L’UNICEF travaille dans plus de 190 pays et territoires pour sauver la vie des enfants, défendre leurs droits et les aider à réaliser leur potentiel, de la petite enfance à l’adolescence.
À l’UNICEF, nous sommes engagés, passionnés et fiers de ce que nous faisons. Promouvoir les droits de chaque enfant n’est pas seulement un travail : c’est une vocation.
L’UNICEF est un lieu où se construisent des carrières : nous offrons à notre personnel diverses opportunités de développement personnel et professionnel qui les aideront à développer une carrière épanouissante tout en accomplissant une mission enrichissante. Nous sommes fiers d’une culture qui aide le personnel à s’épanouir, associée à une rémunération et des avantages sociaux attractifs.
Visitez notre site Web pour en savoir plus sur ce que nous faisons à l’UNICEF.
POSTE 1 : Associé à l’approvisionnement, G-6, Abuja, Nigeria, #130452 – Nomination temporaire (364 jours)
Pour chaque enfant, Dédicace !
Comment pouvez-vous faire une différence ?
Sous la supervision du spécialiste des approvisionnements, l’associé aux approvisionnements effectue un large éventail de tâches transactionnelles, procédurales et administratives à l’appui de l’approvisionnement et des achats efficaces du bureau de pays, garantissant une production rapide et efficace, conforme aux règles et réglementations de l’UNICEF. tout en démontrant la capacité de rechercher, d’adapter et d’évaluer les cas irréguliers, et également de recommander des améliorations à l’exécution et à la conception des processus.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :
Résumé des fonctions/responsabilités clés :
1. Reçoit les demandes de fournitures, garantissant l’exactitude des spécifications des articles, et confirme la disponibilité des fonds, en obtenant des informations supplémentaires auprès des sections du programme si nécessaire. Surveille les demandes assignées pour garantir l’achèvement des actions d’approvisionnement en temps opportun.
2. Obtient des devis, lance des appels d’offres aux fournisseurs approuvés et répertoriés ; organise et participe aux ouvertures de soumissions avec le gestionnaire de l’approvisionnement, compile les tableaux de prix avec les évaluations de prix et les recommandations pour la passation des commandes, prépare les soumissions CRC pour la finalisation par le gestionnaire de l’approvisionnement.
3. Correspond avec les sections de programme/bureaux de terrain et les fournisseurs sur les questions d’approvisionnement et d’approvisionnement.
4. Génère et compile une variété de rapports d’entrepôt à partir des rapports de vision et de surveillance du tableau de bord d’approvisionnement/rapports de pipeline.
5. Assure la disponibilité continue des données liées aux achats, y compris les prévisions, les demandes reçues, les commandes passées, les marchandises entrantes, les calendriers de livraison actuels. Prépare des rapports périodiques et des rapports ad hoc selon les besoins.
6. Rédiger les présentations au Comité d’examen des contrats.
7. Maintient la base de données et les fichiers des fournisseurs contenant des informations complètes, conformément aux directives d’approvisionnement de l’UNICEF.
8. Prépare les commandes directes (bons de commande) par rapport aux accords à long terme (LTA) existants, en s’assurant que le LTA a des quantités valides et que le délai de livraison répond aux exigences.
9. Contrôler la qualité et assurer l’exactitude des rapports de stock générés par UNITRACK et le rapprochement mensuel des rapports d’inventaire des stocks des différents bureaux. Prépare des rapports de stock mensuels sur les indicateurs de performance de gestion des opérations d’entreposage.
10. Tenir à jour les dossiers de bons de commande/contrats avec tous les documents d’approvisionnement requis (bons de commande, factures, reçus de livraison, demandes de paiement, correspondance, etc.).
11. Responsable de la réalisation continue d’études de marché locales.
12. Correspondre avec les fournisseurs offshore si nécessaire et Copenhague pour les articles d’entrepôt standard et obtenir un LPA si nécessaire.
13. Effectuer des études de marché pour les nouveaux produits et les nouvelles sources de fournisseurs, ainsi que mettre à jour la technologie des nouveaux produits.
Pour être considéré comme un défenseur de chaque enfant, vous devrez…
Exigences minimales :
Éducation : Un diplôme d’études secondaires est requis, des cours/certifications en administration des affaires, en gestion de la chaîne d’approvisionnement, en achats ou en logistique étant considérés comme un avantage.
Expérience : Au moins 6 années d’expérience professionnelle à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans l’administration et/ou l’approvisionnement (achats, approvisionnement ou logistique) sont requises. La connaissance des procédures et systèmes d’approvisionnement de l’UNICEF et des Nations Unies est un atout.
Exigences linguistiques : La maîtrise de l’anglais est requise. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU (arabe, chinois, français, russe ou espagnol) ou d’une langue locale est un atout.
Souhaitables :
- Expérience de travail dans les pays en développement et/ou familiarité avec les situations d’urgence.
Pour chaque Enfant, vous démontrez…
Les valeurs fondamentales de l’UNICEF que sont l’attention, le respect, l’intégrité, la confiance, la responsabilité et la durabilité (CRITAS) sous-tendent tout ce que nous faisons et la manière dont nous le faisons. Faites connaissance avec Notre Charte des Valeurs : Valeurs de l’UNICEF
Les compétences de l’UNICEF requises pour ce poste sont…
(1) Établit et entretient des partenariats
(2) Fait preuve d’une conscience de soi et d’une conscience éthique
(3) Volonté d’obtenir des résultats pour avoir un impact
(4) Innove et adhère au changement
(5) Gère l’ambiguïté et la complexité
(6) Pense et agit de manière stratégique
(7) Travaille en collaboration avec les autres
Familiarisez-vous avec notre référentiel de compétences et ses différents niveaux.
L’UNICEF est là pour servir les enfants les plus défavorisés du monde et notre main-d’œuvre mondiale doit refléter la diversité de ces enfants. La famille de l’UNICEF s’engage à inclure tout le monde , quels que soient sa race/origine ethnique, son âge, son handicap, son identité de genre, son orientation sexuelle, sa religion, sa nationalité, son origine socio-économique ou toute autre caractéristique personnelle.
Nous proposons un large éventail de mesures pour inclure une main-d’œuvre plus diversifiée , comme un congé parental payé, des congés pour allaiter et des aménagements raisonnables pour les personnes handicapées . L’UNICEF encourage fortement le recours à des modalités de travail flexibles.
L’UNICEF n’embauche pas de candidats mariés à des enfants (personnes de moins de 18 ans). L’UNICEF applique une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l’UNICEF, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination. L’UNICEF s’engage à promouvoir la protection et la sauvegarde de tous les enfants. Tous les candidats sélectionnés seront soumis à une vérification rigoureuse de leurs références et de leurs antécédents et devront adhérer à ces normes et principes. La vérification des antécédents comprendra la vérification des diplômes universitaires et des antécédents professionnels. Les candidats sélectionnés peuvent être tenus de fournir des informations supplémentaires pour effectuer une vérification de leurs antécédents.
Les rendez-vous à l’UNICEF sont soumis à une autorisation médicale. La délivrance d’un visa par le pays hôte du lieu d’affectation est requise pour les postes IP et sera facilitée par l’UNICEF. Les rendez-vous peuvent également être soumis à des exigences en matière d’inoculation (vaccination), notamment contre le SRAS-CoV-2 (Covid). Si vous êtes sélectionné pour un poste à l’UNICEF, vous devez soit être vacciné comme requis, soit recevoir une exemption médicale du département compétent de l’ONU. A défaut, la sélection sera annulée.
Remarques :
Conformément au paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération primordiale lors de l’emploi du personnel est la nécessité d’assurer les plus hautes normes d’efficacité, de compétence et d’intégrité.
L’engagement actif de l’UNICEF en faveur de la diversité et de l’inclusion est essentiel pour obtenir les meilleurs résultats pour les enfants. Pour ce poste, les candidates éligibles et appropriées sont encouragées à postuler.
Les employés du gouvernement considérés pour un emploi à l’UNICEF doivent normalement démissionner de leurs fonctions gouvernementales avant d’accepter une affectation à l’UNICEF. L’UNICEF se réserve le droit de retirer une offre d’engagement, sans compensation, si un visa ou une autorisation médicale n’est pas obtenu, ou si les conditions de vaccination nécessaires ne sont pas remplies, dans un délai raisonnable pour quelque raison que ce soit.
L’UNICEF ne facture aucun frais de traitement à aucune étape de ses processus de recrutement, de sélection et d’embauche (c’est-à-dire l’étape de candidature, l’étape d’entretien, l’étape de validation ou la nomination et la formation). L’UNICEF ne demandera pas d’informations sur le compte bancaire des candidats.
Tous les postes de l’UNICEF sont annoncés et seuls les candidats présélectionnés seront contactés et passeront à l’étape suivante du processus de sélection. Un candidat interne occupant un poste au niveau du poste dans le domaine fonctionnel concerné, ou un candidat interne/externe dans le groupe de talents correspondant, peut être sélectionné, s’il est approprié pour le poste, sans évaluation des autres candidats.
Des informations supplémentaires sur le travail pour l’UNICEF peuvent être trouvées ici .
Délai standard de l’Afrique centrale ouest : 10 octobre 2024.
POSTE 2 : Responsable de la santé et de la nutrition, (NO-B), Kaduna, Nigeria, #123453 – Durée déterminée
