La Mission du PNUD recrute pour ce poste (30 Octobre 2023)

La Mission du PNUD recrute pour ce poste (30 Octobre 2023)

Informations sur l'emploi

Titre du Poste : Chargé d’Approvisionnement G7

Lieu du Travail : Niamey, Niger

Description de l'emploi

Le Programme des Nations unies pour le développement (PNUD) fait partie des programmes et fonds de l’ONU. Son rôle est d’aider les pays en développement en leur fournissant des conseils mais également en plaidant leurs causes pour l’octroi de dons.

Description d’emploi

Arrière-plan

Le PNUD s’est engagé à assurer la diversité de la main-d’œuvre en termes de genre, de nationalité et de culture. Les personnes issues de groupes minoritaires, les groupes autochtones et les personnes handicapées sont également encouragées à postuler. Toutes les demandes seront traitées avec la plus stricte confidentialité.

Le PNUD ne tolère pas l’exploitation et les abus sexuels, toute forme de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, et la discrimination. Tous les candidats sélectionnés feront donc l’objet d’une vérification rigoureuse de leurs références et de leurs antécédents.

Contexte général et organisationnel
Le Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD) est le réseau mondial de développement des Nations Unies. Il met les pays en contact avec les connaissances, l’expérience et les ressources pour aider les gens à se construire une vie meilleure. Le PNUD est présent sur le terrain dans plus de 170 pays et territoires, aidant les pays à atteindre leurs propres objectifs de développement et les objectifs de développement convenus au niveau international, en élaborant et en partageant des solutions pour leur développement.

 

Au Niger, le PNUD appuie la mise en œuvre du Plan de Développement Economique et Social du Niger – PDES 2022-2026, le Bureau du PNUD au Niger a élaboré un nouveau Document de Programme Pays (DPC) 2023-2027 qui repose sur deux piliers : 1) la transformation structurelle du monde rural et le changement climatique ; et 2) la gouvernance, la stabilisation, la paix et la sécurité.

 

Pour soutenir la mise en œuvre de ce programme, le PNUD Niger recrute un(e) Chargé(e) d’approvisionnement.

 

 

 

Objectif du poste
Sous la direction du gestionnaire des opérations et sous la supervision directe du spécialiste de l’approvisionnement, l’associé à l’approvisionnement assure le leadership dans l’exécution des services d’approvisionnement au CO en veillant à leur efficacité, à leur transparence et à leur intégrité. Le personnel de soutien de l’associé à l’approvisionnement de l’Unité de l’approvisionnement du CO. Il/elle promeut une approche axée sur le client, la qualité et les résultats au sein de l’unité.

 

Le (la) titulaire travaille en étroite collaboration avec les équipes chargé(e)s des opérations, des programmes et des projets du bureau de pays, de la région et du siège du PNUD, ainsi qu’avec les fournisseurs et les responsables gouvernementaux pour fournir des informations, fournir un appui consultatif et résoudre des problèmes complexes liés aux achats.

 

Le PNUD adopte une approche de portefeuille pour s’adapter à l’évolution des besoins des entreprises et tirer parti des liens entre les interventions pour atteindre ses objectifs stratégiques. Par conséquent, le personnel du PNUD est censé travailler au sein d’équipes, d’équipes et de projets interdisciplinaires afin d’améliorer et de permettre une collaboration horizontale.

 

 

Principales fonctions et responsabilités
1.) Administrer et soutenir lamise en œuvre de stratégies et de politiques d’approvisionnement novatrices et durables qui sont conformes aux principes d’équité, d’intégrité et de transparence afin d’obtenir le meilleur rapport qualité-prix.
Exemple de tâches :
  • Assurer la pleine conformité des activités d’approvisionnement avec les règles, les règlements, les politiques et les priorités stratégiques du PNUD grâce à la mise en œuvre de contrôles internes efficaces et au bon fonctionnement du système de gestion des achats du PNUD axé sur le client.
  • Élaborer/établir des procédures opérationnelles normalisées (SOP) internes en matière d’approvisionnement, cartographier les processus opérationnels d’approvisionnement du CO et aider à gérer les flux de travail dans l’unité d’approvisionnement en coordination avec le superviseur.
  • Effectuer des recherches pour contribuer à la formulation et à la mise en œuvre de la stratégie contractuelle en matière de CO, y compris les processus d’appel d’offres et l’évaluation, la gestion du contrat et de l’entrepreneur, les considérations juridiques et les conditions de paiement. et l’approvisionnement stratégique qui comprend la stratégie d’approvisionnement, la sélection et l’évaluation des fournisseurs, la gestion de la qualité et les stratégies de réduction des coûts.
2.) Organiser les processus d’approvisionnement pour le CO, les projets et collaborer avec d’autres agences des Nations Unies.

 

Exemple de tâches :
  • Consolider les plans d’approvisionnement pour le bureau et les projets, et suivre leur mise en œuvre pour le bureau de pays et les projets.
  • Organiser les processus de passation des marchés qui comprennent la préparation et la conduite des appels d’offres, des IT ou des appels d’offres, ainsi que la réception et l’évaluation des devis, des offres ou des propositions en pleine conformité avec les règles et règlements du PNUD.
  • Effectuer un examen préliminaire des soumissions aux comités internes d’examen de l’approvisionnement (PAC, RACP et ACP).
  • Préparer les bons de commande et les contrats dans et en dehors des systèmes d’approvisionnement électronique, préparer les bons de commande pour les services de passation de marchés et créer des profils de fournisseurs et d’acheteurs dans l’approvisionnement électronique. Mettre en place un système de contrôle interne qui garantit que les bons de commande sont dûment préparés, expédiés et corrigés en temps opportun lorsqu’il y a des erreurs de vérification budgétaire ou d’autres problèmes.
  • Mettre en œuvre des services d’approvisionnement harmonisés et analyser les nouvelles possibilités d’achats conjoints pour les agences des Nations Unies, conformément à la réforme de l’ONU.
3.) Mettre en œuvre une stratégie d’approvisionnement et des outils d’approvisionnement en ligne pour trouver les meilleures valeurs sur le marché et aligner la stratégie d’achat sur les objectifs du projet et du CO.
Exemple de tâches :
  • Élaborer et mettre à jour des listes de fournisseurs.
  • Mettre en œuvre la sélection et l’évaluation des fournisseurs.
4.) Faciliter l’acquisition de connaissances en matière d’approvisionnement et le partage des connaissances au sein du CO, de la région et du PNUD.

 

Exemple de tâches :
  • Organiser la formation sur l’approvisionnement pour le personnel des opérations et du projet.
  • Organiser des formations sur l’approvisionnement pour les fournisseurs sur les modules d’approvisionnement électronique.
  • Synthétiser les leçons apprises et les meilleures pratiques en matière d’approvisionnement.
  • Apporter des contributions judicieuses aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratique.
5.)
Exemple de tâches :
Le (la) titulaire s’acquitte de toutes autres tâches qui s’inscrivent dans le cadre de son profil fonctionnel et qui sont jugées nécessaires au bon fonctionnement du Bureau et de l’Organisation.
Responsabilités de supervision et de gestion : Superviser le personnel de soutien de l’Unité des achats.

 

Exigences:
Éducation
 

  • L’enseignement secondaire est obligatoire
  • Un diplôme universitaire en administration des affaires, en administration publique, en finance, en économie ou l’équivalent sera dûment pris en considération, mais il ne s’agit pas d’une exigence.
  • Le niveau 2 du CÉPI ou l’équivalent est obligatoire, une certification d’approvisionnement supérieure au niveau 2 est souhaitable

 

Expérience, connaissances et compétences

 

  • Au moins 7 ans (diplôme d’études secondaires) ou 4 ans (baccalauréat) d’expérience administrative pertinente à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés aux niveaux national et international.
  • Au moins 3 ans d’expérience dans la gestion des achats de biens et de services du secteur public seraient un avantage.
  • Une expérience antérieure acquise au sein d’organismes des Nations Unies, de gouvernements, du secteur privé, de développement, d’autres organisations multilatérales ou de la société civile est hautement souhaitable ;
  • Une expérience antérieure en contexte de crise est un atout ;
  • Expérience dans l’utilisation d’ordinateurs et de progiciels bureautiques (MS Word, Excel, etc.) et connaissance approfondie des systèmes de gestion basés sur le Web tels que les ERP.

 

 

Exigences linguistiques 

 

  • La maîtrise du français est requise
  • La maîtrise de la langue nationale du lieu d’affectation est exigée du personnel local

 

Démonstration attendue des compétences

 

Core : La liste complète des compétences de base du PNUD est disponible ici
Obtenir des résultats

 

NIVEAU 1 : Planifier et surveiller son propre travail, prêter attention aux détails, livrer un travail de qualité dans les délais impartis.
Penser de manière innovante

 

NIVEAU 1 : Ouvert aux idées créatives/risques connus, est pragmatique dans la résolution des problèmes, apporte des améliorations
Apprendre en continu

 

NIVEAU 1 : Ouvert d’esprit et curieux, partage ses connaissances, apprend de ses erreurs, demande des commentaires
Adaptez-vous avec agilité

 

NIVEAU 1 : S’adapte au changement, gère de manière constructive l’ambiguïté et l’incertitude, est flexible
Agir avec détermination NIVEAU 1 : Fait preuve de dynamisme et de motivation, capable de livrer calmement face à l’adversité, confiant
S’engager et s’associer

 

NIVEAU 1 : Fait preuve de compassion et de compréhension envers les autres, établit des relations positives
Favoriser la diversité et l’inclusion

 

NIVEAU 1 : Apprécier/respecter les différences, être conscient des préjugés inconscients, faire face à la discrimination
 

Compétences transversales et techniques (insérez jusqu’à 7 compétences)

Domaine thématique Nom Définition
Approvisionnement Approvisionnement
  • Capacité de trouver, d’évaluer et d’engager des fournisseurs de biens et de services
Approvisionnement Analyse financière
  • Connaissance de l’évaluation d’entreprises, de projets, de budgets et d’autres transactions financières afin de déterminer leur performance et leur pertinence.
Approvisionnement Gestion de l’approvisionnement
  • La capacité d’acquérir des biens, des services ou des travaux auprès d’une source externe externe.
Approvisionnement Gestion des parties prenantes
  • Capacité à travailler avec des informations incomplètes et à équilibrer des intérêts divergents afin de créer de la valeur pour toutes les parties prenantes.
Gestion d’entreprise Client

Satisfaction/Client

Gestion

  • Capacité à réagir en temps opportun et de manière appropriée avec un sentiment d’urgence, à fournir des solutions cohérentes et à fournir des résultats et/ou des solutions rapides et de qualité pour répondre et comprendre les besoins réels des clients.
  • Contribuer à l’élaboration de la stratégie de service à la clientèle
  • Cherchez des moyens d’ajouter de la valeur au-delà des demandes immédiates des clients.
  • Capacité d’anticiper les besoins et les préoccupations à venir des clients
Gestion d’entreprise Gestion du risque
  • Capacité à identifier et à organiser des actions autour de l’atténuation et de la gestion proactive des risques
Gestion d’entreprise Communication
  • Capacité à communiquer de manière claire, concise et sans ambiguïté à la fois par la communication écrite et verbale ; pour adapter les messages et choisir les méthodes de communication en fonction de l’audience.
  • Capacité à gérer les communications internes et externes, par le biais des médias, des médias sociaux et d’autres canaux appropriés.

 

 

Désaimer

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Renseignements importants sur le candidat

Ce poste fait l’objet d’un recrutement local.

Informations sur les listes du PNUD

Remarque : Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats à partir de cette offre d’emploi. Nous pouvons également conserver les candidatures et prendre en considération les candidatures postulant à ce poste pour d’autres postes similaires au PNUD au même niveau de grade et avec une description de poste, une expérience et des exigences éducatives similaires.

Diversité de la main-d’œuvre

Le PNUD s’engage à assurer la diversité au sein de son personnel et encourage tous les candidats qualifiés, quels que soient leur sexe, leur nationalité, leur handicap, leur orientation sexuelle, leur culture, leur religion et leur origine ethnique, à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité. Nous encourageons fortement les candidatures féminines.

Avertissement d’escroquerie

L’Organisation des Nations Unies ne facture pas de frais de candidature, de traitement, de formation, d’entretien, d’examen ou autres frais liés au processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une sollicitation pour le paiement d’une taxe, veuillez ne pas en tenir compte. De plus, veuillez noter que les emblèmes, les logos, les noms et les adresses sont facilement copiés et reproduits. Par conséquent, il vous est conseillé de faire preuve d’une prudence particulière lorsque vous soumettez des informations personnelles sur le Web.

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