La société pétrolière SHELL recrute pour ce poste (01 Juillet 2024)

Ce poste relève directement du chef d’équipe, Planification. Ce rôle est responsable de :

• Assurer et maintenir un processus de gestion des risques standard, cohérent et réaliste en tant que cadre pour identifier, évaluer, planifier les réponses et surveiller l’efficacité de ces réponses pour toutes les opportunités ou menaces potentielles pour l’objectif du projet. Effectuer des analyses probabilistes des coûts et des risques du calendrier.
• Fournir et maintenir un processus de travail de gestion du changement (MoC) standard et cohérent, du début à la clôture.

Fixer des objectifs ciblés pour réaliser des projets compétitifs « les meilleurs de leur catégorie » pour les projets en eaux profondes du Nigeria

Quel est le rôle ?

Projects & Engineering (P&E) est le moteur d’exécution de projets de Shell qui exécute de manière sûre et efficace de nouveaux projets pour nos partenaires commerciaux dans les secteurs Upstream, Downstream, Integrated Gas et New Energies. P&E fournit également un soutien technique différencié aux actifs existants, tant chez Shell que dans les entreprises non exploitées. La mission de P&E est de « créer des actifs de classe mondiale », c’est-à-dire de réaliser les meilleurs projets de leur catégorie et de permettre à nos actifs existants d’atteindre leur plein potentiel.

Chez P&E, nous pensons qu’un lieu de travail inclusif et diversifié est essentiel à notre réussite future. Nos critères de sélection visent à attirer les meilleurs talents pour le poste et nous vous encourageons à postuler si vous pensez que votre expérience, vos aptitudes, vos compétences ou votre perspective diversifiée peuvent faire la différence. Nous nous engageons à affecter des ressources sans préjugés, permettant l’égalité des chances à tous.

Responsabilités:

Gestion des risques du projet :

• Établir et maintenir un système de gestion des risques : Bonne compréhension et capacité à appliquer les théories, outils et techniques de gestion des risques qualitatifs et quantitatifs. 

Élaborer des plans de gestion des risques spécifiques au projet et des registres de risques initiaux :

• Les plans de gestion des risques doivent être adaptés aux objectifs et aux facteurs de valeur du projet en termes d’étalonnage de l’échelle RAM, de structures de répartition des risques et d’exigences de reporting et alignés sur les guides du projet.
• Les registres des risques initiaux doivent s’appuyer sur les leçons apprises antérieures/informations sur des projets similaires et couvrir le spectre technique, économique, commercial, organisationnel et politique (TECOP).

Maintenir la qualité générale et la cohérence du contenu du registre des risques :

• Assurez-vous que les descriptions des risques sont claires et conformes au méta-langage des risques.
• Assurez-vous que les données sur les risques sont complètes (c.-à-d. propriétaire attribué, risque évalué, date d’examen fixée, actions développées, etc.) et tenues à jour.
• Structurez et alimentez l’outil de registre des risques, permettez la formation des utilisateurs et établissez/mettez en œuvre le processus d’examen régulier de l’état.
• Appliquer le processus de gestion des risques conformément au plan de gestion des risques du projet et aux directives applicables du groupe Shell (manuel de gestion des risques et guide de projet 20a).

Coordonner et administrer le registre des risques :

• Impliquer de manière proactive les parties prenantes concernées du projet afin d’identifier et de remettre en question les risques en temps opportun. 
• Définir et gérer les interfaces avec les principaux entrepreneurs sur la gestion des risques (par exemple, l’intégration des informations sur les risques des entrepreneurs aux registres des risques du propriétaire de Shell).
• Assurez-vous que le contenu est maintenu à jour en identifiant et en capturant les nouveaux éléments de risque et en remettant en question le statut de risque des éléments existants en planifiant des discussions sur les risques animées/des ateliers sur les risques aux étapes clés du projet.
• Assurez-vous que les risques/actions existants sont mis à jour en temps opportun (aucun élément en retard).
• Établir/mettre en œuvre des interfaces régulières d’examen des risques avec les membres de l’équipe de projet.

Communication sur les risques :

• Produire des rapports sur les risques en aidant les équipes de projet à extraire/résumer les informations du registre des risques pour les rapports d’avancement mensuels et/ou les documents Business One 1-Pager et/ou le système d’information de gestion des risques (RMIS).
• Veiller à ce que le profil de risque soit tenu à jour en mettant en œuvre et en maintenant une liste des « principaux risques » qui est examinée avec la direction du projet et validée avec le BOM/FEDM/PM.
• Suivre et surveiller les KPI de risque du projet.
• Pour pouvoir utiliser l’administration de la base de données du registre des risques – Si l’outil EasyRisk est appliqué pour le projet spécifique :
  • Contrôle d’accès – Ajout/Suppression/Modification de comptes utilisateurs.
  • Formation de familiarisation pour les nouveaux utilisateurs.
  • Contrôle de la hiérarchie – Ajout/Suppression/Modification de zones de sous-projet.
  • Gestion des données sur les risques – Regroupement/étiquetage des risques pour analyse.
  • Génération de rapports système.
• Surveiller et soutenir l’escalade des risques « d’interface/communs » du niveau des projets au niveau du portefeuille. Soutenir le chef de l’équipe des risques dans l’identification des risques « communs/d’interface » présents dans des projets individuels qui peuvent devoir être consolidés/recadrés au niveau du « portefeuille ».

Effectuer des analyses probabilistes des coûts et des risques liés au calendrier :

• Co-développer des modèles simplifiés de coûts et de calendrier de projet avec les estimateurs de coûts/ingénieurs de coûts/planificateurs de projet, cartographier les entrées du registre des risques des paramètres TECOP et quantifier ces impacts en plages de durée/coût.
• Évaluer et établir des distributions de probabilité appropriées pour chaque élément. 
• Analysez et itérez la sortie du modèle.
• Interpréter et expliquer les résultats de l’analyse des risques liés aux coûts et au calendrier, y compris les principaux domaines de risque, aux équipes de direction et d’examen du projet.
• Effectuer une analyse de sensibilité aux risques du calendrier pour déterminer la contribution des risques et des incertitudes aux imprévus du calendrier.
• Organiser, encadrer et animer des ateliers risques pour des sessions qualitatives et NTR-Q – Animation de réunions : 
  • Collaborer avec plusieurs membres du personnel du projet et des parties prenantes pour recueillir des données afin de développer/actualiser le registre des opportunités/risques.
  • Remettre en question et encourager des points de vue alternatifs pour explorer pleinement les résultats potentiels des scénarios. 
  • Simulez l’identification des mesures d’atténuation et des évaluations qualitatives de l’impact et de la probabilité. Obtenez l’adhésion des membres de l’équipe.
• Sensibiliser les pratiques et principes de gestion des risques à l’organisation P&E et aux autres LoB.
• Démonstration proactive d’amélioration continue, y compris l’utilisation de la numérisation dans la gestion des risques.

Gestion du changement

• Activités de soutien visant à garantir la conformité aux exigences du processus de travail du MoC, notamment l’identification précoce, l’enregistrement, la documentation, le filtrage, l’examen, la quantification, l’approbation et le signalement d’un changement.
• Enregistrer les modifications apportées à la base approuvée du projet (portée, budget, calendrier) à des fins d’historique, de responsabilité et d’audit.
• Fournir une alerte précoce des changements et faciliter des décisions rapides concernant les changements potentiels.
• Soutenir la prévision des coûts et l’estimation à l’achèvement (EAC).
• Activités de soutien visant à garantir que les praticiens du MoC sont compétents pour remplir leurs rôles de MoC.

Qu’avons-nous besoin de vous ?

• Doit avoir un baccalauréat
• Une certification externe telle que Certified Risk Management Professional (par exemple PMI-RMP) est recommandée mais n’est pas obligatoire.
• 8 ans ou plus d’expérience de travail dans l’industrie pétrolière et gazière avec au moins 3 ans d’expérience professionnelle directe dans la gestion des risques de projet.
• 6 ans ou plus dans des projets en amont : Avoir une expérience avérée dans un rôle (de préférence ingénieur des risques) avec la responsabilité directe de la gestion des services de projet/de l’ingénierie de projet pour les projets post-FID, et une expérience avérée dans les projets pré-FID. 
• Compétences de base : posséder un niveau de connaissance approfondi des concepts de gestion des risques.
• Outils de gestion du travail – posséder une connaissance approfondie et une application des outils de gestion des risques, notamment EasyRisk, Primavera Risk Analysis (Pertmaster) et @Risk ou Crystal Ball.
• Démontrer un niveau de connaissances approfondi dans l’animation d’ateliers sur les risques, c’est-à-dire la gestion quantitative des risques (CSRA), la gestion qualitative des risques et l’atelier sur les risques non techniques.
• Excellentes compétences en matière de collaboration, d’intégration, d’analyse, de communication et de rédaction. Démontrer un niveau de connaissances approfondi dans la présentation et la communication de l’analyse et de l’atténuation des risques aux différentes parties prenantes.
•  Connaissance du processus MoC et de l’outil eMoC pour les projets CAPEX.