L’Agence nationale pour l’emploi (ANPE), recrute pour une entreprise commerciale basée à Lomé, un(e) SECRÉTAIRE ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE immédiatement disponible, compétent, engagé, rigoureux, organisé et capable de travailler sous pression
Activités principales
- Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous,
- Prendre les appels téléphoniques et les diriger vers les interlocuteurs concernés ou noter des messages ;
- Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s’occuper de la gestion des messages électroniques,
- Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger,
- Classer physiquement et électroniquement les dossiers et documents administratifs ;
- Organiser des déplacements de membres de l’équipe ou du responsable,
- Vérifier l’état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer,
- Actualiser des données de suivi d’activité de la structure ;
- Rédiger et mettre en page des documents juridiques (contrats, procès-verbaux et jugements, …),
- Coordonner les tâches d’une équipe administrative.
- Savoir établir les factures ;
- Suivre les clients ;
- recouvrer les factures impayées ;
- Vérifier et enregistrer les reçus de la société (factures, rappels, saisie des paiements des clients, etc.) ;
- Gérer le portefeuille des clients et fournisseurs
Profil du candidat
- être titulaire d’un BAC+3 au moins en secrétariat, assistanat de direction ou assistanat de Gestion PME/PMI ;
- disposer d’une expérience prouvée d’au moins 3 années à un poste similaire ;
- avoir une bonne relation client ;
- maîtriser les logiciel EXCEL, Word, PowerPoint, ainsi que les logiciels de comptabilité de gestion d’entreprise et autres logiciels pratiques pour la gestion administrative ;
- savoir s’organiser ;
- respecter le temps imparti ;
- avoir la notion du temps ;
- savoir écouter et respecter les clients de même que les fournisseurs ;
- avoir une bonne communication orale et écrite ;
- aimer le travail en équipe ;
- faire preuve d’autonomie et d’initiative ;
Dossiers de candidature
Les dossiers de candidature doivent comprendre :
- Une lettre de motivation adressée au Directeur Général de l’ANPE – Togo ;
- Un curriculum vitae détaillé accompagné des copies des diplômes et attestations de travail ;
Les modalités de recrutement à ces postes sont les suivantes :
Modalités de recrutement
- Présélection sur dossiers ;
- Entretien professionnel.
L’ANPE se réserve le droit de donner une suite ou pas à votre candidature en fonction des critères d’éligibilité définis dans le descriptif de poste. Seuls les candidats présélectionnés après étude des dossiers seront informés de la suite du processus de recrutement. Seules les expériences professionnelles prouvées par des attestations de travail seront prises en compte
Lieux et date limite de dépôt de dossiers
Les dossiers de candidature doivent être déposés selon les modalités et aux lieux suivants :
- Dépôt de dossiers par voie numérique à l’adresse: [email protected]
- Dépôt de dossiers physiques aux adresses suivantes :
- Aux agences de l’ANPE : campus de l’UL (bloc pédagogique), Adakpamé (non loin de la gendarmerie de Zoro Bar), Baguida (non loin des bureaux de la gendarmerie de Baguida) ;
- A l’agence principale de l’ANPE à Nyékonakpoè en face de la caserne des sapeurs-pompiers ;
- Au siège de l’ANPE sis au 244 BKK, Avenue de la chance, à côté de l’ancienne Eglise catholique de Bè-Klikamé
3- Date limite de dépôt des dossiers de candidature : le 17 janvier 2022 à 17 h 00.
NB : pour les dépôts physiques, le dossier de candidature doit être envoyé dans une enveloppe de format A4 portant la mention suivante : « Candidature au poste de (mentionner le poste)»
- pour l’envoi par E-mail, mentionner à l’objet : «Candidature au poste de (mentionner le poste)» ;
- aucun dossier de candidature ne pourra être retiré après le dépôt;
- les candidats n’ayant pas le profil requis sont priés de s’abstenir de faire acte de candidature ;
- tout dossier incomplet sera rejeté.
