Rattachement hiérarchique : CHEF DE BASE
Localisation du poste : Batouri (avec des déplacements sur le terrain réguliers)
Horaires de travail : Selon le planning de service
Durée de la mission : 12 mois renouvelables
Date d’arrivée souhaitée : Dès que possible
Nombre de postes : 01
DATE LIMITE DE DEPOT DES CANDIDATURES : 15/07/2022
Présentation de l’association :
La Croix-Rouge française (CRf) et la Croix-Rouge Camerounaise (CRC) sont des associations humanitaires, auxiliaires des pouvoirs publics, qui apportent aide et assistance aux personnes vulnérables.
Depuis 2010, la Croix-Rouge française (CRf) est présente au Cameroun et intervient dans les domaines de la santé, de la nutrition et de la sécurité alimentaire et moyens d’existence (SAME) dans les régions de l’Est et de l’Extrême-Nord.
Contexte du recrutement :
Remplacement au poste.
Présentation du poste
Objectif / Résumé du poste :
Sous la responsabilité directe du Chef de Base, le.la Responsable Admin Fin-RH Base est chargé.e de la bonne gestion financière, budgétaire, comptable et des ressources humaines de la base.
Localisation du poste : Ce poste est ouvert aux personnes ayant le profil requis et le candidat retenu devra résider à Batouri par ses propres moyens ; il n’est donc pas soumis à délocalisation. Le candidat retenu à l’issue du processus de recrutement ne pourra par conséquent prétendre au statut de salarié délocalisé.
Responsabilités :
Assurer la bonne gestion financière, budgétaire et comptable de la base Financier :
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S’assure de la sécurité des flux financiers au sein de la base, depuis la banque et vers la base ;
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S’assure de la mise en place et de la bonne utilisation des procédures et outils de gestion financière, comptable et budgétaire sur l’ensemble de la base ;
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S’assure du respect des procédures CRf sur les questions financières.
Budgétaire :
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Anime la mise à jour des parties des suivis budgétaires affectées à la Base dans le respect des procédures bailleur – est force de proposition concernant les ajustements des budgets ;
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Fait au besoin des propositions d’ajustements budgétaires, pouvant impliquer des demandes d’avenants contractuels ;
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S’assure, tout au long du projet, de la bonne affectation des fonds, et du respect du cadre contractuel en matière de règles d’éligibilité (date, nature et procédures d’achat) et d’échéances de reporting ;
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Contribue à l’élaboration des rapports financiers externes pour les bailleurs de fonds qu’il/elle transmet à la coordination.
Comptabilité :
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Supervise l’affectation comptable des écritures, s’assure de la bonne affectation des dépenses et effectue la clôture comptable mensuelle après avoir procédé à l’ensemble des contrôles exigés ;
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Transmet à la délégation de Yaoundé la comptabilité mensuelle en version électronique le 05 du mois ainsi que la liasse comptable papier mensuellement après la réception de la sauvegarde SAGA ;
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Est responsable du bon archivage des pièces comptables selon les règles établies par la CRf ;
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Assure un bon suivi des avances opérationnelles.
Trésorerie :
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Etablit le prévisionnel de trésorerie avec les équipes et transmet à la délégation les demandes de transfert, avec un souci permanent pour la sécurité des fonds transférés et stockés ;
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Veille à ce que le montant de trésorerie sur la base suffise aux besoins du terrain sur la période ;
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Est responsable des comptes bancaires et caisses dont il/elle contrôle régulièrement les soldes.
Assurer la bonne gestion des ressources humaines nationales de la base :
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Est garant de l’application de la politique RH de la délégation sur la base de Batouri, veille à ce que les règles et procédures soient connues, comprises et mises en œuvre par tous les chefs d’équipe, et que ceux-ci disposent de l’ensemble des outils relatifs à leur application ;
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Participe à la mise à jour du règlement intérieur et est responsable de sa bonne application ;
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Participe à l’élaboration des organigrammes ;
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Identifie les besoins de formation et participe à les rendre matériellement possibles ;
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Veille au bon déroulement des processus d’évaluation de l’ensemble des salariés de la base ;
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Veille à l’organisation régulière de réunions de concertation permettant à l’ensemble du personnel de s’exprimer sur leur bien-être dans l’organisation (via les délégués du personnel, des réunions administratives ou tout autre dispositif alternatif) ;
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Formule des alertes auprès de son supérieur et son référent fonctionnel sur des points spécifiques RH ;
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Effectuer des prises de contact et des démarches demandées auprès des instances publiques et privées telles que la CNPS, la Direction des impôts, les Universités, Le Fonds National de l’Emploi, etc. au niveau de sa zone d’intervention.
Gestion des ressources humaines expatriées de la base :
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Suivre les obligations légales liées aux personnels expatriés de la base (enregistrement, autorisations de séjour…) ;
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Effectuer des briefings/débriefings du personnel expatrié de la délégation sur les règles, procédures et outils administratifs et de gestion du personnel national.
Assurer la gestion administrative et juridique de la base :
- Participe à la validation des demandes de recrutement, d’avenants contractuels, des sanctions disciplinaires et des sanctions, veille au respect des procédures sur ces questions ;
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Supervise l’organisation des recrutements (annonce, candidatures, entretiens, intégrations) pour les équipes de sa base et peut être amené à y participer pour les autres départements – est garant du suivi des procédures ;
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S’assure de la constitution des dossiers administratifs du personnel, et veille à ce que les documents des salariés soient conformes avec l’exercice d’un travail avec la CRf dans le pays ;
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Supervise l’établissement des contrats de travail du personnel et valide leur contenu ;
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Est garant de la gestion administrative du personnel national sur la base (paie, médecine du travail, assurances, conditions de travail, conditions de vie, etc.) ;
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Répond aux sollicitations des chefs d’équipes, les conseille et les accompagne au besoin ;
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Suit les échéances des contrats en lien avec les RH et les baux (paiement, renouvellement, fins de contrat) ;
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Participe à la gestion des contentieux entre les salariés de sa base et l’employeur ou entre la CRf en sa qualité d’employeur et toute entité externe en lien avec son N+1, la coordination RH et l’avocat conseil.
Promouvoir les valeurs du mouvement de la Croix Rouge :
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Est garant de la promotion, de la connaissance et du respect des principes Croix-Rouge et du code de conduite (met l’accent sur les questions de Protection de l’exploitation et des abus sexuels, de fraude et de corruption, etc.) ;
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Prendre une part active aux réunions et aux formations sur le sujet ;
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Aider à la compréhension de questions générales liées au contexte politique et social en partageant des informations ;
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Participer à la gestion des relations avec la société nationale.
Capitalisation – reporting :
Capitalise et harmonise les procédures techniques et méthodologies développées
- Participe à l’élaboration des rapports destinés aux bailleurs de fonds ;
- Tient les différents outils logistiques et administratifs à jour sur sa base ;
- Rédige les rapports mensuels puis les envoie aux référents concernés sur la base.
Management de son équipe :
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Rédige/met à jour ou valide les profils de postes ;
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Emet les besoins en RH pour son équipe et participe au recrutement ;
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Assure ou contribue au briefing des nouveaux arrivants ;
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Elabore les plans d’action individuels de ses N-1, et s’assure qu’ils font de même pour les personnes qu’ils supervisent ;
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Assure et supervise la formation continue de ses collaborateurs aux procédures et outils de la CRf ;
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Supervise le travail de ses collaborateurs et en contrôle le résultat ;
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Procède aux évaluations de ses N-1 et s’assure qu’ils réalisent celles de leurs équipes ;
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Organise, anime et conduit des réunions d’information, de coordination et de collaboration au sein de l’équipe ;
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S’assure qu’une communication fluide est en place et maintenue au sein des services support et entre les services support et les équipes programme ;
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Encourage et favorise le respect des rôles et responsabilités de chacun des membres de l’équipe conformément aux fiches de poste.
Qualification et expérience :
Age / Genre : Non spécifié
Diplôme /Niveau d’étude : Bac +4 en gestion des ressources humaines, finance et/ou comptabilité. Minimum 3 ans d’expérience Technique dans la gestion/administration financière et ressources humaines notamment à des fonctions comprenant les 2 domaines. Une expérience à un poste similaire appréciée. Expérience Humanitaire appréciée. Expérience à l’internationale serait un atout.
Connaissances requises :
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Connaissances procédures bailleurs institutionnels (ECHO, AFD, EUROPAID, UN, CDCS…) ;
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Aptitude à travailler dans un contexte sécuritaire volatile ;
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Bonne connaissance du cadre légal camerounais (droit du travail, droit social, fiscalité…) ;
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Connaissance des fondamentaux de gestion collective et individuelle des RH ;
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Bonne connaissance en administration du travail ;
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Elaboration et suivi budgétaire ;
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Reporting financier ;
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Gestion et supervision de la comptabilité ;
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Gestion de caisse et de la trésorerie ;
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Connaissance du système fiscal local ;
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Bonne maîtrise des outils Informatiques (Pack Office et SAGA indispensable) et facilité à s’adapter à de nouveaux outils ;
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Bonne connaissance ou expérience du Mouvement Croix-Rouge (fonctionnement, mandats etc.…) ;
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Maitrise du Français indispensable / Maitrise de l’anglais appréciée.
Savoir-faire :
- Capacité rédactionnelle ;
- Excellente capacité de gestion du temps (sens de l’organisation) et des priorités ;
- Grande capacité de travail aussi bien de façon autonome qu’en équipe ;
- Bonne communication, remontée des informations ;
- Bonne capacité de management d’équipe ;
- Bonnes capacités d’analyse, d’organisation et méthode, Sens de l’anticipation et proactivité ;
- Capacités de travailler sous pression.
Savoir-être :
- Bonne connaissance du Mouvement Croix-Rouge ;
- Sens de la confidentialité et des responsabilités, Honnêteté/intégrité ;
- Sens d’adaptation, Rigueur et pragmatisme ;
- Réactivité ;
- Bon relationnel interpersonnel, Diplomatie, sens de la négociation, flexibilité, écoute.
Processus de recrutement :
Toute personne intéressée par cette offre est priée de transmettre son dossier sous format PDF par mail à l’adresse : [email protected]. Il s’agit de :
Un Curriculum Vitae (CV) actualisé avec trois références professionnelles – Une lettre de motivation (LM)
Veuillez mettre en objet du mail de soumission : Responsable Admin Base
La candidature devra être adressée à M. le Chef de Bureau de la Croix-Rouge française de Batouri.
Au vu du nombre de dossiers que nous recevons, nous sommes dans l’incapacité de répondre individuellement à chacun. Par conséquent, si vous n’avez pas de nouvelles de notre part sous 30 jours, veuillez considérer que votre candidature n’a pas été retenue. Seuls les candidat.e.s présélectionné.e.s sur dossier seront convoqué.e.s à un test écrit dans les locaux de la CRF. Les dossiers non sélectionnés ne seront pas retournés aux candidats.
Politique de lutte contre le financement du terrorisme et le blanchiment : en postulant à cette offre, vous donnez l’autorisation à la CRC/CRf de procéder à une vérification afin de s’assurer que vous ne figurez pas sur les listes d’exclusion pour la réception de fonds de certains gouvernements, organisations internationales et bailleurs de fonds. Ces vérifications sont effectuées avant qu’’on ne vous propose le poste et une fois par an après votre embauche ; ceci afin de prévenir les risques et répondre aux obligations en termes de lutte contre le financement du terrorisme et le blanchiment d’argent.
