Conformément à son cadre stratégique, le FENU s’efforce de déployer ses fonctions en tant qu’organisation de développement hybride et institution de financement du développement. Le FENU répond aux demandes d’assistance des États membres en fournissant des services de conseil technique et financier ciblés sur les investissements pour des résultats de développement, en concevant des solutions de structuration financière sur mesure, en procédant à la réduction des risques financiers des investissements et en renforçant la préparation à l’investissement des projets alignés sur les ODD en partenariat avec le secteur privé, les organisations des Nations Unies, les institutions financières internationales et locales, les institutions de financement du développement ainsi que les fondations et les organisations philanthropiques, entre autres. Le FENU travaille au développement des systèmes financiers locaux, à la création de nouveaux marchés et à la mobilisation de capitaux provenant de sources publiques et privées. Le FENU est guidé par une approche partenariale qui lui permet de déployer ses différentes capacités de financement de manière très ciblée et réactive afin de mobiliser des flux d’investissement provenant d’autres sources, en particulier du secteur privé. En structurant des transactions à fort impact, tout en reconnaissant la nécessité de multiplier l’impact de son propre capital, le FENU cherche à se positionner comme un partenaire privilégié pour différentes parties prenantes. Le travail du FENU est axé sur Trois domaines prioritaires : 

• Financement des PME 
• Financement infranational 
• Financement numérique

Dans le cadre thématique du FENU relatif au financement de la nature, du climat et de l’énergie, le programme Énergie durable 2 de la République démocratique du Congo (RDC), un programme quinquennal financé par l’Initiative forestière centrafricaine (CAFI) et le Fonds national de REDD+ (FONAREDD RDC), vise à développer des solutions d’énergie propre pour réduire la déforestation et les émissions, grâce à la mise en place d’un portefeuille d’investissements diversifié dans les carburants propres, l’électrification renouvelable et la biomasse durable.  

Afin de poursuivre la réalisation de ces objectifs, le FENU recherche un analyste administratif et financier pour le programme Énergie durable 2. Cet analyste appuiera le responsable du programme d’investissement énergétique dans ses opérations quotidiennes, ses rapports et ses activités, afin de garantir la bonne exécution du programme dans le respect des échéances fixées par les donateurs.

Fonctions et responsabilités

L’analyste administratif et financier apportera son soutien à la gestion financière efficace, à l’assistance administrative et au respect des règles et procédures du FENU/PNUD. Il/Elle jouera un rôle essentiel dans le soutien aux opérations des programmes, la gestion des budgets, la supervision des achats et la garantie d’une utilisation transparente et efficiente des ressources.

Principales fonctions et responsabilités :

Soutien à la planification et à la gestion de projets

• Contribuer à la normalisation des systèmes financiers et comptables conformément aux procédures du PNUD et du FENU.
• Appuyer la préparation des plans de travail annuels, des budgets, des révisions budgétaires, des plans d’approvisionnement et veiller à la bonne saisie des données dans le système.
• Examiner les révisions budgétaires et les plans financiers, et veiller à ce que les rapports soient transmis en temps opportun aux parties prenantes concernées.

Gestion financière et rapports

• Contribuer au suivi des dépenses et des flux de trésorerie du projet afin d’assurer la conformité aux budgets approuvés.
• Soutenir les examens trimestriels d’autorisation et de certification des dépenses (FACE), le livre de caisse et les rapprochements bancaires.
• Préparer et tenir à jour des registres et des rapports financiers détaillés, en veillant à leur exactitude et à leur exhaustivité.
• Préparer et suivre les budgets, les prévisions financières et les rapports de dépenses.
• Assurer un soutien conforme aux réglementations financières du FENU/PNUD et aux exigences des donateurs.
• Appuyer la consolidation des rapports financiers des entités financées afin d’éclairer les rapports et les plans financiers annuels, destinés au donateur et au FENU.

Gestion des achats et des contrats

• Appuyer les processus d’approvisionnement, y compris la préparation des demandes de devis/propositions et la gestion des contrats, conformément aux politiques et procédures d’approvisionnement.
• Tenir des registres précis des activités d’approvisionnement et des performances des fournisseurs, conformément aux normes du FENU.

Soutien administratif

• Superviser les opérations de bureau, la logistique et la gestion des actifs.
• Apporter son aide pour la gestion des événements, l’organisation des voyages, ainsi que la gestion des documents et des archives.
• Faciliter la communication entre les équipes de projet et les partenaires.

Audit et conformité

• Faciliter les audits internes et externes, en veillant à la soumission en temps voulu des documents requis.
• Soutenir la mise en œuvre des mesures de gestion des risques et de conformité.

Soutien et coordination des programmes

• Apporter un soutien à la collecte de données pour les entreprises lors du processus de vérification préalable, le cas échéant.
• Fournir un soutien administratif et financier pour la planification et le compte rendu des programmes.
• Assurer la liaison avec les partenaires, les homologues gouvernementaux et les parties prenantes sur les questions financières et administratives.

Le titulaire du poste accomplit d’autres tâches relevant de son profil fonctionnel, jugées nécessaires au bon fonctionnement du Bureau et de l’Organisation.

Compétences

Résultats obtenus : NIVEAU 1 : Planifie et suit son propre travail, est attentif aux détails, fournit un travail de qualité dans les délais impartis

Penser de manière innovante : NIVEAU 1 : Ouvert aux idées créatives et aux risques connus, pragmatique dans la résolution de problèmes, apporte des améliorations

Apprentissage continu : NIVEAU 1 : Ouvert d’esprit et curieux, partage ses connaissances, tire des leçons de ses erreurs, sollicite des retours d’information.

S’adapter avec agilité : NIVEAU 1 : S’adapte au changement, gère l’ambiguïté et l’incertitude de manière constructive, fait preuve de flexibilité

Agir avec détermination : NIVEAU 1 : Fait preuve de dynamisme et de motivation, capable de garder son calme face à l’adversité, confiant

Engagement et partenariat : NIVEAU 1 : Fait preuve de compassion et de compréhension envers les autres, établit des relations positives

Favoriser la diversité et l’inclusion : NIVEAU 1 : Apprécier et respecter les différences, être conscient des préjugés inconscients, lutter contre la discrimination

Compétences transversales et techniques 

Définition du nom du domaine thématique

Compétences et expérience requises

Éducation:

• Une qualification professionnelle en comptabilité délivrée par un institut de comptabilité internationalement accrédité, et/ou un diplôme universitaire de niveau supérieur (master) en finance et/ou comptabilité sont requis.

• Un diplôme universitaire de premier cycle (licence) dans les domaines susmentionnés, combiné à deux années d’expérience professionnelle pertinente supplémentaires, sera dûment pris en considération à la place d’un diplôme universitaire de niveau supérieur.

• Les candidats titulaires d’un diplôme professionnel en comptabilité délivré par un institut de comptabilité internationalement accrédité auront un net avantage.

• Les candidats ne possédant pas de qualifications professionnelles en comptabilité, mais titulaires d’un diplôme en comptabilité et/ou en finance, doivent suivre le programme de formation et de certification en finance (FTCP) s’ils sont recrutés.

• Les candidats qui satisfont aux deux critères ci-dessus sont exemptés de passer le test avancé de comptabilité et de finance du PNUD (AAFT).

• Les candidats titulaires d’un MBA ou d’une maîtrise en finance sans qualification comptable mais possédant une expérience pertinente doivent réussir le test avancé de comptabilité et de finance du PNUD (AAFT) pour être admissibles à la présélection.

Expérience:

Les candidats titulaires d’une maîtrise (ou équivalent) dans un domaine d’études pertinent ne sont pas tenus de justifier d’une expérience professionnelle. Les candidats titulaires d’une licence (ou équivalent) doivent justifier d’au moins deux (2) ans d’expérience en finance et opérations au sein d’une organisation nationale ou internationale mettant en œuvre des projets de développement, et/ou en dirigeant et gérant des projets.

Compétences souhaitées en plus des compétences abordées dans la section Compétences

• Expérience auprès d’agences des Nations Unies ou d’organisations internationales.

• Connaissance des programmes liés à l’énergie, au climat ou aux investissements.

• Connaissance des systèmes de gestion financière et des procédures d’approvisionnement.

• Une expérience des règles et procédures du FENU/PNUD est un atout.

• Connaissance des systèmes de planification des ressources de l’entreprise (ERP) (par exemple, Atlas, Quantum).

• Solides compétences/expérience en analyse et reporting financiers.

• Expérience en finance, en soutien aux programmes, en services de conseil en gestion et en gestion du personnel et des systèmes opérationnels.

• Expérience de l’utilisation des ordinateurs, des logiciels bureautiques (MS Word, Excel, etc.) et des systèmes de gestion Web, et connaissance approfondie des tableurs et des bases de données.

Langue(s) requise(s) :

La maîtrise du français et de l’anglais est requise.

Frais de voyage et de remboursement

L’assistant(e) administratif(ve) et financier(ère) devra se présenter au bureau. Des déplacements en RDC pour le suivi de projets sur le terrain et des contrôles financiers ponctuels pourront être nécessaires et seront pris en charge par le FENU, conformément à sa politique de voyage. Un cahier des charges distinct, précisant les livrables, le budget et le calendrier, sera établi et validé avant chaque mission sur le terrain.

i. Déplacements fréquents annuels pour des évaluations sur site, des vérifications préalables et un suivi.
ii. D’autres déplacements internationaux occasionnels peuvent être nécessaires.