La Mission du PNUD recrute pour ce poste (14 Octobre 2023)

Tâches et responsabilités clés

Sous la supervision générale du Chef de l’Unité de l’Information Publique, l’Analyste de l’Information Publique sera responsable des tâches suivantes :

Coordination des communications

• Fournit un soutien de secrétariat au groupe de travail sur les communications humanitaires (facilite les calendriers des réunions, le suivi des points d’action, rédige les procès-verbaux des réunions, diffuse les informations clés et tient à jour les listes de contacts).
• Soutenir l’élaboration de messages au niveau des pays sous la direction du chef de l’unité.
• Contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre de stratégies de communication conjointes en coordination avec le chef d’unité.
• Soutenir le chef de l’unité dans la facilitation des engagements avec des homologues de niveau opérationnel dans les ministères/autorités gouvernementales concernés.
• Organise des sorties médiatiques, des événements de presse, des interviews et d’autres initiatives de sensibilisation.

Relations avec les médias

• Surveille l’opinion publique et les médias pour identifier les problèmes et les tendances, et soutient le chef d’unité en conseillant le coordonnateur résident et humanitaire et le chef de bureau d’OCHA sur les approches appropriées en matière de relations avec les médias.
• Entretenir des relations de travail productives avec des médias nationaux et internationaux réputés.
• Construit et met à jour des listes de contacts des principaux médias et influenceurs nationaux et internationaux.
• Prend en charge les premières versions de supports de communication tels que les communiqués de presse, les déclarations et les actualités.
• Facilite la logistique des points de presse/interviews, en garantissant la pleine participation des principaux médias réputés.

 

 

 

 

 

 

 

Production de contenu

L’analyste de l’information publique soutient le développement et la diffusion de matériel de communication de qualité pour sensibiliser le public aux questions humanitaires prioritaires, à la réponse et au rôle d’OCHA.

• Effectue régulièrement des visites sur le terrain dans les États de Borno, Adamawa et Yobe (BAY) pour recueillir des informations auprès des partenaires et des personnes affectées.
• Facilite les missions médiatiques dans les États BAY pour accroître la visibilité de la crise.
• Prend en charge la production ou la commande de contenu multimédia de qualité, notamment des histoires écrites, photographiques et audiovisuelles, des infographies, des graphiques pour les réseaux sociaux et des films.
• Gère les traductions dans la langue locale des principaux supports de communication.

Médias numériques

L’analyste de l’information publique soutient le développement et la maintenance des plateformes Web d’OCHA et des initiatives de médias sociaux.

• Gère les comptes de médias sociaux (d’entreprise et pour le chef du bureau) au niveau du pays.
• Produit du contenu engageant sur les réseaux sociaux, y compris des campagnes de sensibilisation, et identifie des moyens innovants d’impliquer le public numérique.
• Surveille les initiatives sur les réseaux sociaux par d’autres agences des Nations Unies, des organisations à but non lucratif au niveau national, des gouvernements et d’autres parties prenantes, et recherche des opportunités de collaboration, y compris avec des influenceurs d’opinion.

Communications d’entreprise

L’analyste de l’information publique soutient les activités de communication internes et dirigées par le siège social.

• Sous la supervision du chef d’unité, prend en charge la production de mises à jour opérationnelles quotidiennes à partager avec le siège.
• Propose des idées d’articles, entreprend des recherches et fournit du matériel pour les communications d’entreprise d’OCHA.
• Soutient la commémoration des campagnes d’entreprise d’OCHA telles que la Journée mondiale de l’aide humanitaire (19 août) sur le terrain avec les partenaires locaux, les médias, la communauté créative et les acteurs humanitaires.
• Favorise la visibilité du Fonds humanitaire du Nigéria et soutient les efforts de plaidoyer, de mobilisation des ressources et de visibilité des donateurs.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Compétences

Professionnalisme :

• Connaissance d’une gamme d’aide humanitaire, de secours d’urgence et de questions liées aux droits de l’homme, y compris les approches et techniques permettant de résoudre des problèmes difficiles.
• Capacité à analyser et à articuler la dimension humanitaire des problèmes qui nécessitent une réponse coordonnée des Nations Unies.
• Capacité à identifier les problèmes et capacité de jugement dans l’application de l’expertise technique pour résoudre un large éventail de problèmes.
• Capacité à mener des recherches, y compris la capacité d’évaluer et d’intégrer des informations provenant de diverses sources et d’évaluer l’impact sur la situation des droits humanitaires dans les zones assignées.
• Capacité à travailler sous une pression extrême, parfois dans un environnement très stressant ; capacité à fournir des conseils au personnel nouveau ou subalterne ; capacité à fournir des conseils aux hauts fonctionnaires.
• Se montre fier de son travail et de ses réalisations ; fait preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; est consciencieux et efficace dans le respect des engagements, le respect des délais et l’obtention des résultats ; est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles ;
• Fait preuve de persévérance face à des problèmes ou des défis difficiles ; reste calme dans les situations stressantes.
• Assumer la responsabilité d’intégrer les perspectives de genre et d’assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail.
• Faire preuve de connaissances organisationnelles et d’un bon jugement
• Fournir un soutien dans l’organisation de formations, de séminaires et d’ateliers pour renforcer la capacité de rédaction/de reporting ainsi que la sensibilisation aux priorités de plaidoyer humanitaire parmi les collègues et les partenaires.

Communication

• Parle et écrit clairement et efficacement ;
• Écoute les autres, interprète correctement les messages des autres et répond de manière appropriée ; pose des questions pour clarifier et manifeste un intérêt pour une communication bidirectionnelle ;
• Adapter le langage, le ton, le style et le format au public ;
• Fait preuve d’ouverture dans le partage d’informations et en tenant les gens informés.

Travail en équipe

• Travailler en collaboration avec des collègues pour atteindre les objectifs de l’organisation.
• Sollicite des commentaires en valorisant véritablement les idées et l’expertise des autres ; est disposé à apprendre des autres.
• Place l’agenda de l’équipe avant l’agenda personnel.
• Soutient et agit conformément à la décision finale du groupe, même lorsque ces décisions ne reflètent pas entièrement sa propre position.
• Partage le mérite des réalisations de l’équipe et accepte la responsabilité conjointe des lacunes de l’équipe.

 

 

 

 

 

 

Responsabilité

• S’approprie toutes les responsabilités et honore ses engagements ;
• Fournit les résultats dont on est responsable dans les délais, les coûts et les normes de qualité prescrits ;
• Fonctionne dans le respect des règlements et règles organisationnels ;
• Soutenir les subordonnés, assurer la supervision et assumer la responsabilité des missions déléguées ;
• Assumer personnellement la responsabilité de ses propres lacunes et de celles de l’unité de travail, le cas échéant.

Diplômes

d’études :

• Un diplôme universitaire du niveau de la maîtrise ou équivalent) en relations internationales, en communication, en journalisme ou dans un domaine connexe.

OU

• Un diplôme universitaire de premier cycle assorti de qualifications académiques pertinentes et d’une combinaison de 2 années d’expérience professionnelle pertinente peut exceptionnellement être accepté à la place du diplôme universitaire du niveau supérieur.

 

 

 

 

 

 

 

 

Expérience

• Jusqu’à deux (2) années d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans le domaine humanitaire/développement, de reporting et de communication sont requises.
• Expérience de travail dans les médias et/ou le reportage, une connaissance des médias sociaux est souhaitable
• Une expérience dans l’utilisation de logiciels de graphisme/mise en page et vidéo (Adobe Illustrator, InDesign, Photoshop et Premiere) est souhaitable.
• Une expérience des compétences en communication, en rédaction et en analyse, avec une attention aux détails, est souhaitable.
• Une expérience dans un contexte humanitaire au sein du système commun des Nations Unies ou dans une organisation internationale comparable est souhaitable.

Exigences linguistiques

• La maîtrise de l’anglais oral et écrit est requise.
• La maîtrise du haoussa oral et écrit est souhaitable.