Présente en RDC depuis 1977, COOPI a grandement accru le nombre de ses interventions dans le pays, en réponse aux conflits des derniers 20 années. À partir du Kivu, où il y a eu la première intervention, les activités de COOPI se sont étendues à la plupart des zones de crise, afin d’y mettre en œuvre des programmes d’urgence au bénéfice des populations déplacées et victimes de la guerre avec un focus particulier sur la nutrition, la sécurité alimentaire et la protection de l’enfance. Dans les provinces en sortie de crise, COOPI s’engage dans la mise en oeuvre de projets pluriannuels afin d’assurer une transition de l’urgence au développement et garantir un développement harmonieux et durable. COOPI favorise une réponse pertinente aux besoins des populations locales à travers une structure de coordination à Kinshasa et différentes bases opérationnelles dans les provinces. Chaque année, COOPI met en œuvre une douzaine de projets sur des financements de l’Union Européenne, du Fonds Humanitaire, de la CPI et des agences UN.
Objectif du poste
Assurer toutes les activités de gestion administrative/ financière tout en respectant le planning opérationnel définit en coordination avec l’Administrateur Pays et le Chef de Projet ceci dans le strict respect des procédures de COOPI et des bailleurs de fonds.
Responsabilités
Supervision des aspects économiques et financiers concernant les activités du projet et du groupement:
- Superviser la correcte gestion de la comptabilité du projet, en conformité avec les procédures de l’ONG COOPI et du bailleur de fonds;
- Superviser la correcte gestion de la trésorerie du projet (Caisse et Banque), et notamment réconciliation mensuelle en collaboration avec le Chef de Projet;
- Mise à jour régulière des données financières du projet en conformité avec les données financières de l’Administration Pays;
- Vérification avec le Chef de Projet et présentation à l’Administrateur pays du prévisionnel de dépenses mensuelles visant à la requête mensuelle des fonds;
- Garantir le financement au projet à travers les fiches de financement, tout en respectant le prévisionnel de dépenses élaboré et solliciter celles des partenaires du groupement;
- Mettre à jour d’une manière régulière les outils comptables et informatiques de comptabilité du projet afin de permettre le monitorage et le contrôle des dépenses;
- Vérifier et contrôler le respect des procédures d’achat de COOPI;
- Contrôler des pièces justificatives comptables, la conformité des contrats avec les fournisseurs ; vérifier et contrôler de l’application correcte de la loi fiscale;
- Superviser la gestion administrative du personnel national du projet en conformité avec le Code du Travail du pays/ l’Inspection de travail et le manuel RH COOPI (contrat, paiement des taxes…);
- Superviser et former le personnel national administratif affecté au projet en collaboration avec le Chef de Projet. Participer à la sélection du personnel comptable et administratif national et évaluation du personnel même;
- Préparer des communications/correspondances avec le bailleur de fond, en collaboration avec le Chef de Projet et sous la supervision de l’Administrateur Pays;
- Rédiger des rapports financiers intermédiaires et final du projet en collaboration avec le Chef de Projet et sous la supervision de l’Administrateur Pays;
- Préparer la documentation nécessaire pour les audits de projet en collaboration avec les Chef de Projet et sous la supervision de l’Administrateur Pays;
- Collaborer dans la mise à jour des outils informatiques de la Coordination Administrative;
- Collaborer dans la mise à jour des inventaires des biens (propriété COOPI et projet) avec la logistique;
- Être prêt à effectuer des missions sur les différentes bases/ sous bases selon les besoins en se coordonnant avec le Chef de Projet, l’Administrateur Pays et la Coordination Logistique et Bureau de Programmes;
- Garantir l’archivage électronique des documents administratifs et comptables du projet en collaboration avec le Chef de Projet, surtout à la fin du projet;
- Suivi des ONGs partenaires : Assure la réception et vérification périodique des pièces comptables des ONGs partenaires. Participe à l’élaboration des protocoles d’accord;
- Analyse en commun accord avec le Chef de Projet la demande de fonds des partenaires et transmettre à l’Administrateur Pays pour paiement.
Profil du candidat
Essentiel
Diplôme universitaire de niveau minimum BAC+5 en finance ou économie ou équivalente dans le domaine de la gestion. Comptable agrée qualifié (une qualification professionnelle en comptabilité est essentielle) avec au moins 10 ans d’expérience;
Au moins 7 ans d’expérience dans des postes de comptabilité et de finance après l’obtention du diplôme universitaire;
Formation au reporting financier et formation aux logiciels (par exemple, Quick books);
Connaissances et expertise dans le domaine de la préparation de projets, des négociations, de la gestion financière, des contrôles internes/du développement de systèmes, de la comptabilité, de l’audit et de l’établissement de rapports;
Expérience dans un projet financé para une agence bilatérale ou multilatérale en RDC (ou dans un pays africain);
Expérience en consortiums/groupements de grand dimensions;
Excellentes capacités rédactionnelles et connaissance du paquet Office;
Expérience dans l’utilisation de bases de données comptables;
Excellente capacité de travailler dans des conditions de base et de s’adapter à la vie du terrain;
Expérience et capacité d’assurer la gestion des projets/programmes d’urgence;
Excellente capacité organisationnelle; flexibilité, fort sens de l’initiative et autonomie dans le travail;
Excellente capacité de travailler sous pression;
Capacité de travailler dans un contexte politique et sécuritaire sensible et complexe et dans un environnement multiculturel;
Bonne connaissance des procédures du bailleur Banque Mondiale;
Solides compétences en communication (oral et écrit) en français;
Excellente capacité de travailler en équipe et par objectifs ; capacité de former les collaborateurs selon les besoins;
Excellentes capacités de négociation et communication.
Souhaitables
- Expérience COOPI;
- Expérience professionnelle pertinente en RDC ou dans d’autres pays en situation de post-conflit;
- Expérience dans la gestion de projets axés sur le changement de comportement;
- Connaissance d’autres langues parlées en RDC.
COOPI se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.
COOPI est une organisation non gouvernementale italienne, indépendante et laïque, fondée à Milan en 1965. Depuis plus de 50 ans, COOPI est engagée dans la lutte contre la pauvreté avec un soutien à long terme et une présence constante sur le terrain à côté des populations touchées par la guerre, les crises socio-économiques et les catastrophes naturelles. Les activités de COOPI visent à encourager le développement et à répondre aux situations d’urgence. En Afrique, Amérique Latine et Moyen Orient COOPI favorise l’accès à l’eau, ainsi que le droit à la santé et à l’éducation des communautés les plus pauvres.
