Le Bureau des Nations Unies pour les services d’appui aux projets (UNOPS) recrute pour ces 03 postes – 31 août 2026

Intitulé du poste 1 : Agent de soutien à la gestion de projet

Catégorie d’emploi 

Projet

Lieu(x) d’affectation 

Lomé

Niveau d’ancienneté 

Associé

Niveau ICS 

ICS 08

Type de contrat 

ICA – LICA – Spécialiste – Régulier

Niveau du contrat 

LICA 8

Date de début de publication 

31 août 2026

Date de fin de publication 

14 septembre 2026

Durée 

En cours

Mise en valeur du poste

Basé(e) à Lomé, le/la Chargé(e) d’appui à la gestion de projet intègre une équipe de l’UNOPS au Togo dédiée à l’accompagnement des initiatives nationales du Togo. Il/Elle apporte une valeur ajoutée en renforçant les capacités opérationnelles, analytiques et de reporting du portefeuille de projets. Il/Elle intervient comme un facilitateur clé entre les équipes de projet, les unités de services de soutien et les partenaires externes. Sa contribution est déterminante pour la fluidité des processus administratifs, la fiabilité des données de suivi et la réactivité de l’organisation face aux besoins complexes des projets de développement.

À propos de la région

Le Bureau régional d’UNOPS pour l’Afrique, basé à Nairobi (Kenya), supervise la mise en œuvre de plus de 250 projets dans 40 pays, en particulier dans les contextes fragiles et touchés par des conflits. Fort d’une équipe de plus de 1 000 personnes réparties dans cinq bureaux multipays – couvrant l’Afrique du Nord, de l’Ouest, centrale, orientale et australe, ainsi que la Corne de l’Afrique – le Bureau contribue à la réalisation des priorités nationales par le biais d’initiatives stratégiques dans les domaines suivants : action climatique, santé, infrastructures, paix et sécurité, appui aux pays à revenu intermédiaire et petits États insulaires en développement (PEID). Le Bureau régional assure un leadership stratégique, un appui opérationnel et un contrôle dans des domaines clés tels que les partenariats, la communication, la gestion et le suivi, les infrastructures et la gestion de projets, la santé et la sécurité, et la sûreté. En promouvant l’excellence dans la mise en œuvre des projets, en favorisant le partage des connaissances et en encourageant l’amélioration continue, le Bureau contribue à la mise en place d’infrastructures durables, à une gestion transparente des ressources et à une meilleure qualité de vie pour les communautés à travers le continent.

À propos du bureau pays/multipays

Basé à Dakar, au Sénégal, le Bureau multipays pour l’Afrique de l’Ouest (WAMCO) fournit des services de gestion de projets, d’infrastructures et d’approvisionnement de haute qualité dans 16 pays d’Afrique de l’Ouest et du Sahel, notamment le Bénin, le Burkina Faso, le Tchad, la Côte d’Ivoire, la Guinée, le Mali, le Niger et le Togo. En accord avec la mission d’UNOPS, le WAMCO soutient ses partenaires dans les domaines de la consolidation de la paix, de l’aide humanitaire et du développement durable. Son portefeuille d’activités couvre des secteurs clés tels que la santé, le changement climatique, les énergies renouvelables, l’agriculture, l’eau et l’assainissement, l’environnement, les infrastructures, la justice, la paix et la sécurité. Parmi ses projets notables figurent la construction d’écoles préscolaires pour le développement de la petite enfance au Sénégal (en partenariat avec la KOICA et l’UNICEF), le renforcement des capacités des agences nationales en matière de réduction des risques de catastrophe et de gestion des ressources, ainsi que le développement de systèmes d’électrification rurale par mini-réseaux en Sierra Leone. Par ces initiatives, le WAMCO contribue à une croissance inclusive et à la réalisation des Objectifs de développement durable (ODD) dans toute la région.

Contexte spécifique à l’emploi

Le Bureau des Nations Unies pour les services d’appui aux projets (UNOPS) est un organe opérationnel des Nations Unies spécialisé dans la mise en œuvre de projets d’infrastructures, d’achats, de gestion de projet et de développement durable.

Le Bureau régional de l’UNOPS pour l’Afrique, basé à Nairobi, au Kenya, supervise la mise en œuvre de plus de 250 projets dans 40 pays, en mettant l’accent sur les zones fragiles et touchées par les conflits. Soutenu par plus de 1000 employés répartis dans cinq bureaux multipays – comprenant l’Afrique du Nord, de l’Ouest, du Centre, de l’Est et du Sud, ainsi que la Corne de l’Afrique – le bureau fait progresser les priorités nationales grâce à des initiatives stratégiques dans les domaines de l’Action climatique, de la Santé, de l’Infrastructure, de la Paix et de la Sécurité, du Soutien aux pays à revenu intermédiaire, et des Petits États insulaires en développement (PEID).

Le Bureau régional assure le leadership stratégique, le soutien opérationnel et la supervision dans des domaines clés, notamment les Partenariats, les Communications, la Gestion et la Supervision, l’Infrastructure et la Gestion de projet, la Santé et la Sécurité, ainsi que la Sûreté. En favorisant l’excellence dans l’exécution des projets, en encourageant le partage des connaissances et en stimulant l’amélioration continue, le bureau contribue à des infrastructures durables, à une gestion transparente des ressources et à une meilleure qualité de vie pour les communautés à travers le continent.

Basé à Dakar, au Sénégal, le Bureau multipays de l’UNOPS pour l’Afrique de l’Ouest (WAMCO) fournit des services de gestion de projet, d’infrastructure et d’approvisionnement de haute qualité dans 16 pays d’Afrique de l’Ouest et du Sahel, notamment le Bénin, le Burkina Faso, le Tchad, la Côte d’Ivoire, la Guinée, le Mali, le Niger et le Togo. Conformément à la mission de l’UNOPS, WAMCO soutient les partenaires dans les domaines de la consolidation de la paix, de l’aide humanitaire et du développement durable. Le portefeuille de WAMCO couvre des secteurs clés tels que la santé, le changement climatique, les énergies renouvelables, l’agriculture, l’eau et l’assainissement, l’environnement, l’infrastructure, la justice, ainsi que la paix et la sécurité.

En appui au Gouvernement du Togo, l’UNOPS accompagne la mise en œuvre de plusieurs initiatives nationales soutenues par divers partenaires et donateurs. À ce titre, l’UNOPS recherche un(e) Chargé.e d’appui au projet pour mener à bien ces missions. Sous la supervision directe d’un(e) Chef(fe) de projet et du Senior Portfolio Manager, le/la titulaire du poste assumera les détails dans les sections suivantes.

Basé(e) à Lomé, le/la Chargé(e) d’appui à la gestion de projet intègre une équipe de l’UNOPS au Togo dédiée à l’accompagnement des initiatives nationales du Togo. Il/Elle apporte une valeur ajoutée en renforçant les capacités opérationnelles, analytiques et de reporting du portefeuille de projets. Il/Elle intervient comme un facilitateur clé entre les équipes de projet, les unités de services de soutien et les partenaires externes. Sa contribution est déterminante pour la fluidité des processus administratifs, la fiabilité des données de suivi et la réactivité de l’organisation face aux besoins complexes des projets de développement.

Objectif du rôle

Favoriser la réussite des projets grâce à l’excellence opérationnelle, aux données exploitables et à une coordination fluide.

Objectif du rôle

Le.La Chargé.e d »appui à la gestion de projet fournit un soutien opérationnel, analytique et administratif pour assurer une planification, une mise en œuvre et un suivi efficace des projets, conformément aux politiques de l’UNOPS et aux exigences des clients/partenaires. Il.Elle soutient les activités de gestion des données, de production de rapports, d’achat, financières et/ou logistiques qui contribuent à l’exécution efficace des projets. Le rôle consiste à collecter, valider et analyser les données du projet, à générer des informations et des rapports pour éclairer la prise de décision fondée sur des preuves et améliorer les performances. Le.La Chargé.e d »appui à la gestion de projet facilite la coordination entre les équipes de projet, les partenaires et les unités de services de soutien, assurant la mise en œuvre rapide des activités et le respect des procédures établies. Il.Elle peut également effectuer des missions sur le terrain pour soutenir la collecte de données, la formation et l’engagement des parties prenantes, aidant ainsi à renforcer les systèmes de projet, les processus et les outils de reporting.

Fonctions / Résultats clés attendus

1. Gestion des données, analyse et rapportage
   • Collecter, nettoyer, structurer et valider les données de projet pour garantir leur exactitude, leur cohérence et leur fiabilité.
   • Développer et maintenir des bases de données, des tableaux de bord et des systèmes de gestion de l’information pour un suivi des projets en temps réel.
   • Mener des analyses statistiques et qualitatives pour identifier les tendances, générer des informations et éclairer la prise de décision.
   • Soutenir la préparation de rapports analytiques et visuels, de notes de synthèse et de présentations pour les parties internes et externes.
   • Mettre en œuvre des outils automatisés et des systèmes de visualisation, par ex. Power BI, Looker Studio, etc., pour améliorer l’accessibilité et l’interprétation des données.
   • Assurer des contrôles de qualité des données rigoureuses et la validation des sources et des outils de données.
2. Mise en œuvre des projets et soutien opérationnel
   • Soutenir la planification, la budgétisation et l’exécution des projets, en veillant au respect des procédures de l’UNOPS et des exigences des clients/donateurs.
   • Préparer la documentation de projet, y compris les Termes de Référence (TdR), les accords, les budgets et les demandes d’achat.
   • Aide à la coordination des ateliers, des missions et des consultations des parties prenantes, y compris les arrangements de voyage et logistiques.
   • Assurer la liaison avec les unités de services de soutien concernant les processus d’achat, de contractualisation et de paiement, en garantissant la conformité avec les normes de l’UNOPS.
   • Suivre les étapes, les résultats et les livrables du projet, et alerter la direction en cas de retards ou de risques.
3. Coordination administrative, financière et des achats
   • Soutenir la préparation et le suivi des plans d’achat et d’atelier, en veillant à l’alignement sur les besoins du projet.
   • Mener des études de marché, soutenir les processus de sollicitation et aider à l’évaluation des offres et à l’administration des contrats.
   • Surveiller l’utilisation du budget du projet, examiner les rapports financiers et maintenir une documentation précise pour les audits et le rapport.
   • Traiter les voyages, les notes de frais et les transactions financières connexes conformément aux politiques organisationnelles.
4. Suivi, évaluation et appui à la décision stratégique
   • Développer et maintenir des systèmes et des outils de suivi pour suivre les progrès par rapport aux plans de travail et aux indicateurs de performance.
   • Contribuer au développement de modèles prédictifs et analytiques pour soutenir la planification stratégique et la prévision.
   • Soutenir les évaluations internes et les examens de performance basés sur les données pour évaluer les résultats et l’impact du projet.
   • Fournir des contributions en temps opportun pour les rapports des donateurs et des partenaires, assurant la rigueur analytique et la conformité aux normes de rapportage.
5. Développement et partage des connaissances
   • Soutenir l’organisation, la facilitation et la prestation de sessions de formation et d’apprentissage sur la gestion de projet.
   • Participer aux initiatives de partage des connaissances et aux communautés de pratique (CoP), en contribuant avec des informations et des leçons apprises.
   • Mener des recherches sur des sujets liés à la gestion de projet et contribuer à la rédaction de rapports, de curriculum vitae et de notes d’information.

Compétences

Analyse des données, mise en œuvre de projets, gestion des parties prenantes

Compétences

Traite chaque personne avec respect ; fait preuve de sensibilité face aux différences et encourage les autres à faire de même. Respecte les normes organisationnelles et éthiques. Incarne la fiabilité. Sert de modèle en matière de diversité et d’inclusion.

Contribue positivement à l’esprit d’équipe en incarnant un modèle inspirant. Collabore et soutient le développement des autres. ( Pour les responsables d’équipe uniquement) : Incarne un leadership positif, motive, oriente et inspire les autres à réussir, en utilisant des styles de leadership adaptés.

Démontre une compréhension de l’impact de son rôle sur tous les partenaires et place toujours le bénéficiaire final au premier plan. Établit et entretient des relations externes solides et se révèle un partenaire compétent pour les autres (le cas échéant).

Définit efficacement un plan d’action approprié pour soi-même et/ou pour les autres afin d’atteindre un objectif. Ses actions permettent une réalisation complète de la tâche grâce à un souci constant de la qualité. Identifie les opportunités et prend l’initiative de les saisir. Comprend qu’une utilisation responsable des ressources maximise notre impact sur les bénéficiaires.

Ouvert au changement et flexible dans un environnement dynamique, il adapte efficacement son approche aux circonstances et aux exigences changeantes. Il tire des enseignements de ses expériences et modifie son comportement. Ses performances sont constantes, même sous pression, et il recherche constamment l’amélioration.

Analyse les données et les options pour prendre des décisions logiques et pragmatiques. Adopte une approche objective et rationnelle, en prenant des risques calculés. Fait preuve d’innovation et de créativité dans la résolution de problèmes.

Exprime ses idées et les faits de manière claire, concise et ouverte. Sa communication témoigne d’une attention particulière aux sentiments et aux besoins d’autrui. Pratique l’écoute active et partage ses connaissances de manière proactive. Gère les conflits efficacement en surmontant les divergences d’opinions et en trouvant un terrain d’entente.

Exigences en matière d’éducation

Requis

• Master (ou équivalent) dans n’importe quelle discipline avec 2 années d’expérience pertinente OU
• Licence (ou équivalent) dans n’importe quelle discipline avec 0 année d’expérience pertinente est requise.

Souhaité

• Un certificat professionnel ou une adhésion à un organisme de gestion de projet mondialement reconnu est souhaité.

Exigences en matière d’expérience

Requis

• L’expérience pertinente dans la gestion de projet ou des domaines connexes.
• Une maîtrise démontrable de l’utilisation des outils de collaboration et de productivité (par ex. MS Office, G-Suite, etc.) et des systèmes de gestion basés sur le web est requise.

Souhaité

• Une expérience de travail dans des environnements multiculturels ou des organisations du système des Nations Unies dans un pays en développement est souhaitée.
• Une expérience dans des contextes de développement ou humanitaires est souhaitée.

Exigences linguistiques

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Autres postes à pourvoir :

Analyste des partenariats – Egypte

Associé aux partenariats – Tunisie

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