
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