CEVA Logistics fournit des solutions de chaîne d’approvisionnement mondiales pour connecter les personnes, les produits et les fournisseurs du monde entier. Présents dans 170 pays et avec plus de 110 000 collaborateurs répartis sur 1 300 sites, nous sommes en bonne voie pour concrétiser notre vision : être un Top 5 mondial des 3PL.
Nous croyons que nos employés sont la clé de notre succès. Nous souhaitons engager et responsabiliser notre équipe mondiale diversifiée pour co-créer de la valeur avec nos clients grâce à nos solutions de logistique contractuelle et de transport aérien, maritime, terrestre et de véhicules finis. C’est pourquoi CEVA Logistics offre un environnement de travail dynamique et exceptionnel qui favorise la croissance personnelle, l’innovation et l’amélioration continue.
OSEZ GRANDIR ! Rejoignez CEVA Logistics et vous ferez partie d’une équipe qui valorise l’imagination, encourage l’audace et l’exemplarité et s’engage à l’excellence dans tout ce que nous faisons. Rejoignez-nous dans notre mission visant à façonner l’avenir de la logistique mondiale alors que nous devenons un leader mondial du secteur de la logistique. Alors que nous poursuivons notre croissance à un rythme rapide, oserez-vous « grandir » avec nous ?
POSTE : Professionnel des Opérations Terrestres et Ferroviaires Côte d’Ivoire
QU’EST-CE QUE TU VAS FAIRE?
- Examinez toutes les expéditions pour garantir l’exhaustivité des détails de l’expédition au niveau de la cargaison, c’est-à-dire les KPI, les dates, les détails du client et du destinataire, le produit du travail, le département du travail, le mode de travail, entre autres.
- Examinez en collaborant avec des équipes interfonctionnelles pour garantir un chiffrage précis et opportun des travaux.
- Identifiez les écarts entre le coût réel et le devis de l’expédition et recherchez les raisons de ces écarts.
- Préparation mensuelle des expéditions de pertes avec recommandations de axes d’actions à la direction.
- Établir les emplois perdus et fournir une analyse à la direction pour identifier les domaines à améliorer.
- Conseiller la direction sur les domaines de perte d’action et fournir des recommandations pour améliorer la rentabilité des travaux.
- Surveiller les travaux en cours et fournir des mises à jour régulières à la direction sur les performances au travail.
- Collaborer avec d’autres équipes si nécessaire pour identifier et mettre en œuvre des améliorations de processus liées à l’analyse des coûts des travaux et de la rentabilité.
- Tenir des registres et une documentation précis liés à l’analyse des coûts des travaux et de la rentabilité.
- Effectuer toute autre tâche assignée de temps à autre par le chef de produit.
Avant l’exécution du travail :
Procédure
- Recevez les fichiers de travail nouvellement ouverts des CRE (physiques et système).
- Vérifiez le fichier dans le système CW pour confirmer si le devis approuvé est en place. Demande de devis approuvé auprès de Tarification/CRE si manquant.
- Confirmez l’étendue des travaux et les tarifs proposés.
- Acquérir les coûts inconnus de l’équipe (CRE, Transport, Tarification, etc.).
- Mettez à jour tous les frais standard selon la portée du travail et les tarifs indiqués. Confirmez la rentabilité des travaux. En cas de problème, communiquez-le au responsable de la tarification/du CRE/du pays.
Pendant l’exécution du travail :
- Pendant l’exécution du travail, l’équipe AR et les CRE peuvent modifier les éléments de frais du dossier de travail pour mettre à jour le coût réel qui peut être différent des charges à payer. Ils peuvent également ajouter des frais supplémentaires tels que le stockage, les surestaries, la manutention, les dépenses opérationnelles, etc.
Après l’exécution du travail
- Sur une base quotidienne; Extrayez le rapport d’état des tâches de CW et suivez les modifications sur les tâches exécutées. Cela se fait en comparant l’état actuel du fichier avec l’état de la veille.
- Ouvrez chaque travail avec des données financières ajustées/mises à jour et effectuez un audit pour vérifier les éléments supplémentaires ou modifiés.
- Pour les travaux clôturés automatiquement, effectuez un suivi auprès du service financier/back-office pour l’ouverture du dossier.
- Confirmer avec l’équipe CRE/Finance/transport/AR sur les éléments de coûts/recettes concernés. Vérifiez les frais accessoires non récupérés tels que les surestaries et la détention des camions et effectuez un suivi auprès de l’équipe responsable pour le recouvrement des coûts.
- Si le fichier de travail contient des erreurs sur les provisions/inscription des coûts/WIPs/exemple de revenus, mauvais calculs, mauvais taux de change, mauvais créancier/débiteur ; faire le suivi des corrections d’erreurs avec l’équipe responsable (AP, AR, C-TRACK).
- Enregistrez les remarques actuelles sur le fichier de travail pour le suivi de l’état. Les versions quotidiennes du rapport du fichier de travail doivent être enregistrées dans un emplacement de dossier pour suivre l’état d’avancement.
- Envoyer la liste des dossiers audités et alignés au financement pour clôture.
- Envoyer la liste des fichiers de pertes/faibles marges au responsable pays/chef de produit pour examen.
- Recevoir les requêtes du responsable national, du chef de produit, des finances, du back-office, etc. dans les dossiers avec les problèmes signalés. Vérifiez les remarques sur l’état actuel et partagez-les.
En tant qu’organisation mondiale et en tant que membre du Groupe CMA CGM, la diversité est essentielle à la réussite de notre entreprise ; ce n’est que lorsque nous pouvons refléter les cultures, les langues, les comportements et les connaissances locales de nos clients que nous pouvons réussir. En employant des personnes ayant des expériences et des capacités différentes, nous élargissons nos connaissances et augmentons notre créativité et notre innovation.
Attention : les processus de recrutement légitimes de CEVA Logistics incluent la communication avec les candidats via des réseaux professionnels reconnus, tels que LinkedIn ou via une adresse e-mail officielle de l’entreprise : [email protected]. Nous vous recommandons de ne pas répondre aux propositions commerciales non sollicitées et/ou aux offres émanant de personnes que vous ne connaissez pas.
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