Le Conseil norvégien pour les réfugiés (NRC) recrute pour ce poste (21 Mars 2024)

Le Niger fait face à une multitude de crises humanitaires (mouvements de populations, malnutrition, insécurité alimentaire, épidémies récurrentes, inondations cycliques et sécheresse), exacerbées par la pandémie de la COVID-19. La problématique « conflit », cause principale de l’insécurité et de l’instabilité croissantes au Niger et dans les pays voisins, engendre des déplacements de populations qui touchent actuellement cinq régions du Niger : Diffa, Tillabéry, Tahoua, Niamey, et Maradi. Les régions de Tillabéry et de Maradi, où l’essentiel des activités Shelter et WASH de NRC sont présentes, totalisent 46 % des déplacés internes, alors que la région de Maradi où les activités Shelter et WASH ciblent les réfugiés, totalise 23% des réfugiés du Niger (en provenance des Etats de Katsina et Zamfara au Nigéria).

NRC est présent à Tilabéry depuis 2019 où l’organisation met en œuvre des activités tels que l’éducation, les abris, l’eau assainissement et hygiène, la protection, l’Information Conseil et Assistance juridique (ICLA) et la sécurité alimentaire et moyens de subsistance en faveur des populations déplacées et dont l’accès aux service sociaux de base et aux moyens d’existence est compromise dans un contexte où des insuffisances étaient déjà prégnantes avant la crise. A Maradi, NRC était présente depuis 2020, les activités Shelter avaient été suspendues en août 2020 à la faveur NRC de d’arrivée d’autres acteurs humanitaires. Avec les gaps de réponse qui se sont créés avec le temps au fil de la continuité des déplacements et de la croissance des besoins.

C’est dans ce contexte que NRC, dans le cadre de la mise en œuvre de ses programmes de sécurité communautaire et prévention de la violence, des réponses individuelles de protection, et de gestion des sites, a besoin de recruter un(e) Coordonnateur de la protection contre la violence talentueux/se motivé(e) et qualifié(e) qui contribuera activement à la réalisation de la vision de NRC afin de répondre aux exigences de la mission. Tous les employés de NRC doivent travailler conformément aux valeurs fondamentales de l’organisation : dévouement, innovation, inclusivité et responsabilité. Ces attitudes et croyances guideront nos actions et nos relations.

Il est attendu que tous les employés du NRC travaillent en accord avec les valeurs fondamentales de l’organisation : dévouement, innovation, inclusion et redevabilité. Ces comportements et ces convictions guideront nos actions et nos relations.

L’objet du poste d’Assistant Finance est d’assister dans la mise en œuvre quotidienne des fonctions support.

Description concise du rôle:

Responsabilités générales :

• Travaille en conformité avec les politiques, outils, manuels et directives du NRC.
• Assiste dans la mise en œuvre des fonctions support conformément au plan d’action
• Rédige les rapports sur l’état d’avancement des activités support sur demande du superviseur hierachique/technique ou de la direction.
• S’assure de l’archivage correct des documents.
• Encourage et est force de proposition pour favoriser l’amélioration des fonctions support
• Assure la gestion de la caisse des dépenses
• Prépare les transactions bancaires
• Prépare les rapports de dépenses
• S’assures que les pièces comptables sont établies conformément aux procédures de NRC.

Responsabilités spécifiques :

• Vérifie les documents supports pour encaissement/décaissement
• Prépare le postback des journaux banque, caisse et opérations diverses et envoie pour posting
• Assure le suivi des avances et liquidations staff
• Prépare les vouchers pour décaissement/encaissement
• Prépare les vouchers des transactions bancaires
• Responsable de l’archivage des documents financiers à sa charge. Cela inclut le scanning et le classement électronique sur office 365 de toute la documentation comptable
• Effectue les paiements des fournisseurs et bénéficiaires.
• Effectue un rapprochement bancaire
• S’assure que les signataires des documents comptables sont les personnes autorisées selon le tableau de délégation des pouvoirs.

Effectue toute autre tâche pertinente en rapport avec sa fonction.

• Avoir au minimum un BAC+3 en comptabilité, audit, gestion financière, ou autre filière similaire.
• Experience d’au moins 6 moins dans le domaine de la comptabilité/finance
• Bonne connaissance des outils informatiques (Excel/ word ) Internet et autres logiciels
• Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit
• Connaissance de l’anglais constitue un atout
• Bonne maitrise de la législation du travail en vigueur

Aptitudes, connaissances et expériences spécifiques au contexte : 

2. Compétences comportementales : 

Le référentiel de compétences du NRC référence 12 compétences comportementales. Les compétences suivantes sont essentielles pour ce poste:

• Gérer les environnements peu sûrs
• Planifier et obtenir des résultats
• Autonomiser et renforcer la confiance
• Communiquer de façon respectueuse et impactante

Il est attendu que l’employé accomplisse les responsabilités de son poste et agisse en fonction des compétences comportementales associées. La gestion des performances se fera comme stipulée dans le Manuel de Gestion des Performances.

• Les documents suivants seront utilisés :
• Description de poste
• Plan de travail et de développement de l’employé
• Bilan des performances à mi-parcours/fin de la période d’essai.
• Modèle du bilan des performances de fin de contrat

Référentiel des compétences