L’AMBASSADE DES USA recrute pour ces 2 postes (03 Juillet 2024)

Devoirs

Le poste est situé dans la section exécutive de l’ambassade et est supervisé par le Front Office OMS. Agit en tant que conseiller principal du protocole de la mission. Conseille et informe l’ambassadeur, le chef de mission adjoint et d’autres hauts fonctionnaires de l’ambassade sur les questions politiques avec le gouvernement de la Côte d’Ivoire, ainsi que les principales personnalités et organisations politiques, religieuses, économiques et sociales. Entretient des relations efficaces avec le personnel du protocole et administratif associé à ces personnalités et organisations pour faciliter le contact et l’accès. Joue un rôle clé dans le soutien et le conseil aux visiteurs. Supervise un assistant au protocole et un interprète exécutif/assistant au protocole dans le cadre d’une unité de trois personnes.

Fonctions et responsabilités principales  :

50 % – Conseille l’ambassadeur, le chef de mission adjoint et d’autres responsables de l’ambassade sur l’accès et la gestion des relations avec un large éventail de dirigeants politiques, militaires, religieux, de la société civile et autres, tant officiels qu’officieux. Élabore et entretient de manière proactive un très large éventail de contacts de haut niveau ; conseille sur la manière d’obtenir l’accès, d’obtenir des réunions, d’entretenir des relations et de faire progresser les objectifs de la mission avec ces contacts. Aide à préparer les communications et les réponses aux politiciens, aux chefs militaires et aux hauts responsables civils. Fournit des conseils sur l’ensemble des perspectives géographiques, sociales, religieuses et autres. Organise des rendez-vous, selon les directives, avec des fonctionnaires de haut niveau du gouvernement hôte et d’autres ambassades, pour l’ambassadeur, le chef de mission adjoint et les délégations de haut rang en visite ; conseille sur les réunions à organiser (ou non) et prépare des points de discussion pour les sujets prévus/souhaitables et possibles.

20 % – Conseille sur les listes d’invités, le format approprié, etc. pour les événements officiels organisés au CMR, au DCR, etc. Coordonne les exigences des fonctions officielles avec le GSO, le COM, le DCM et les autres membres du personnel concernés. Maintient le système CRM. Assure la préparation correcte des invitations pour les fonctions sociales officielles et sert de point de contact pour l’inscription et la coordination avec les invités. Aide aux déplacements et à la circulation des invités et des participants pour garantir le respect du protocole.

20 % – Autres projets et gestion de l’information – Effectue ses propres recherches sur les personnes et les sujets demandés. Gère le projet – en collaboration avec POL/ECON, DATT, etc. – la création et la maintenance continue des biographies et des informations actuelles sur tous les dirigeants actuels et potentiels. Prépare de courts rapports et des briefings ponctuels pour les visiteurs et pour le bureau AF et d’autres entités de DC. Tient des comptes rendus de réunions. Tient des registres des cadeaux offerts et reçus.

10 % – assure la supervision et le soutien des activités de traduction/interprétation, y compris la coordination avec les ressources régionales si nécessaire.

Remarque : La présente description de poste n’indique ni n’implique en aucune façon que ces tâches sont les seules à être exécutées par le titulaire. Le titulaire devra accomplir d’autres tâches qui lui seront assignées par l’organisme.

Qualifications et évaluations

Exigences:

EXPÉRIENCE : Au moins 5 années d’expérience de travail dans un rôle professionnel, administratif ou de gestion avec des fonctionnaires de haut niveau et des personnalités publiques sont requises. Jusqu’à six mois d’expérience en supervision sont requis.

CONNAISSANCES PROFESSIONNELLES : Compréhension approfondie de l’histoire politique, sociale et militaire du pays d’accueil ainsi que de la situation actuelle. Compréhension détaillée des normes culturelles et sociales au sein de la population cliente interne et externe. Excellente connaissance des principes et techniques de service client de haut niveau et de gestion de projet.

Exigences en matière d’éducation :

Un baccalauréat en administration des affaires, en relations internationales, en économie, en affaires politiques ou en droit est requis.

Évaluations :

LANGUE :
Anglais :  Niveau 3 – Bonnes connaissances pratiques ; parler, lire et écrire sont requis. « Ceci peut être testé »
Français :  Niveau 4 – Courant ; parler/lire/écrire, peut inclure la capacité de traduire est requise. « Ceci peut être testé ».

COMPÉTENCES ET APTITUDES  : Bonnes compétences au clavier et maîtrise des applications de bureau (MS Office), ainsi que capacité à apprendre et à maîtriser de nouvelles applications de gestion de contacts sur ordinateur. Bonnes capacités d’interprétation et de traduction. Capacité à s’organiser et à organiser les autres – sans autorité hiérarchique.

ÉGALITÉ DES CHANCES EN MATIÈRE D’EMPLOI (EEO) :   La Mission des États-Unis offre l’égalité des chances et un traitement juste et équitable en matière d’emploi à toutes les personnes sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d’origine nationale, d’âge, de handicap, d’affiliation politique, d’état matrimonial ou d’orientation sexuelle.

Conformément au 29 CFR 1630.4(b), Post peut considérer le handicap comme un facteur positif pour l’emploi.

Qualifications:

Tous les candidats retenus devront passer des certifications médicales et de sécurité.

Comment s’inscrire ?

Comment s’inscrire:

Tous les candidats doivent être en mesure d’obtenir et de détenir une habilitation de sécurité publique – enquête sur les antécédents.

Pour postuler à ce poste, cliquez sur le bouton « Soumettre la candidature ». Pour plus d’informations sur la manière de postuler, visitez le site Internet de la Mission.

Documents requis:

Pour être admissible en fonction de votre formation, vous DEVEZ soumettre le diplôme et/ou les relevés de notes demandés comme preuve de vos exigences en matière de formation avant la date de clôture de cette annonce. Le fait de ne pas fournir les informations demandées ou de ne pas disposer des informations nécessaires pour vérifier votre admissibilité peut entraîner votre disqualification pour ce poste.

Tous les candidats :
• Permis de séjour et/ou de travail (le cas échéant) (obligatoire)

• Preuve de nationalité ivoirienne (le cas échéant) (CNI, Attestation d’identité, passeport, certificat de nationalité etc) (obligatoire)

• Les employés actuels de la mission qui ne sont pas ivoiriens sont exceptionnellement éligibles pour postuler et doivent fournir une copie de leur « carte consulaire » ou autre document d’identité (le cas échéant)

• Baccalauréat avec/ou relevé de notes (obligatoire)
• Tout autre certificat pertinent
• Certificat ou licence

Demandeurs admissibles en tant que membres de la famille :
• Copie des ordonnances/notifications de cession du parrain (ou équivalent)
• Copie du passeport
• DD-214 – Copie 4 du membre, lettre des Affaires des anciens combattants ou autre document justificatif (le cas échéant)
• SF-50 (le cas échéant)

Prochaines étapes:

Les candidats invités à passer un test de langue ou de compétences, ou sélectionnés pour un entretien, seront contactés par courrier électronique.

Pour de plus amples renseignements, la description complète du poste énumérant toutes les tâches, responsabilités, qualifications requises, etc. peut être obtenue en contactant le bureau des ressources humaines.

Nous vous remercions pour votre candidature et votre intérêt à travailler à l’ambassade des États-Unis à Abidjan, en Côte d’Ivoire.