Créée en 1984 en Grande Bretagne, Islamic Relief est une ONG internationale dont l’objectif est de promouvoir le développement économique et social, en travaillant avec les populations (communautés) locales à travers l’assistance humanitaire et les programmes de développement. Notre but est d’aider les nécessiteux, indépendamment de toute considération raciale, religieuse ou du genre. Islamic Relief est présente au Niger depuis 2005 et travaille en étroite collaboration avec les autorités, les services techniques de l’Etat et les acteurs locaux.
Les principaux axes d’interventions sont les suivants : secours d’urgence, eau, l’hygiène et assainissement, santé et nutrition, éducation et formation, activités économiques, sécurité alimentaire, parrainage d’orphelins et Protection des enfants
Au Niger, Niamey, Tillabéri et Dosso sont nos principales régions d’intervention.
Dans le cadre de la mise en œuvre de ses activités, Islamic Relief recherche :
COORDONNATEUR LOGISTICIEN
LOCALISATION DU POSTE : Niamey avec des visites terrain
SALARY GRADE : En fonction de la grille de l’ONG
DUREE DU CONTRAT : CDD
DISPONIBILITE : Immédiate
Date ouverture du poste : 12/01/2022
Date de clôture du poste : 26/01/2022
Le Coordinateur Logistique est placé sous la supervision du Directeur Pays.
- PRINCIPALES RESPONSABILITE
I/ par rapport à la logistique :
Gestion et procédures
- Organiser le département logistique afin de fournir un appui adéquat et en temps réel aux différents projets de développement et d’urgence implémentés à Niamey, Ouallam et Doutchi.
- Assurer une gestion logistique conforme aux procédures et règles d’Islamic Relief Worldwide.
- Former/coacher de façon périodique le staff sur les procédures en matière de d’achat (de la demande à la livraison).
- Etablir et maintenir des bons contacts au niveau des Ministères et services déconcentrés de l’Etat.
- S’assurer que le département logistique soit à l’abri de la fraude ou toute autre tactique pouvant être jugée frauduleuse et nuire du facto à l’image de l’organisation.
- Participer à l’élaboration des nouveaux projets.
- Elaborer, implémenter et mettre à jour le plan de procurement.
- Préparer les rapports (mensuels, trimestriels et annuel) et tout autre document à la demande de management.
- Gestion du fonctionnement de tous bureaux (Propreté et sécurité).
Approvisionnement, entreposage et distribution
- Assurer le fonctionnement du système d’approvisionnement, stockage et distribution conformément aux procédures et règles de la gestion logistique de l’organisation.
- Tenir et suivre l’inventaire de matériel, mobilier et équipements et s’assurer que les équipements de IR Niger sont suffisamment sécurisés.
- Utiliser la base des fournisseurs pré qualifiés pour tout besoin en biens et services et assurer son renouvellement annuel.
- Suivre les demandes d’exonération et de visa.
- Maintenir dans un ordre systématique et dans des conditions de sécurité requises tous les documents et pièces justificatives pour les transactions logistiques.
Gestion de la flotte
- Contrôler la validité des assurances, des visites techniques, des vignettes des véhicules.
- Coordonner la gestion du parc auto/moto en s’assurant que les véhicules sont maintenus et utilisées économiquement (suivi de la consommation du carburant) selon un planning élaboré en collaboration avec les chauffeurs.
Gestion du personnel
- Superviser et coacher le staff du département. Chaque agent doit avoir des objectifs et une description des taches clairement définies. Organiser des évaluations périodiques de performance.
- Elaborer le planning annuel des congés et partager avec le Responsable des ressources humaines.
- En collaboration avec le département finance, organiser des sessions périodiques de renforcement des capacités de staff de programme et de la logistique sur les politiques, procédures et outils.
- Suivre les comportements des agents de la sécurité et rendre compte à la compagnie.
II / par rapport à la sécurité :
- Conduire l’évaluation de la sécurité au niveau de tous les bureaux IR au Niger
- Procéder à l’évaluation des activités de tous les projets et leur impact sur la sécurité du staff, les communautés et faire des recommandations pour réduire leur vulnérabilité.
- Collaborer avec les bureaux OCHA et INSO pour avoir (i)des updates sur la situation sécuritaire, (ii) bénéficier des formations et (iv) participer aux différentes réunions.
- Mettre à jour le plan de sécurité de la mission et mettre à la disposition du staff.
- Veiller au respect des normes de sécurité au niveau des bureaux de Niamey, Ouallam et Doutchi.
- Participer à l’élaboration des nouveaux projets.
- Faire régulièrement le check sécuritaire des missions sur le terrain et produire des rapports.
- QUALIFICATIONS REQUISES
- Être titulaire d’un diplôme BAC + 4 au minimum en gestion administrative, logistique et ou de tout autre diplôme équivalent.
- Avoir une expérience de travail d’au moins trois (3) ans en logistique surtout avec une ONG internationale.
- Connaitre la législation de la république du Niger.
- Être capable de rédiger des rapports d’exécution des activités conformément aux normes et aux exigences des donateurs.
- Être honnête et capable de travailler dans un environnement instable et de faire preuve de flexibilité en fonction des circonstances.
- Être capable de travailler sous pression et de répondre à plusieurs sollicitations.
- Capacité de gérer et de superviser des équipes dans les multiples endroits et éloignés.
- Capacité à s’adapter aux nouvelles situations et besoins.
- Capacité à prendre à prendre des initiatives pour l’amélioration de la fonction logistique.
- Rigueur et sens de l’organisation.
- Maîtrise de l’outil informatique Word, EXCEL, Power Point.
- Maîtrise de l’outil informatique Word, EXCEL, Power Point.
- Être capable de travailler en équipe et sous pression.
- Une très bonne connaissance de l’anglais (obligatoire).
DÉPÔT ET COMPOSITION DES DOSSIERS DE CANDIDATURE
Le dossier est composé d’un CV récent, les coordonnées de trois personnes de référence, une lettre de motivation avec un contact téléphonique et adresse e-mail et une copie de la pièce d’identité.
Les dossiers doivent être envoyés par voie électronique à l’adresse : [email protected] ou [email protected]
