L’Agence Adventiste de Développement et de Secours (ADRA) est une organisation humanitaire mondiale de l’Église Adventiste du Septième jour qui démontre l’amour et la compassion de Dieu. ADRA travaille avec les personnes en situation.
POSTE 1 : Agent de Distribution de Vivres
Contexte et mission :
RESUMÉ DU POSTE
L’agent de distribution vivres est en charge du suivi de tous les transferts de vivres jusqu’aux bénéficiaires finaux au niveau des sites de distribution et de leur documentation en accord avec les procédures et normes d’ADRA DRC et celles des bailleurs…
RESPONSABILITÉS
Responsable de la documentation relative aux distributions de Vivres.
Garant du respect des procédures de gestion de vivres.
Chargé du bon déroulement des distributions selon les procédures.
Responsable de la vérification de tous les documents relatifs aux distributions des vivres pour chaque site de distribution.
Chargé de rapporter régulièrement la situation concernant les vivres de chaque site de distribution.
Profil recherché :
PROFIL – EXIGENCE ET QUALIFICATION DU POSTE
Avoir d’un diplôme de niveau Bac+3 en Gestion, Administration ou autre domaine similaire.
Avoir une expérience d’une (01) année d’expérience dans un poste similaire.
Parler et écrire couramment la langue française. La connaissance de l’anglais constituerait un atout supplémentaire.
La connaissance de la langue du lieu d’affectation serait souhaitable.
Bonne connaissance de l’outil informatique et des logiciels de bureautiques (Word, Excel, Outlook).
Maîtriser l’utilisation des bases des données logistiques pour extraire des rapports de routine.
Expériences dans la gestion de la réception conforme des NFI, Factures, etc.
Capacité de travailler en équipe pluridisciplinaire.
POSTE 2 : Warehouse Officer/Non-Commodities
Contexte et mission :
RESPONSABILITÉS
Recevoir les expéditions entrantes, vérifier le contenu par rapport aux bons de commande et à enregistrer la réception des marchandises dans les systèmes de gestion des stocks.
Inspecter et vérifier les marchandises entrantes pour déceler tout dommage, écart ou défaut, en signalant tout problème au responsable de l’entrepôt et en vous coordonnant avec les vendeurs ou les fournisseurs pour les résoudre.
Effectuer des inventaires physiques, des inventaires cycliques et des contrôles de stock pour garantir l’exactitude des enregistrements d’inventaire et réconcilier les écarts entre le stock physique et les données du système.
Préparer les marchandises pour le stockage ou l’expédition, étiqueter, marquer et catégoriser les articles en fonction des exigences de stockage, du type de produit et de la destination.
Organiser l’espace d’entrepôt, disposer les étagères, les racks et les zones de stockage pour optimiser l’utilisation, l’accessibilité et l’efficacité de l’espace.
Profil recherché :
PROFIL – EXIGENCE ET QUALIFICATION DU POSTE
Diplôme d’études Supérieur Bac+5 en commerce ou équivalent; ou une formation supplémentaire en logistique, en entreposage ou en gestion de la chaîne d’approvisionnement est un plus.
Une expérience antérieure de 2 ans dans les opérations d’entrepôt, la gestion des stocks ou les rôles de soutien logistique est préférable.
Compréhension de base des principes de gestion des stocks, des procédures d’entrepôt et des consignes de sécurité.
Capacité à utiliser des équipements d’entrepôt, tels que des chariots élévateurs, des transpalettes et des diables, avec une formation et une certification appropriée.
Endurance physique et force nécessaires pour soulever et déplacer des objets lourds, rester debout ou marcher pendant de longues périodes et effectuer des tâches manuelles dans un environnement d’entrepôt.
Souci du détail et de l’exactitude dans l’exécution des tâches d’inventaire, de saisie de données et de tenue de dossiers.
Compétences informatiques de base et familiarité avec les logiciels de gestion des stocks, les lecteurs de codes-barres et les applications Microsoft Office.
Bonnes compétences en communication et capacité à travailler efficacement au sein d’une équipe, à suivre des instructions et à collaborer avec des collègues pour atteindre des objectifs communs.
Flexibilité et adaptabilité pour travailler dans un environnement dynamique et rapide, gérant plusieurs tâches et priorités avec un minimum de supervision.
POSTE 3 : Logistic Coordinator
Contexte et mission :
RESUMÉ DU POSTE
Sous la supervision directe du Procurement and Logistic Lead, le logistic coordinator a pour
but d’ assurer les tâches de la gestion des activités des entrepôts.
RESPONSABILITÉS
1. Gestion des opérations et de la logistique:
Superviser tous les aspects des opérations et de la logistique du projet, y compris le transport, le charroi automobile, l’entreposage et la gestion des stocks.
Coordonner et surveiller l’expédition, la livraison et la distribution du matériel, de l’équipement et des fournitures du projet.
Connaissance approfondie des meilleures pratiques en matière d’approvisionnement humanitaire, de budgétisation et de gestion de la chaîne d’approvisionnement.
Assurer des opérations logistiques efficaces et rentables, tout en maintenant la conformité aux réglementations de l’USAID et aux politiques du client.
Identifier et mettre en œuvre des améliorations de processus pour optimiser les activités logistiques.
Organiser la création des demandes (Réquisition) d’achats en collaboration avec tous les secteurs du programme et l’unités des approvisionnements et des commodités.
2. Gestion des produits et du Parc Automobile :
Gérer l’approvisionnement et la distribution des produits requis pour le projet.
Assurer une documentation, un stockage et un suivi appropriés des produits conformément aux réglementations de l’USAID et aux normes du client.
Collaborer avec l’équipe des achats pour garantir un approvisionnement en produits opportun et rentable.
Surveiller les niveaux des stocks de produits et coordonner le réapprovisionnement si nécessaire.
Assurer le renouvellement des documents de Bord des tous les véhicules et Moto.
Assurer la maintenance et la réparation de tous les véhicules et Moto suivant les règles et normes établies.
Organiser le voyage du personnel et des partenaires par véhicule et par avion en fournissant toutes les informations nécessaires au voyage.
Profil recherché :
PROFIL – EXIGENCE ET QUALIFICATION DU POSTE
Diplôme d’études Supérieur Bac+5 en commerce ou équivalent; ou encore une formation supplémentaire en logistique, en entreposage ou en gestion de la chaîne d’approvisionnement est un plus.
Une expérience antérieure de 5 ans dans les opérations d’entrepôt, la gestion des stocks ou les rôles de soutien logistique est préférable.
Compétences en communication: Excellentes compétences en communication verbale et écrite pour collaborer efficacement avec les équipes internes, les parties prenantes externes et les vendeurs/fournisseurs.
Leadership et gestion d’équipe: solides capacités de leadership pour superviser et motiver une équipe logistique diversifiée, garantissant un travail efficace et cohérent.
Souci du détail: méticulosité dans la gestion de la documentation logistique, le suivi des stocks et la garantie de dossiers précis pour se conformer aux exigences de reporting.
Compétences analytiques: capacité à analyser les données et les mesures logistiques pour identifier les domaines à améliorer, optimiser les processus et réduire les coûts.
POSTE 4 : Assistant Magasinier
Contexte et mission :
RESUMÉ DU POSTE
Sous la supervision directe du Warehouse Coordinator, le warehouse Assistant assiste le Warehouse Coordinator pendant la réception et les expéditions des marchandises et des vivres stockés dans les Magasins.
3. RESPONSABILITÉS
Aide à la vérification de la quantité et qualités des vivres et les marchandises entrée ou sortie dans le magasin.
Participation à la réorganisation, arrangement et propreté du Magasin.
Participation à la remise des articles aux réceptionnaires.
Rendre compte au Magasinier en cas d’anomalie ou d’écart de stock.
Profil recherché :
4. PROFIL – EXIGENCE ET QUALIFICATION DU POSTE
Avoir un diplôme de niveau Bac+3 en Logistique, ou tout autre domaine Similaire;
Avoir une expérience d’au moins 3 ans dans la gestion de stock, des entrepôts des non vivres ou vivres;
Parler et écrire couramment la langue française. La connaissance de l’anglais constituerait un atout supplémentaire. La connaissance de la langue du lieu d’affectation serait souhaitable.
Bonne connaissance de l’outil informatique et des logiciels de bureautiques (Word, Excel, Outlook).
Maîtriser l’utilisation des bases des données logistiques pour extraire des rapports de routine.
Expériences dans la gestion de la réception conforme des NFI, Factures, etc.
Capacité de travailler en équipe pluridisciplinaire.
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