Le Comité international de secours (IRC) intervient lors des crises humanitaires les plus graves au monde, contribuant à......
Le Comité international de secours (IRC) intervient lors des crises humanitaires les plus graves au monde, contribuant à rétablir la santé, la sécurité, l’éducation, le bien-être économique et l’autonomie des populations dévastées par les conflits et les catastrophes.
Fondé en 1933 à l’initiative d’Albert Einstein, l’IRC est l’une des plus importantes organisations non gouvernementales humanitaires internationales (ONGI) au monde. Présent dans plus de 40 pays et 29 villes américaines, il aide les populations à survivre, à reprendre leur avenir en main et à renforcer leurs communautés.
Acteurs engagés pour l’humanité, les employés de l’IRC ont un impact durable en redonnant sécurité, dignité et espoir à des millions de personnes.
Si vous êtes une personne passionnée, orientée solutions et désireuse de contribuer au changement, rejoignez-nous et contribuez à améliorer concrètement la vie de millions de personnes à travers le monde pour un avenir meilleur.
L’IRC recrute un(e) Responsable des Ressources Humaines
Lieu : Kakuma, Kenya
Rôle
Assurer la coordination de l’ensemble des services de ressources humaines à Kakuma.
Responsabilités
Acquisition de talents
En tant que recruteur désigné pour le bureau local :
Coordonner le recrutement du personnel fonctionnel, administratif et de soutien au bureau local, tant pour les recrutements standards que pour les recrutements en flux tendu.
Coordonner les stratégies de mobilité interne pour le personnel recruté en interne.
Assurer le rôle de membre du jury RH pour le recrutement et soutenir tous les recrutements locaux pour le personnel national et le personnel incitatif.
Gestion des talents
Mettre en place des processus d’intégration et de transition appropriés pour tout le personnel de terrain.
Coordonner les processus de gestion de la performance pour l’ensemble du personnel de terrain.
Fournir un soutien et des services de conseil aux responsables hiérarchiques concernant les mesures correctives ou disciplinaires.
Gérer le processus de départ de tout le personnel de terrain.
Suivre les objectifs approuvés de développement professionnel et de parcours de carrière du personnel de terrain.
Appuyer les stratégies de rémunération et d’avantages sociaux en coordonnant des enquêtes salariales localisées au moins une fois tous les deux ans et en soulignant les difficultés rencontrées en matière de fidélisation des talents.
Services et administration
Superviser directement l’équipe HRO sur le terrain pour :
Surveillez quotidiennement, hebdomadairement et mensuellement, selon les besoins, tous les types de congés et d’absentéisme.
Tenir à jour les dossiers du personnel, le recrutement, les congés, la formation, la gestion des performances, les avantages sociaux, la paie et les feuilles de temps.
Tenir à jour le tableau de suivi des recrutements pour le comté.
S’assurer que tout le personnel de terrain est inscrit sur la liste de paie, auprès des fournisseurs de services d’avantages sociaux et auprès des organismes statutaires.
Faciliter toutes les formations du personnel.
Assurer une gestion adéquate du processus de départ pour tout le personnel de terrain qui quitte l’entreprise.
Fournir régulièrement au coordonnateur des ressources humaines des mises à jour sur les changements de statut du personnel concerné.
Relations avec les employés
Apporter un soutien au personnel et aux superviseurs dans la gestion des griefs et des conflits.
Organiser des réunions mensuelles avec le personnel à des fins de formation et de mobilisation.
SIRH
Maintenir l’ensemble des processus d’acquisition et de gestion des talents sur Cornerstone.
Gérez les données SIRH sur Workday.
Traiter la paie du personnel incitatif sur Paymaster et fournir une assistance sur le système Integra.
Signalement
Fournir des rapports bihebdomadaires/mensuels au coordonnateur des ressources humaines sur :
Dossiers du personnel, recrutement, congés, formation, gestion des performances, avantages sociaux, paie, devoir de diligence et relations avec les employés.
Paie
Veuillez transmettre à Nairobi les données relatives à la paie du personnel national avant le 15 de chaque mois.
Superviser le traitement de la paie du personnel incitatif avant le 20 de chaque mois.
Répondre aux questions du personnel concernant la rémunération et les avantages sociaux.
Protection
Démontre un engagement à respecter les normes les plus élevées d’intégrité et de déontologie en prévenant toute forme d’abus, d’exploitation ou de harcèlement.
Favorise un environnement sûr et respectueux pour les clients, les collègues et les communautés, tout en signalant rapidement toute préoccupation en matière de protection des personnes, conformément aux politiques et procédures de l’IRC.
Qualifications
Licence en gestion des ressources humaines ou en administration des affaires. Une licence dans un autre domaine, assortie d’un diplôme d’études supérieures en gestion des ressources humaines, est également acceptée.
Au moins 5 ans d’expérience continue dans un rôle similaire, dont au minimum 3 ans à un poste de supervision.
Professionnel certifié en RH conformément à la loi IHRM.
L’expérience au sein d’une ONG internationale est un atout supplémentaire.
Connaissances et compétences
Bonne connaissance des lois nationales du travail et des exigences légales (Loi sur l’emploi, WIBA, OSHA, NITA, RBA, NHIF, NSSF, PAYE).
Compréhension des stratégies de rémunération et d’avantages sociaux.
Maîtrise de la suite MS Office et des systèmes de paie.
Compétences démontrées en :
Supervision du personnel
Team building
Gestion de l’organisation et du temps
Communication verbale et écrite
Raisonnement analytique et résolution des conflits
relations interpersonnelles et négociation
Rédaction de rapports et sensibilité culturelle
Capacité démontrée à :
Travailler de manière autonome et respecter des délais serrés.
Travailler dans un environnement multiculturel et multiethnique.
Gérer les projets et s’adapter avec souplesse pour atteindre les objectifs.
Travailler dans des environnements climatiques et logistiquement difficiles.
L’expérience en contexte de conflit ou de post-conflit constitue un atout supplémentaire.
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