Le Haut Commissariat des Nations unies pour les réfugiés, aussi connu sous le nom d’Agence des Nations unies pour les réfugiés, basé à Genève, est un programme de l’Organisation des Nations unies.
Description de poste standard
L’assistant principal sur le terrain est normalement supervisé par l’administrateur/associé hors classe et s’acquitte de diverses fonctions liées aux activités sur le terrain au sein du bureau. Le superviseur définit les processus de travail et fournit régulièrement des conseils et des orientations.
Le titulaire entretient des contacts internes fréquents avec les fonctionnaires du même lieu d’affectation pour échanger des informations et avec les contacts externes généralement avec des responsables d’institutions nationales et internationales, des dirigeants de la communauté des réfugiés, de la population locale et/ou des partenaires d’exécution sur des sujets courants sous la direction du superviseur.
Tous les membres du personnel du HCR sont responsables de l’exécution de leurs tâches telles qu’elles figurent dans leur description de poste. Ils le font dans le cadre des pouvoirs qui leur sont délégués, conformément au cadre réglementaire du HCR qui comprend la Charte des Nations Unies, le Statut et le Règlement du personnel de l’ONU, les politiques et instructions administratives du HCR ainsi que les cadres de responsabilisation pertinents. En outre, les fonctionnaires sont tenus de s’acquitter de leurs responsabilités d’une manière conforme aux compétences de base, fonctionnelles, inter fonctionnelles et de gestion et aux valeurs fondamentales du HCR que sont le professionnalisme, l’intégrité et le respect de la diversité.
Tâches
– Aider à surveiller la mise en œuvre du programme du HCR, y compris la fourniture de tous les articles d’assistance et le suivi de l’infrastructure.
– Aider à effectuer des tâches administratives selon les besoins, telles que l’établissement de rapports, rencontrer le personnel autorisé et l’aider lors de missions sur le terrain.
– Agir en tant qu’interprète dans l’échange d’informations courantes, contribuer aux activités de liaison connexes et répondre directement aux demandes de renseignements courants.
– Recueillir des données et d’autres informations pertinentes pour le HCR et en rendre compte au superviseur en conséquence.
– Maintenir des contacts réguliers avec les autorités locales et les partenaires de mise en œuvre à la demande du superviseur.
– En coordination avec les partenaires d’exécution, aider à l’accueil, à l’enregistrement et à la fourniture d’une assistance aux personnes relevant de la compétence du HCR ;
– Suivre régulièrement la situation générale des personnes relevant de la compétence du HCR dans les camps et autres zones où elles ont été hébergées et en rendre compte.
– Assurer la liaison avec les homologues des autorités locales, les partenaires et les populations relevant de la compétence du HCR.
– Diriger les incidents et les problèmes vers le superviseur lorsqu’ils ne peuvent être résolus à son niveau.
– Soutenir l’identification et la gestion des risques et chercher à saisir les opportunités ayant un impact sur les objectifs dans le domaine de responsabilité. Assurer la prise de décision en fonction des risques dans le domaine fonctionnel du travail. Soulever les risques, les problèmes et les préoccupations à un superviseur ou à un ou plusieurs collègues fonctionnels concernés.
– Effectuer d’autres tâches connexes au besoin.
Qualifications minimales
Éducation et expérience professionnelle
Années d’expérience / Niveau de diplôme G5 – 2 ans d’expérience pertinente avec diplôme d’études secondaires ; ou 1 an d’expérience de travail pertinente avec un baccalauréat ou l’équivalent ou un domaine d’études supérieur
Certificats et/ou licences Administration des affaires Droit Sciences politiques (Les certificats et licences marqués d’un astérisque* sont essentiels)
Expérience professionnelle pertinente Essentiel
Non spécifié
Souhaitable
Achèvement des programmes de formation du HCR ou formation spécifique en rapport avec les fonctions du poste.
Exigences linguistiques pour les postes d’administrateur international et d’agent du Service mobile : Connaissance de l’anglais et de la langue de travail de l’ONU du lieu d’affectation, si ce n’est pas l’anglais.
Pour les postes d’administrateur recruté sur le plan national : Connaissance de l’anglais et de la langue de travail de l’ONU du lieu d’affectation, à défaut de l’anglais et de la langue locale.
Pour les emplois d’agent des services généraux : Connaissance de l’anglais et/ou de la langue de travail de l’ONU du lieu d’affectation, si ce n’est pas l’anglais.
Tous les membres du personnel du HCR doivent, individuellement et collectivement, contribuer à un environnement de travail où chacun se sent en sécurité et habilité à accomplir ses tâches. Cela inclut de ne faire preuve d’aucune tolérance pour l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, le sexisme, l’inégalité entre les sexes, la discrimination et l’abus de pouvoir.
En tant qu’individus et en tant que gestionnaires, tous doivent être proactifs dans la prévention et la réponse aux comportements inappropriés, soutenir le dialogue continu sur ces questions et s’exprimer et demander conseil et soutien aux ressources pertinentes du HCR lorsque ces problèmes surviennent.
Il s’agit d’une description de poste standard pour tous les emplois du HCR avec ce titre de poste et ce niveau de classe. Le contexte opérationnel peut contenir des qualifications essentielles et/ou souhaitables supplémentaires liées à l’opération et/ou au poste spécifique. Ces exigences sont incorporées par référence dans la présente description de poste et seront prises en compte pour la présélection, la présélection et la sélection des candidats.
Profil du candidat souhaité
Le candidat recherché a d’excellentes compétences interpersonnelles, une expérience pertinente du travail avec des partenaires. Expérience de la liaison avec les gouvernements et/ou la communauté des donateurs. Compréhension approfondie du mandat de protection et de la mission principale du HCR, ainsi qu’une connaissance particulière des solutions des PDI, des engagements mondiaux. Compréhension approfondie des processus
de coordination humanitaire Attitude proactive ainsi que capacité à travailler de manière indépendante. Connaissance des outils stratégiques du HCR.
Dégagement fonctionnel
Ce poste ne nécessite pas d’autorisation fonctionnelle.
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