Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique.
Assistant.e de projets administratif et financier (H/F)
Fort·e d’une expérience avéré en gestion administrative et financière des projets de coopération internationales sur financement de l’Union européenne, le·la Assistant.e de projets travaillera en coordination avec le Coordinateur Technique et du Chargé de Projet au siège responsable d’assurer la gestion financière et comptable du projet ainsi que la logistique liés aux missions et à l’organisation des évènements.
Il/elle sera responsable de la bonne application des procédures administratives, financières dans le cadre du projet.
Il/elle pourra être en charge du suivi de certaines activités en appui du Coordinateur Technique.
- Relation avec la banque partenaire et le portage salarial
– Entretenir les relations avec la banque partenaire et contribuer à la gestion du compte/caisse selon les procédures applicables ;
– Transmettre les informations nécessaires pour le suivi des activités.
- Gestion financière et budgétaire
– Elaborer et mettre en œuvre les outils de planification et de suivi budgétaire et financier nécessaires au projet ;
– Gérer et anticiper les besoins de trésorerie ;
– Participer à l’élaboration de la planification pluriannuelle et des planifications annuelles ;
– Assurer le suivi budgétaire et financier du programme, en lien avec le Coordinateur Technique, selon les formats établis à Expertise France ;
– Préparer et participer aux exercices de planification budgétaire mensuels, semestriels et annuels (prévisions d’atterrissage, budgets indicatifs) en lien avec les opérateurs et en étroite collaboration avec le coordinateur technique ;
– Consolider le reporting financier et les prévisions budgétaires du projet (RPP, journaux de suivi, logiciel Atlas, logiciel SAGEX3) ;
– Préparer le reporting financier au bailleur et à la conduite des exercices financiers d’Expertise France (prévisions, clôtures, audit), en lien étroit avec le siège et le/la coordinateur technique ;
– Préparer les termes de référence de l’audit sur la base du modèle préalablement validé entre Expertise France et le bailleur ;
– Garantir l’éligibilité et la conformité des engagements, mandatements et paiements dans le respect des procédures pour les dépenses engagées par l’équipe projet mobilisée par Expertise France ;
– Préparer les demandes de versement et les factures à l’intention du bailleur ;
– Consolider et assurer le suivi des dépenses du projet ;
– Assurer les contrôles nécessaires à la fiabilisation des données financières du programme ;
– Récolter et faire remonter au siège d’Expertise France la copie des pièces comptables justificatives et les documents administratifs et logistiques. Coordonner leur indexation et archivage suivant le plan de classement défini par Expertise France.
– Assurer la vérification du calcul des dépenses de bureau affecté au projet (location des bureaux, sécurité etc)
- Gestion administrative et logistique
– Gère les appuis logistiques, (voyages et missions, frais, moyens divers de fonctionnement…) ;
– Apporte un appui au Coordinateur technique à la conduite quotidienne des projets ;
– Assurer le suivi des obligations contractuelles des prestataires et des opérateurs de mise en œuvre du programme ;
– Réaliser les demandes d’exonération de la TVA ;
- Superviser et contrôler la mise en place des règles et procédures administratives, financières et comptable ;
RESUME DU POSTE :
Expertise France recrute un·e Assistant.e de projets, pour assurer la gestion administrative, financière et logistique du projet.
Le poste s’inscrit dans le projet d’appui à la réalisation de l’USP2030, à travers l’amélioration de l’interopérabilité des systèmes numériques de protection sociale. Le projet est financé par l’Union européenne et mis en œuvre par Expertise France en consortium avec la GIZ, OIT et la FIAPP, avec des activités conjointe avec la BM.
Le poste prévoit des missions terrain en Europe et Afrique de l’Ouest.
Description du projet ou contexte
Projet d’appui Appuie à la réalisation de l’USP2030, à travers l’amélioration de l’interopérabilité du système numérique de protection sociale.
La protection sociale est un droit humain ancré dans les objectifs de développement durable (ODD), en particulier dans les cibles 1.3 et 10.4. C’est la clé d’un développement économique et social durable et inclusif pour les individus, les communautés et les nations, et est de plus en plus reconnue comme un élément important pour garantir que la transition vers une économie neutre pour le climat se déroule de manière juste, en ne laissant personne de côté. En 2016, le Partenariat mondial pour une protection sociale universelle visant à atteindre les objectifs de développement durable (USP2030) a été lancé en tant qu’alliance mondiale pour transformer la vision de la protection sociale universelle du Programme des ODD en réalité. L’USP2030 rassemble les gouvernements, les organisations internationales et régionales, les partenaires sociaux et les organisations de la société civile, dans un engagement commun visant à garantir une protection sociale pour tous, Depuis son lancement en 2021, le DCI travaille dans le but de fournir une plate-forme pour développer des normes communes internationalement reconnues pour l’interopérabilité dans le domaine de la protection sociale et pour surveiller et coordonner les efforts à cet égard.
L’objectif du projet est de contribuer à la réalisation de l’Universal Social Protection grâce à la normalisation et à l’interopérabilité des systèmes numériques de protection sociale inclusifs aux niveaux des pays partenaires, régional et mondial.
Il poursuit les objectifs spécifiques suivants :
– soutenir le développement et le partage des connaissances et des meilleures pratiques dans la mise en œuvre des normes numériques mondiales pour la protection sociale et exploiter leur potentiel pour réduire les inégalités, y compris les inégalités entre les hommes et les femmes.
– soutenir la coordination et la gouvernance des efforts mondiaux visant à harmoniser les normes numériques mondialement reconnues en matière de protection sociale.
– soutenir les pays partenaires dans l’adoption et la mise en œuvre de normes numériques internationales de protection sociale et promouvoir l’interopérabilité des systèmes numériques de protection sociale.
Le projet est mis en œuvre par un consortium composé de la GIZ, OIT, Expertise France et FIAPP.
Le projet a une durée de 36 mois à partir de mars 2024.
Profil souhaité
QUALIFICATIONS ET COMPETENCES
- Formation supérieure en comptabilité, gestion financière, administration, ou autre diplôme équivalent ;
- Aptitude avérée à assurer un suivi financier et administratif de qualité ;
- Connaissance avérée de logiciels comptables ;
- Parfaite maîtrise des outils bureautiques et notamment Excel ;
- Capacité à travailler dans un contexte exigeant et multiculturel ;
- Qualités relationnelles, de travail en équipe ;
- Forte capacité d’autonomie, d’indépendance d’esprit et d’impartialité ;
- Forte capacité de travail, de rigueur et d’organisation ;
- Maîtrise indispensable de l’anglais et du français à l’oral comme à l’écrit (tous les rapports seront rédigés en français) ;
- Une connaissance des procédures de gestion d’Expertise France est un plus ;
- Disponibilité à partir en mission.
EXPERIENCE PROFESSIONNELLE :
- Au moins 10 ans d’expérience dans la gestion administrative, financière et comptable ;
- Au moins deux expériences de plus de 12 mois dans la gestion des procédures administratives et financières dans le secteur de la coopération sur des projets/programmes financés par des bailleurs de fonds ;.
Informations complémentaires
La durée prévisionnelle de la mission est de 12 mois, renouvelables jusqu’à 36 mois.
Le poste sera basé à Dakar, avec des missions en Europe et Afrique de l’Ouest.
Des missions à l’international sont à prévoir.
Prise de poste : Juillet 2024
Nom du projet : Appuie à la réalisation de l’USP2030, à travers l’amélioration de l’interopérabilité du système numérique de protection sociale
Bailleur : Union européenne
Agences de mise en œuvre : Expertise France / GIZ / FIAPP / OIT
Bénéficiaires : Afrique de l’ouest
Durée du projet : 36 mois
Durée du recrutement : 12 mois, renouvelables
Emplacement de la mission : Dakar
Date limite de candidature : 19/06/2024 17:43
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