Le CICR recrute pour ce poste (02 Novembre 2022)

Le Comité international de la Croix-Rouge dont le siège est basé à Genève est une organisation humanitaire qui fournit protection et assistance aux personnes affectées par les conflits armés et autres situations de violence. Notre institution emploie plus de 19 953 collaborateurs et est présente dans 80 pays.

Nous recherchons pour notre Sous-Délégation de Kaga-Bandoro, un(e) Gestionnaire de la chaîne d’approvisionnement 1 basé(e) à Kaga-Bandoro.

Description de la fonction

Le titulaire du poste assure les activités suivantes au sein du département de la logistique:

• Fait en sorte que la chaîne d’approvisionnement fonctionne de manière fluide et respecte les dates de livraison souhaitées par les clients;
• Fournit le feed-back de l’état des commandes aux clients ;
• S’assure du bon choix des codes articles standards avant de faire suivre la requête d’un client ;
• Revoie, avec l’appui du Superviseur direct, les demandes des clients (SRs) et les transforme en commandes (SO, SD, SP, etc), en se basant sur les règles d’approvisionnement définies par JDE/IRIS et des informations collectées des autres unités Logistiques (Achats et Entrepôt notamment) ;
• Assure la clôture et l’archivage des dossiers SPs dans JDE ;
• Apporte un soutien au magasinier dans la partie administrative liée au suivi des commandes;
• Maîtrise la DB logistique (JDE) et est la personne de référence à toutes les questions liées à l’utilisation de cette application ;
• Trouve des solutions aux problèmes rencontrés avec éventuellement le support du Service Desk ;
• Prend et implémente les décisions prises ;
• Assiste le supérieur direct avec des conseils techniques compétents dans le domaine du processus d’approvisionnement ;
• Assure le respect des procédures et instructions logistiques en matière de traitement des commandes;
• Archive et gère le classement de tous les documents liés au système d’approvisionnement de la délégation (SPs, Claims, messages relatifs) ;
• En charge du suivi de toutes les commandes (SR) de la sous délégation en s’assurant que ces transactions de la chaîne d’approvisionnement soient enregistrées et mises à jour dans le système informatique logistique en fonction de leur évolution ;
• Met à jour le statut de chaque commande statuts report du logiciel JDE/IRIS systématiquement pour toutes commandes entièrement ou partiellement reçue ;
• S’occupe du suivi de la commande et de la mise à jour des prix ;
• S’assure que les clients ont bien accusé réception de leurs commandes dans IRIS ;
• Fournit les rapports opérationnels et logistiques à son superviseur, selon les instructions établies ;
• Envoie au Service Desk la demande d’adhésion à JDE/IRIS des nouveaux utilisateurs ;
• Effectue le briefing, la formation et l’encadrement des nouveaux utilisateurs ;
• Effectue des séances de rafraîchissement concernant les bonnes pratiques JDE/IRIS à l’intention des utilisateurs ;
• Rapporte au Logisticien tout problème constaté au niveau du traitement des commandes ;
• Transmet au Logisticien toute proposition liée à l’amélioration du processus de traitement et de suivi des commandes adressées à la logistique ;
• Assure le suivi de la correspondance et de tous les messages professionnels échangés avec les contacts et les départements concernés
• Collecte et diffuse de l’information pour améliorer la compréhension par le CICR de l’environnement, de la situation humanitaire et des interventions menées ;
• Représente le CICR de manière appropriée pendant les activités, lors des réunions et sur le terrain, et évite tout comportement qui pourrait porter atteinte à l’image de l’institution ;
• Prend en charge son perfectionnement et son développement professionnels ;
• Peut remplacer ses collègues des unités Achats et Warehouse durant leurs absences ;
• Gère les requêtes dans la STM et s’assure de les fermer une fois la requête clôturée.

Profil – Minimum requis – Connaissances et expérience

• Avoir un diplôme universitaire ou technique avec une experience équivalente en logistique, administration ou dans un domaine connexe ;
• Parfaite maîtrise du sango et du français écrit et oral, la connaissance de l’anglais, d’autres langues locales telle que Gbaya, Mandja, Arabe, peuhle seraient un atout ;
• Avoir une maîtrise des outils informatiques : (Microsoft Office), la connaissance d’un logiciel ERP/PGI ou autre logiciel de planification des ressources constituerait un avantage, des outils de communication en ligne serait un plus ;
• Avoir en moyenne cinq (05) ans d’expériences professionnelles et au mois trois (03) ans dexperiences confirmées dans l’administration ou dans un service d’approvisionnement ou logistique en rapport avec la gestion de chaine d’approvisionnement. (de préférence avec le CICR) ;

Nous recherchons une personne méthodique, précise, responsable, rigoureuse, organisée, dotée de bonnes aptitudes organisationnelles, ayant un bon sens du travail en équipe, de l’initiative et respectueuse des valeurs du CICR.

Si vous répondez à ce profil, merci de nous faire parvenir les éléments suivants : Curriculum Vitae , Lettre de motivation à Bangui, Bouar, Bambari, Kaga-Bandoro et Ndele dans la boîte aux lettres « Administration » ou par courrier électronique avec la mention « Gestionnaire de la chaîne d’approvisionnement 1» en objet à : [email protected]

Type de contrat : CDD 6 mois (Renouvelable)
Date de clôture des dossiers : 09.11.2022 à 16h30
Date d’entrée en fonction : 01.01.2023
Lieu du poste : Kaga-Bandoro
Les candidatures féminines sont vivement encouragées

• Seuls les candidats correspondants aux critères seront contactés pour la suite du processus.
• Le CICR se réserve le droit de vérifier l’authenticité des diplômes avant tout engagement
• Seuls les candidats remplissant le profil recherché sont invités à postuler pour ce poste. Les dossiers de candidatures reçues deviennent propriété du CICR et ne seront pas restitutés.
• Le CICR ne demande jamais de frais à aucune étape du processus de recrutement ni n’exige aucune information en rapport avec les comptes bancaires des candidats.