IFC, membre du Groupe de la Banque mondiale, est la plus grande institution mondiale de développement axée sur le secteur privé dans les marchés émergents.
Nous travaillons dans plus de 100 pays, utilisant notre capital, notre expertise et notre influence pour créer des marchés et des opportunités dans les pays en développement.
Devoirs et responsabilités:
• Fournir un soutien administratif et analytique complet au Country Manager.
• Assister le Country Manager lors des réunions, des présentations et des événements. Les tâches pourraient inclure l’obtention de mémoires à l’avance des parties concernées, la préparation des notes de réunion à l’avance, la participation aux réunions et la rédaction des procès-verbaux.
• Maintenir une bonne connaissance des programmes de travail pour assurer la livraison des tâches en temps opportun. Suivez les calendriers de projet, fournissez des commentaires et aidez à la coordination de l’équipe de projet. Effectuer des recherches de diligence raisonnable en matière d’intégrité et préparer des rapports. Mener des recherches sur l’industrie/le secteur dans les domaines liés au projet. Participer aux travaux sur le terrain au fur et à mesure des besoins.
• Assurer le contrôle de la qualité en surveillant l’exactitude des documents, en veillant au respect des directives et procédures de l’unité et du Groupe de la Banque mondiale, et en aidant à l’édition, au formatage et à la production de documents et de correspondance de haute qualité.
• Coordonner le calendrier/horaire du directeur de pays en veillant à ce qu’il n’y ait pas de conflits, les arrangements de voyage pour le directeur de pays, ainsi que la logistique pour les événements du bureau et d’autres missions de haut niveau pour le bureau de Dakar et la sous-région.
• Assurer la liaison et établir des relations avec les homologues dans les bureaux des clients clés pour faciliter la planification des réunions. Les clients comprennent des entreprises du secteur privé et des ministères et organismes gouvernementaux.
• Établir et entretenir des relations avec les homologues au sein de l’IFC et du Groupe de la Banque mondiale au profit de l’équipe.
• Effectuer des tâches administratives générales, budgétaires et financières simples assignées pour aider au bon fonctionnement du bureau de Dakar et de la sous-région.
• Résoudre les problèmes non courants et effectuer des tâches ponctuelles au besoin.
Les critères de sélection
• Diplôme universitaire, polytechnique ou équivalent de préférence, avec un minimum de 7 ans d’expérience professionnelle pertinente.
• Excellentes compétences organisationnelles, administratives, multitâches et de gestion du temps. Capacité avérée à travailler rapidement et efficacement sous pression et à respecter des délais serrés avec un minimum de supervision.
• Proactif, prêt à faire un effort supplémentaire, capacité à s’approprier les tâches.
• Maturité et bon jugement; intégrité et discrétion absolues dans le traitement des informations confidentielles.
• Bonnes compétences interpersonnelles pour interagir efficacement avec une gamme de contacts internes et externes.
• Aptitude avérée à bien travailler dans un environnement multiculturel axé sur l’équipe et à fonctionner efficacement en groupe.
• Haut degré d’ingéniosité, capacité à anticiper et à résoudre les problèmes.
• Capacité/disposition à travailler tard/arriver tôt à l’occasion, au besoin.
• Solides compétences en communication écrite et verbale.
• Connaissance avancée des applications informatiques telles que Word, Outlook, Excel, PowerPoint, etc.
• La maîtrise de l’anglais et du français est essentielle.
