A. SPECIALISTE HORS CLASSE DE LA GESTION DES PROGRAMMES
Département/Bureau : Programme des Nations unies pour l'environnement
Lieu d'affectation : GENEVE
Période d'affichage : 16 Décembre 2020-29 Janvier 2021
Numéro de l'offre d'emploi : 20-PGM-UNEP-143921-R-GENEVA (X)
ID de l'exercice de dotation : N/A
Le Programme des Nations Unies pour l’environnement (PNUE) est l’autorité mondiale de premier plan en matière d’environnement, chargée de définir le programme mondial pour l’environnement, de promouvoir la mise en œuvre cohérente du volet environnement du développement durable au sein du système des Nations Unies et ayant autorité pour défendre la cause de l’environnement mondial. La Division des écosystèmes du PNUE collabore avec des partenaires internationaux et nationaux à la prestation d’une assistance technique et de services consultatifs au service de la mise en œuvre des politiques environnementales et du renforcement des moyens dont disposent les pays en développement ou en transition pour assurer la gestion de l’environnement. Le poste est à pourvoir à la Division des écosystèmes du PNUE, à Genève. Sous l’autorité générale du (de la) Directeur(trice) de la Division des écosystèmes et la supervision directe du (de la) Coordonnateur(trice) du Service de la nature pour le climat, le (la) titulaire s’acquitte des fonctions ci-après.
Responsabilités
1. Développer et diriger le portefeuille du PNUE relatif à l’utilisation durable des terres dans le secteur privé et le secteur du financement :
• Dans le cadre des sous-programmes du PNUE relatifs aux changements climatiques et à la santé des écosystèmes, élaborer une stratégie cohérente pour guider les activités menées par le PNUE en rapport avec le secteur privé et le secteur du financement en vue d’accélérer la transformation vers une utilisation durable des terres qui dissocie les activités de production de la déforestation et des conséquences néfastes pour le climat et les écosystèmes ;
• Élaborer et diriger des projets de financement et des projets à destination du secteur privé novateurs qui visent la réduction de la déforestation, l’atténuation des changements climatiques et l’adaptation face à ces derniers dans les secteurs primaires et le secteur du financement des pays en développement ;
• Établir des partenariats stratégiques avec des entreprises, des institutions financières, des associations industrielles et d’autres entités dans le cadre de l’élan systémique plus large du PNUE visant à collaborer avec le secteur privé ;
• Assurer la liaison avec les organismes des Nations Unies et les organisations intergouvernementales, gouvernementales et non gouvernementales intéressées, afin que l’élaboration et la mise en œuvre des programmes se fassent de manière collaborative ;
• En consultation avec le (la) Coordinateur(trice) du Service et l’équipe dirigeante de la Division et avec leur appui, prendre la tête de la mobilisation des ressources pour le Groupe ;
• Coordonner l’établissement des rapports à l’intention de l’équipe dirigeante, des conseils d’administration et des organes intergouvernementaux en veillant à la qualité des documents techniques et assurer le suivi des décisions de l’équipe dirigeante ;
• Diriger et organiser des discussions, réunions et conférences de fond et y participer, représenter le Groupe aux réunions internationales, régionales et nationales et fournir des conseils techniques touchant aux programmes et au fonds.
• Fournir des orientations en matière de stratégies et de programmes au (à la) Coordonnateur(trice) du Service et à l’équipe dirigeante de la Division afin d’aligner les activités du Groupe sur les mandats généraux et les objectifs stratégiques du PNUE ;
• Rendre compte régulièrement de l’application du programme de travail, conformément aux obligations fixées par l’Organisation en matière de communication des informations.
2. Gérer le Groupe du financement de l’utilisation des terres :
• Formuler des recommandations à l’intention du (de la) Coordonnateur(trice) du Service concernant la distribution des ressources financières en justifiant les projets de budget et les plans de travail administratifs et/ou axés sur les résultats ; contrôler les performances budgétaires du Groupe et en rendre compte ;
• Gérer les recrutements et suivre le comportement professionnel de ses collaborateur(trice)s, veiller à leur évolution professionnelle et à leur perfectionnement continus et assurer la présence de compétences équilibrées au sein du Groupe ; dans le cadre des pouvoirs qui lui sont délégués par le (la) Directeur(trice) de la Division et le (la) Coordonnateur(trice) du Service, prendre l’initiative d’approuver des notifications administratives concernant ses collaborateur(trice)s et formuler des recommandations à cette fin ;
• Orienter et appuyer les administrateur(trice)s, les agent(e)s des services généraux et les consultant(e)s afin qu’ils atteignent leurs objectifs et obtiennent les résultats escomptés ; encourager l’esprit d’équipe et la communication au sein du Groupe et avec le reste de l’Organisation ;
• Endosser les fonctions correspondantes aux pouvoirs qui lui sont délégués ; s’acquitter de toutes autres tâches qui pourraient lui être confiées.
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B. Spécialiste des prestations
BENEFITS OFFICER
Département / Bureau: Département des stratégies et politiques de gestion et de la conformité bureau de la planification des programmes, des finances et du budget
Lieu d'affectation: NEW YORK
Période de candidature: 14 décembre 2020 - 27 janvier 2021
No de l’appel á candidature: 20-Administration-DMSPC OPPFB-145873-R-New York (X)
Staffing Exercise N/A
Ce poste est à pourvoir dans la Section de l’assurance maladie et de l’assurance-vie du Service de gestion du risque financier de la Division des finances du Bureau de la planification des programmes, des finances et du budget (Département des stratégies et politiques de gestion et de la conformité). Le (la) titulaire du poste fera rapport au (à la) Chef de la Section.
Responsabilités
Placé(e) sous la supervision générale du (de la) Chef de Section, le (la) titulaire s’acquitte des fonctions ci-après :
1. Participer à la formulation de plans de communication pour la Section et préparer des exposés et des communications sur l’assurance, y compris des webinaires et des téléconférences avec d’autres lieux d’affectations pour les missions et les bureaux hors sièges. Le (la) titulaire devra notamment :
a) administrer les pages concernées du site Web de la Section, en veillant à ce que tous les renseignements soient à jour en tout temps et en l’utilisant comme principal moyen de communication ;
b) administrer les pages du site iSeek qui portent sur des sujets intéressant la Section, mettre à jour le contenu selon les besoins et publier les annonces générales de manifestations et de nouvelles en rapport avec la Section ;
c) aider à exécuter le plan de communication – lequel comprend la campagne annuelle d’inscription, les circulaires et divers autres formulaires, documents et politiques – et à gérer les consultants.
d) organiser des webinaires éducatifs et informatifs et concevoir les supports des exposés, notamment les exposés faits dans le cadre des programmes d’orientation destinés aux nouveaux membres du personnel de l’ONU et des séminaires de préparation à la retraite ;
e) collaborer avec les tiers administrateurs de divers régimes d’assurance pour élaborer des communications adéquates pour les participants aux programmes et les partenaires ressources humaines.
2. Superviser et évaluer l’assistant(e) (prestations) chargé(e) de diverses tâches et opérations de la Section, comme le service aux clients, l’inscription des membres du personnel en activité et l’inscription à l’assurance maladie après la cessation de service. S’efforcer, en collaboration avec les entités des Nations Unies de simplifier les processus en matière d’assurance maladie et d’assurance-vie, au besoin. Participer, en qualité de personne référente pour la Section en matière de formation continue et de communication concernant le régime d’assurance maladie, aux discussions sur Umoja et le système de la Caisse commune des pensions du personnel des Nations Unies .
Le (la) titulaire devra notamment :
a) superviser l’inscription des membres (en activité ou à la retraite) du personnel de l’ONU et des autres entités participantes ;
b) administrer les interfaces pertinentes, comme celles qui existent entre l’assurance maladie après la cessation de service et les prestations de retraite et entre l’état de paiement des prestations dans Umoja et le Système intégré d’administration des pensions (SIAP) de la Caisse des pensions (V3) ;
c) assurer la liaison avec la Caisse des pensions ;
d) superviser le personnel chargé des communications transmises au moyen du progiciel de gestion de la relation client (iNeed) et veiller à ce qu’il soit répondu aux demandes dans les 48 heures ;
e) organiser et coordonner la formation des utilisateurs finaux selon les besoins (par exemple, les sessions de formation nécessaires sur l’utilisation d’Umoja et de SIAP) ;
f) superviser le personnel chargé de l’inscription et des remboursements ;
g) fournir un appui à la Section de l’évaluation de l’assurance maladie après la cessation de service et à la Section de l’information financière.
3. S’acquitter de toutes autres tâches qui pourraient lui être confiées par le (la) Chef de la Section ou du Service.
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C. Spécialiste du contrôle des drogues et de la prévention du crime
Département/Bureau : Office des Nations unies contre la drogue et le crime
Lieu d'affectation : VIENNE
Période d'affichage : 16 Décembre 2020-29 Janvier 2021
Numéro de l'offre d'emploi : 20-DRU-UNODC-144899-R-VIENNA(G)
Exercice de dotation ID : N/A
Le poste est à pourvoir à la Section de la prévention, du traitement et de la réadaptation du Service de la santé et de la prévention de la toxicomanie, qui relève de la Division des opérations de l’Office des Nations Unies contre la drogue et le crime (ONUDC), à Vienne (Autriche). La personne titulaire est placée sous l’autorité du (de la) Chef de la Section.
Pour plus d’informations sur l’ONUDC, veuillez consulter le site Web suivant : www.unodc.org.
Responsabilités
Les fonctions attachées au poste consistent principalement à planifier, organiser, coordonner et/ou appuyer sur le plan technique la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation des stratégies, politiques et activités de programme de l’ONUDC qui concernent les domaines thématiques traités par la Section, et en particulier la prévention de l’usage des drogues et d’autres comportements à risque, ainsi que les moyens d’assurer l’accès aux substances placées sous contrôle à des fins médicales. Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, la personne titulaire du poste exerce les fonctions suivantes :
•Planifier, organiser, coordonner et mener à bien l’examen, le suivi et l’analyse, aux niveaux national, régional et/ou mondial, des activités et politiques que les États Membres consacrent aux domaines thématiques susmentionnés ;
•Planifier, organiser, coordonner, exécuter et évaluer les activités de programme destinées à mieux faire connaître et comprendre aux pouvoirs publics, à la société civile et aux organismes des Nations Unies les domaines thématiques susmentionnés et à développer ou améliorer les politiques, stratégies, plans et mesures de coopération mis en œuvre dans ces domaines à l’échelle nationale, gouvernementale et intergouvernementale ;
•Planifier, organiser, coordonner et fournir divers services techniques spécialisés à l’intention des pouvoirs publics, comme des services consultatifs spécialisés, des réunions d’experts ou des séminaires de formation, afin de les aider à mettre en œuvre les conventions internationales et les autres instruments juridiques internationaux relatifs aux domaines thématiques susmentionnés ; fournir un appui technique à des personnes exerçant des fonctions de conseil et d’encadrement aux niveaux régional et interrégional ;
•Passer en revue et évaluer les meilleures pratiques et les programmes mis en œuvre dans les domaines thématiques traités par la Section, en se concentrant en particulier sur la prévention de l’usage des drogues et d’autres comportements à risque, ainsi que sur les moyens d’assurer l’accès aux substances placées sous contrôle à des fins médicales ; promouvoir ces pratiques et programmes auprès des États Membres, des organisations non gouvernementales et de l’ensemble de la société civile ; mettre à l’essai les pratiques prometteuses en concevant et en mettant en œuvre des programmes et projets spéciaux ; faire la synthèse des enseignements tirés des projets pilotes et en assurer la diffusion ;
•Dans les domaines thématiques susmentionnés, organiser et coordonner l’élaboration des rapports destinés à la Commission des stupéfiants, à la Commission pour la prévention du crime et la justice pénale, au Conseil économique et social, à l’Assemblée générale et à d’autres organes délibérants et techniques, et assurer la rédaction/compilation de ces rapports ; participer et contribuer aux services fonctionnels nécessaires aux réunions de ces organes ;
•Diriger des missions vastes et complexes de programmation et d’évaluation des besoins ainsi que d’autres missions techniques nécessaires, ou y participer, afin d’évaluer et de formuler des propositions d’assistance avec les pouvoirs publics, les institutions financières internationales, les organismes des Nations Unies, les organisations non gouvernementales et les organisations de la société civile qui coopèrent dans les domaines thématiques susmentionnés ;
•Contribuer à la mobilisation des fonds nécessaires dans les domaines thématiques traités par la Section, en particulier pour les projets et programmes axés sur la prévention de l’usage de drogues et d’autres comportements à risque, ainsi que sur l’accès aux substances placées sous contrôle à des fins médicales, en préparant les documents utiles et en participant à d’importantes réunions de donateurs et missions de collecte de fonds, en encourageant les gouvernements à verser des contributions au titre de la participation aux coûts, en recensant d’autres sources locales de financement pour les projets et activités de l’ONUDC, etc. ;
•Gérer, guider, valoriser et former le personnel placé sous sa supervision ;
•S’acquitter d’autres tâches qui pourraient lui être confiées.
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D. ASSISTANT FINANCES ET BUDGET
Département/Bureau : Programme des Nations unies pour l'environnement
Lieu d'affectation : NAIROBI
Période d'appel d'offres : 14 décembre 2020 - 12 janvier 2021
Numéro d'appel : 20-Finance-UNEP-145189-R-Nairobi (X)
Exercice de dotation S/O
Le Programme des Nations unies pour l'environnement (PNUE) est l'entité désignée par le système des Nations unies pour traiter les questions environnementales au niveau mondial et régional. Son mandat est de coordonner l'élaboration d'un consensus en matière de politique environnementale en surveillant l'environnement mondial et en attirant l'attention des gouvernements et de la communauté internationale sur les questions émergentes afin qu'ils prennent des mesures.
La division scientifique du PNUE est chargée d'analyser l'état de l'environnement mondial, de fournir des informations d'alerte rapide et d'évaluer les tendances environnementales mondiales et régionales afin de catalyser et de promouvoir la coopération et l'action internationales en matière d'environnement. Ce poste est situé au sein de l'unité de gestion financière de la division scientifique au lieu d'affectation de Nairobi.
Sous la supervision directe du responsable de la gestion financière (FMO) et dans le cadre des pouvoirs qui lui sont délégués, le titulaire du poste s'acquittera des tâches suivantes
Responsabilités
Budget :
- Aide à la préparation des pièces justificatives (narration et tableaux à l'appui) en ce qui concerne la finalisation des estimations de coûts et des propositions budgétaires, en termes de besoins en personnel et hors personnel.
- Aide le fonctionnaire des finances et du budget à extraire des informations et à générer des rapports de dépenses à partir des bases de données du système d'information informatisé ; aide aux analyses préliminaires des informations extraites et des rapports générés, et met en évidence les domaines de préoccupation à l'attention du fonctionnaire des finances et du budget.
- Aide à l'élaboration des besoins en ressources pour les propositions budgétaires et à la préparation des propositions d'exécution du budget.
- Effectuer des recherches/compiler les données et autres informations requises par le responsable des finances et du budget dans le cadre de l'examen et de l'analyse des propositions pertinentes.
- Consolider les données et fournir un soutien au fonctionnaire des finances et du budget en ce qui concerne l'examen du budget des organes intergouvernementaux et experts concernés.
- Assiste le fonctionnaire des finances et du budget dans la préparation/finalisation des rapports sur l'exécution des finances et du budget, en effectuant une analyse préliminaire des écarts entre les budgets approuvés et les dépenses réelles.
- Prépare les engagements de fonds et les subventions de passage à Umoja et les examine pour s'assurer que les fonds sont disponibles et que le compte correct a été utilisé.
- Aide à la rédaction des versions initiales des rapports financiers à soumettre au groupe consultatif scientifique et technique (STAP)
- Assiste le responsable des finances et du budget dans la tabulation et la saisie des données pour les documents de projet.
- Aider à l'appui financier des fonds fiduciaires, y compris le suivi de l'état des contributions volontaires, la production de rapports sur les dépenses à partir d'Umoja et le suivi des exigences en matière de rapports par les donateurs.
- Aider le responsable des finances et du budget à émettre les autorisations d'allocation de crédits et les tableaux d'effectifs correspondants.
- Vérifie l'exactitude des données d'entrée, en assurant la cohérence des données dans les précédentes affectations par rapport aux nouvelles affectations émises.
-Examiner les projets de rapports, en vérifiant l'exactitude, la cohérence et l'uniformité de la présentation, et en veillant à l'exhaustivité et au respect des formats prescrits ; vérifier la cohérence des chiffres des tableaux avec le texte des rapports, et vérifier les références à d'autres rapports et documents, en signalant les erreurs au fonctionnaire des finances et du budget concerné ; veiller à ce que toutes les corrections nécessaires soient intégrées dans les rapports ; assurer la coordination avec d'autres fonctionnaires des finances et du budget sur des questions connexes lors de la préparation des rapports budgétaires.
- Vérifie et prépare les paiements aux tiers, aux entités commerciales et aux partenaires, et contribue au traitement des paiements aux gouvernements et aux fournisseurs de biens et de services. Cela comprend le calcul, la saisie et la vérification de l'exactitude des paiements et la communication des écarts aux superviseurs.
- Enregistre et rapproche les opérations comptables plus complexes.
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