À propos du groupe Qatar Airways
Notre histoire a commencé avec quatre avions. Aujourd’hui, nous offrons l’excellence à travers 12 entreprises différentes qui se rassemblent en une seule. Nous avons connu une croissance rapide, battu des records et établi des tendances que d’autres suivent. Nous ne sommes pas ralentis par la peur de l’échec. Au contraire, nous osons réaliser ce qui n’a jamais été fait auparavant.
Qu’il s’agisse de créer une expérience unique pour nos clients ou d’innover en coulisses, chaque personne contribue à notre fière histoire. Une histoire de croissance spectaculaire et de détermination. Le moment est venu d’apporter vos meilleures idées et votre passion à un endroit où votre ambition ne connaîtra pas de frontières, et de faire partie d’une communauté véritablement mondiale.
La compagnie Coca-cola recrute pour ce poste (08 Novembre 2023)
Il s’agit d’une opportunité fantastique d’améliorer vos compétences en ressources humaines où vous serez responsable de l’ensemble des fonctions RH, y compris l’administration, les relations avec les fournisseurs externes, la participation aux projets RH et la fourniture d’un soutien régional.
Les principales responsabilités comprennent
- Fournir une gamme de services RH aux employés depuis l’arrivée jusqu’à l’expiration du contrat et les assister dans toutes les questions liées aux questions d’emploi.
- Traiter les requêtes RH de HO et RO en coordination avec le chef de station. Préparer la documentation RH pour le siège social, SMA, Business cases.
- Veiller à ce que les exigences légales de la Station soient strictement respectées.
- Suivi de la procédure de recrutement en coordination avec le Chef de Station. Aider au recrutement et à la sélection des candidats.
- Prépare les avis de vacance du personnel et les annonces dans la presse en passant en revue les spécifications du poste et en obtenant les approbations nécessaires.
- Reçoit les candidatures via diverses sources de données, bases de données, Internet, applications de courrier électronique, agences et sélections en fonction de critères pour créer une banque de données.
- Assurer une intégration appropriée du nouveau personnel.
- En charge de la gestion des performances des stations.
- Préparer les rapports RH requis par les RH régionales.
- Suivi et coordination du solde des congés annuels des employés, des congés de maladie, mises à jour Oracle, tenue des dossiers personnels.
- Assure la bonne mise en œuvre de la politique RH/Admin.
- Gère toutes les soumissions de formation pour la station. Maintient l’uniformité et les normes de qualité et veille à ce que les objectifs de formation soient atteints. Supporte les programmes de formation, assure la liaison avec le service de formation. chez HO & RO et en coordination avec Station Head.
- Assurer la liaison avec les départements opérationnels pour garantir que les évaluations sont effectuées à temps et respectent les normes.
- Effectuer diverses tâches de secrétariat et d’administration pour répondre aux besoins et maintenir le bon fonctionnement du bureau au quotidien.
- Organiser et maintenir la base efficace pour diverses activités de bureau. Copier et distribuer la correspondance, les notes de service, les rapports et autres documents connexes.
- Établir et maintenir un système de classement confidentiel, catégoriser et maintenir les manuels et autres documents sources.
- Coordonner les voyages, les réservations d’hôtel, etc. Répondre à la correspondance, organiser des conférences/ateliers, les voyages, le budget, la paie, expliquer les politiques, coordonner les services de soutien, etc.
- Aider à la planification et à la préparation des réunions, y compris la préparation des ordres du jour et des dossiers de réunion, la préparation des rafraîchissements, l’enregistrement/la transcription des procès-verbaux des réunions, la distribution de la documentation le cas échéant, la tenue des dossiers ou d’autres tâches si nécessaire.
- Recueillir les données de paie mensuelles en coordination avec le consultant comptable.
- Superviser les processus commerciaux et administratifs et servir d’agent de liaison clé entre le commercial et les autres départements (Finances, Opérations)
- Recueillir, compiler et analyser des informations provenant de sources multiples ; préparer une variété de rapports, manuels et ordres du jour complexes.
- Rédiger de la correspondance courante et non courante, des notes de service généralement confidentielles
Qualifications
- Licence
- 3 ans d’expérience pertinente
- Expérience en droit du travail et autres réglementations gouvernementales en matière de conformité, par exemple en matière de santé et de sécurité.
- Une expérience avec une compagnie aérienne sera un avantage supplémentaire
- Expérience dans le soutien à une main-d’œuvre multinationale.
- Expérience de gestion et d’être géré à distance.
