L’International Rescue Committee aide les personnes dont la vie et les moyens de subsistance sont bouleversés par un conflit ou une catastrophe à survivre, à se rétablir et à prendre en main leur avenir. Fondé en 1933 à la demande d’Albert Einstein, l’IRC travaille avec les personnes contraintes de fuir les guerres, les conflits et les catastrophes et les communautés d’accueil qui les soutiennent, ainsi qu’avec celles qui restent dans leurs foyers et leurs communautés. À l’œuvre aujourd’hui dans plus de 40 pays et 25 villes des États-Unis, l’IRC rétablit la sécurité, la dignité et l’espoir pour des millions de personnes déracinées qui luttent pour survivre.
L’IRC recrute un Coordonnateur régional des subventions et du développement des affaires.
- Secteur d’activité: Subventions
- Type de contrat: Régulier
- Taux d’occupation: Plein temps
- Ouvert aux expatriés: Oui
- Lieu de travail: Dakar, Sénégal
Descriptif du poste
Le département Crise Response, Recovery and Development (CRRD) de l’IRC se concentre sur divers programmes d’aide, de réhabilitation et de développement pour les réfugiés, les personnes déplacées à l’intérieur du pays et les personnes touchées par les conflits dans différentes régions du monde. Chaque région est gérée par une équipe régionale qui supervise les programmes de pays de la région, dirigée par un vice-président régional (RVP) et un directeur régional adjoint (DRD), et soutenue par un directeur régional des subventions (RGD). Ces programmes se concentrent sur différents secteurs, dont la santé ; eau et assainissement; protection et développement des enfants et des jeunes; protection; protection contre la violence sexiste; développement économique; développement de la société civile; reconstruction menée par la communauté ; et la gestion des camps de réfugiés.
Aperçu du poste
Dans la région Afrique de l’Ouest (Burkina Faso, Cameroun, Tchad, Côte d’Ivoire, Libéria, Mali, Niger, Nigeria, Sierra Leone) IRC répond aux besoins aigus et à plus long terme avec des programmes intégrés qui améliorent la santé et la sécurité, donnent la priorité à l’éducation des enfants , favoriser le bien-être économique et donner aux communautés les moyens de reprendre le contrôle de leur vie.
Lorsqu’un soutien supplémentaire est requis par les pays de la région, le/la coordonnateur/trice régional.e des subventions et du développement sera déployé.e pour travailler au sein des équipes de subventions dans les bureaux de pays. Il/elle peut être déployé.e pour agir en tant que coordonnateur/trice temporaire des subventions, ou pour fournir un soutien d’appoint pour aider à l’élaboration des propositions ainsi que des rapports des donateurs, et pour exécuter des fonctions générales de gestion des subventions pendant les périodes de pointe. Le/la coordonnateur/trice régional.e des subventions et du développement des affaires relève du directeur régional des subventions et travaille en étroite collaboration avec les équipes régionales de développement des affaires et de soutien aux programmes ainsi qu’avec le personnel du bureau de pays. Le poste sera de préférence basé dans la région, ou dans un pays européen ou africain où l’IRC a un bureau, avec des déplacements fréquents dans les programmes de pays de la région pour des affectations dans le pays.
Principales responsabilités
Le/la coordonnateur/trice régionale des subventions et du développement des affaires sera affecté.e au soutien de programmes nationaux spécifiques et sera responsable des tâches suivantes :
Développement des propositions
- Travailler en étroite collaboration avec les programmes nationaux pour soutenir le développement de propositions spécifiques coordination et tâches, telles que l’élaboration de plans de travail de proposition, la rédaction de sections non techniques, la consolidation et l’édition d’entrées écrites, l’élaboration d’annexes, la rédaction de descriptions budgétaires et d’autres tâches selon les besoins. fournir une bande passante supplémentaire ou un remplacement pour le personnel des subventions aux pays lorsque cela est nécessaire pour soutenir ces processus.
- Agir en tant que chef de file des propositions, tel qu’identifié par les programmes de pays et l’équipe régionale.
- Animer des sessions de conception en coordination avec les équipes nationales chargées des subventions avec le programme pays clé, les partenaires, les équipes régionales et du siège.
- Assurer la liaison avec les équipes mondiales de développement commercial et de soutien aux programmes régionaux de l’unité de gestion des subventions pour garantir que les propositions répondent aux normes internes et aux normes des donateurs
Dans le pays et en coordination avec RGD et les conseillers seniors/de développement de programme (S/PDA), soutenir le CD et le DDP dans l’entretien des relations avec les donateurs au niveau du pays et soutenir les bureaux de pays avec des recherches documentaires sur les opportunités de BD à venir, comme indiqué.
Si nécessaire, soutenir la gestion des responsabilités du partenariat, y compris l’identification des partenaires, la diligence raisonnable des partenaires et l’examen des capacités des projets des partenaires conformément aux exigences du système de gestion des partenariats de l’IRC (PEERS).
Gestion des subventions et conformité
- Travailler avec les équipes pays pour développer des rapports de donateurs et d’autres livrables des subventions (par exemple, plans de travail, plans de suivi et d’évaluation) et s’assurer qu’ils sont de haute qualité, cohérents, précis et soumis à temps conformément aux exigences internes des donateurs et de l’IRC, en fournissant un appui supplémentaire ou en remplaçant le personnel des subventions des pays lorsque cela est nécessaire pour soutenir ces processus.
- Gérer et/ou soutenir les révisions et les négociations des accords et des amendements,
- Fournir des conseils techniques sur les règles et réglementations des donateurs à l’équipe de pays pour assurer la conformité,
- Soulever de manière proactive les problèmes de conformité potentiels à l’équipe de pays et tenir la haute direction et l’équipe régionale informés de toute incapacité prévue à respecter les obligations contractuelles et des taux de dépenses/écarts budgétaires importants.
- Surveiller et soutenir l’utilisation des outils de gestion des subventions tels que les rapports financiers mensuels, les plans de passation des marchés et les plans d’activité parmi les équipes de programme pour assurer un suivi précis de la mise en œuvre et des alertes en temps opportun sur les défis/obstacles potentiels
- Travailler avec les programmes nationaux pour soutenir les réalignements et les processus de modification des subventions; soutenir la clôture des subventions, au besoin.
- Lorsqu’un soutien est requis, agir en tant que point focal pour faciliter l’examen des livrables et des approbations des donateurs par les conseillers techniques et autres personnes concernées au siège
- Former et soutenir les équipes de subventions des programmes de pays et le personnel du programme sur la conformité des donateurs, la rédaction de rapports, le suivi des projets et du budget, la tenue des dossiers et la gestion des subventions.
- Soutenir la mise en œuvre du système PEER de l’IRC dans tous les domaines de la gestion des sous-attributions, y compris l’évaluation préalable à l’attribution, l’examen du budget des partenaires, la sélection des instruments de financement, les examens des packages de sous-attribution, les modifications de sous-attribution et la garantie que les exigences spécifiques des donateurs sont prises en compte dans la sous-attribution documents.
- Participer et soutenir la coordination des réunions du cycle de projet du programme de pays, ainsi que des réunions des donateurs et des partenaires, selon les besoins.
Exigences du poste
- Diplôme en développement/affaires internationales, administration publique ou dans un domaine connexe,
- Au moins cinq (5) ans d’expérience de travail avec des organisations non gouvernementales dans le domaine de l’élaboration de programmes, de la gestion des subventions et/ou de la gestion de projets ; de préférence en Afrique de l’Ouest,
- Expérience réussie dans le développement de projets, la rédaction de propositions et l’élaboration de budgets pour le gouvernement américain, les Nations Unies et les donateurs européens, ainsi qu’avec des organisations partenaires,
- Expérience de travail dans la gestion de subventions dans des contextes humanitaires/de conflit ou post-conflit,
- Compétences en communication écrite et orale en anglais et en français,
- Compétences interpersonnelles améliorées et capacité à travailler dans un environnement d’équipe diversifié,
- Capacité et volonté de voyager à travers la région (jusqu’à 60% du temps),
- Capacité démontrée à prioriser des volumes de travail élevés pour respecter des délais serrés.
L’IRC et les travailleurs de l’IRC doivent adhérer aux valeurs et aux principes décrits dans IRC Way – Standards for Professional Conduct. Il s’agit de l’intégrité, de l’égalité, du service et de la responsabilité. Conformément à ces valeurs, l’IRC applique et applique des politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection des enfants, la lutte contre le harcèlement au travail, l’intégrité fiscale et la lutte contre les représailles.
IRC et les employés de IRC doivent adhérer aux valeurs et principes contenus dans le IRC WAY (normes de conduite professionnelle). Ce sont l’Intégrité, l’Egalité, le Service et la Responsabilité. En conformité avec ces valeurs, IRC opère et fait les politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection de l’enfant, le harcèlement sur les lieux de travail, l’intégrité financière, et les représailles.
Date limite: 19 Janvier 2022.
