L’Union européenne (UE) compte actuellement 145 délégations, dont 9 auprès d’organisations internationales. Au total, 6 000 personnes travaillent actuellement dans ces délégations. Ces dernières sont placées sous l’autorité du Haut Représentant de l’Union pour les affaires étrangères et la politique de sécurité, qui est également vice-président de la Commission européenne.
Sous réserve d’avoir passé le CAST[1] examen, le candidat retenu se verra proposer un poste d’agent contractuel (Function Group II), conformément à l’article 3 bis du régime applicable aux autres agents de l’Union européenne (CEOS), sur la base d’un contrat d’une durée initiale de 3 ans. Ce contrat ne peut être renouvelé qu’une seule fois pour une durée déterminée n’excédant pas 5 ans. Tout nouveau renouvellement sera pour une durée indéterminée.[2]
BASE JURIDIQUE
Le poste vacant doit être pourvu conformément aux conditions prévues dans les dispositions pertinentes du CEOS[3], 82, notamment son article 82.
NOUS CHERCHONS
Le secrétaire/assistant sera tenu de le faire fournir un appui administratif et de secrétariat général ainsi que des services de gestion des documents au chef du bureau de la délégation.
CRITÈRES D’ÉLIGIBILITÉ
Selon les conditions fixées à l’article 82 du RAA et à l’article 2 du Décision de la Commission C(2017) 6760 final[4], (, qui est applicable au SEAE en vertu du Décision ADMIN(2018) 4 du Haut Représentant[5], [TRADUCTION], pour être admissibles à ce poste d’agent contractuel FG II, les candidats doivent:
- (i) ont réussi un EPSO CAST valide dans FG II;
OU
- (ii) être enregistré à l’EPSO Permanent CAST pour FG II (https://epso.europa.eu/en/job-opportunities/open-for-application). Dans ce cas, tandis que l’inscription rendra le candidat éligible à la procédure de sélection, le recrutement d’un candidat à ce poste vacant sera subordonné à la réussite de l’examen CAST auquel ce candidat sera appelé à assister.[6]
Les candidats doivent satisfaire aux qualifications minimales pour l’engagement en tant qu’agent contractuel FG II:
- (i) Avoir un niveau d’études postsecondaires sanctionné par un diplôme ; ou
- (ii) un niveau d’enseignement secondaire sanctionné par un diplôme donnant accès à l’enseignement postsecondaire, et une expérience professionnelle appropriée d’au moins trois ans ; ou
- (iii) lorsque cela est justifié dans l’intérêt du service, de la formation professionnelle ou de l’expérience professionnelle d’un niveau équivalent (lié à la nature des tâches et des qualifications indiquées dans la description de poste).
- Avoir la capacité de travailler dans les langues de la PESC nécessaires à l’exercice de leurs fonctions, à savoir. Anglais et français;
- Être ressortissant d’un des États membres de l’UE et jouir de tous les droits en tant que citoyen.
Critères d’éligibilité supplémentaires en cas d’appel interne à manifestation d’intérêt:
- Être agent contractuel du SEAE dans le groupe de fonctions concerné par l’appel à manifestation d’intérêt;
ET
- Ayant été recrutés au titre de l’article 3 ter du RAA et affectés au siège du SEAE pour au moins 3 ans;
OU
- Ayant été recrutés au titre de l’article 3 bis du RAEC et affectés temporairement au siège du SEAE pendant au moins 2 ans.
Un agent contractuel du SEAE ayant accepté un nouveau détachement proposé dans le cadre de l’exercice de mobilité ne sera pas considéré comme éligible à moins qu’il ne puisse démontrer un changement significatif dans sa situation personnelle ( démontré par des pièces justificatives), qui n’existait pas et n’était pas prévisible au moment de la manifestation d’intérêt et qui est de nature à les empêcher de prendre des fonctions dans le cadre initialement proposé et accepté affichage (voir, à cet égard, l’article 4(12) du Décision ADMIN(2020) 35 du Haut Représentant concernant la mobilité du personnel contractuel du SEAE[7]).
CRITÈRES DE SÉLECTION
- Expérience pertinente prouvée en tant que secrétaire/assistant:
- à un chef de délégation, un directeur ou un chef de division (encadrement supérieur ou intermédiaire);
- dans les relations extérieures;
- avec des activités/techniques de Secrétariat/Assistant et des connaissances sur la manière d’appliquer les règles et procédures administratives de l’Institution;
- avec des méthodes de classement et une connaissance des systèmes de gestion documentaire;
- avec des compétences informatiques solides, traitement de mots, feuilles de calcul, systèmes de présentation, Internet et e-mail(;
- gérer les communications sécurisées et les informations classifiées.
Aptitudes et compétences générales
- Capacité à garantir la qualité, la rapidité et la précision dans l’exécution d’une diversité de tâches dans un environnement multiculturel très difficile, complexe et à haut risque sans supervision constante;
- Capacité à travailler sous pression et à répondre rapidement aux nouvelles demandes;
- Capacité à communiquer des informations de manière claire et efficace et à se concentrer sur les priorités;
- Capacité à pouvoir travailler en équipe ainsi qu’avec un certain degré d’autonomie;
- Sens de l’initiative, de la responsabilité, de la discrétion, de l’organisation et de l’innovation;
- Capacité à traiter des questions confidentielles de manière professionnelle;
- Capacité à traiter avec utilité et courtoisie avec les gens;
- Capacité à organiser des événements sociaux, en tenant compte des règles protocolaires;
- Capacité à travailler dans un environnement socioculturel différent et à s’adapter rapidement à des situations évolutives;
- Capacité à maintenir la pression de la vie et à travailler dans des conditions difficiles.
Langues de travail
- Capacité à travailler dans les langues de la PESC et les relations extérieures nécessaires à l’exercice de leurs fonctions (EN et FR);
- Une bonne connaissance du français écrit et parlé est essentielle;
- La connaissance de l’anglais sera considérée comme un atout.
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