Chemonics International recrute pour ce poste (19 Janvier 2022)

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Chemonics International recrute un responsable de la chaîne d’approvisionnement intégrée (ISC) pour le projet GHSC-Supply Management (GHSC-PSM) du Programme mondial de la chaîne d’approvisionnement en santé de l’USAID( Le gestionnaire DCP ISC joue un rôle central au sein de l’équipe de la chaîne d’approvisionnement mondiale (GSC) et dirige la stratégie et les activités de DCP relatives à un ordre de tâches spécifique et / ou à des produits de base. GHSC-PSM comprend quatre ordres de tâches opérationnelles : Ordre de tâche 1 : VIH/sida; Ordre de tâche 2 : Paludisme; Ordre de travail 3 : Population et santé génésique; et l’ordre de travail 4 : Santé maternelle et infantile. Le gestionnaire de DCP ISC soutiendra et/ou dirigera diverses fonctions de gestion de la clientèle et peut être le principal point de contact, en collaboration avec le directeur de l’ordre des tâches, pour cet ordre de tâche particulier et/ou les produits de base. Le poste dirigera et / ou contribuera à l’élaboration et à la gestion de stratégies d’approvisionnement spécifiques aux ordres de tâches et aux produits de base pour les sites décentralisés, orchestrera diverses activités de la chaîne d’approvisionnement dans le but global de livrer les bons produits au bon moment et au bon endroit, gérera les parties prenantes internes et externes et collaborera avec diverses équipes au sein de GHSC-PSM, pour atteindre les objectifs du programme établi par l’USAID.

En tant que responsable DCP pour GHSC-PSM, le gestionnaire ISC supervise une équipe de spécialistes de l’approvisionnement et coordonne avec le personnel de l’ensemble de la chaîne d’approvisionnement, y compris les fournisseurs, l’équipe d’assurance de la qualité et l’équipe de livraison / retour, pour assurer l’expédition correcte des commandes. Étant donné que la majorité des produits qui seront achetés dans le cadre du DCP seront des produits de laboratoire, le gestionnaire du DCP ISC travaillera également en étroite collaboration avec le gestionnaire du laboratoire ISC et l’équipe d’approvisionnement stratégique de la charge virale.

Les responsabilités comprennent :

· Atteindre au moins 80% de livraison à temps (OTD) et de livraison complète à temps (OTIF) en gérant l’avancement des commandes de produits financés dans le cadre de l’ordre de tâche spécifique à partir du point d’intention de demander par la mission de l’USAID dans le pays jusqu’à la livraison du produit dans le pays. Les activités de gestion des commandes comprennent la direction d’une équipe pour :

o établir et appliquer des politiques et des procédures d’approvisionnement pour le traitement des ordres de demande (RO) et des bons de commande (PO) en temps opportun,

o assurer la viabilité et l’exactitude de la livraison et des engagements financiers pris par ghsc-PSM,

o s’assurer que les équipes d’approvisionnement suivent les protocoles établis et recherchent les approbations internes (finances, risques) et externes nécessaires (USAID),

o suivre et effectuer des analyses des temps de cycle, des sources de risques liés aux ordres de demandes signés et non signés et des solutions proposées, en communiquant les problèmes et les progrès au reste de GSC et au directeur des ordres de travail,

o assurer la liaison avec GHSC-QA ou FHI360 pour s’assurer que les produits sont testés selon les besoins et qu’ils respectent des normes acceptables,

o surveiller les commandes/BONS pour s’assurer que le fournisseur respecte ses engagements conformément aux contrats négociés,

o travailler avec l’équipe de livraison/retour pour s’assurer que les produits sont livrés en fonction des dates engagées,

o travaille en étroite collaboration avec les équipes de dynamique et de planification du marché pour s’assurer que les données du centre de distribution régional (RDC) et des prévisions et des plans d’approvisionnement répondent aux changements apportés aux approbations de produits et aux changements de produits,

o s’assurer que les demandes de paiement sont traitées en temps opportun,

o contribuer à l’élaboration et à la livraison de matériel et de sessions d’intégration au personnel des nouveaux ordres de tâches travaillant au sein de l’équipe GSC afin d’assurer la compréhension des produits, des processus et des systèmes liés aux produits de l’ordre de travail,

o contribuer aux mises à jour du catalogue,

o participer à toutes les réunions pertinentes de l’équipe d’ordre de travail (interne et externe), si nécessaire, et

o promouvoir le partage des connaissances entre les CGC et les MSP-SGC conformément aux priorités du projet.

· Évaluer, élaborer et mettre en œuvre la stratégie d’approvisionnement de DCP; le cas échéant, en collaboration avec l’équipe d’approvisionnement stratégique, le gestionnaire de laboratoire iscériel ou d’autres parties concernées.

· Déployer la stratégie d’approvisionnement dans les pays DCP et guider les pays pendant le RFx, l’évaluation, la passation de marchés et la mise en œuvre.

· Examiner les possibilités d’expansion du DCP dans le cadre du GHSC-PSM.

· Gérer et soutenir les spécialistes DCP, les superviseurs DCP dans le pays et les équipes DCP dans l’exécution du travail quotidien.

· Élaborer, peaufiner, partager et/ou fournir une formation sur les procédures opérationnelles normalisées (PON), les instructions de travail, les politiques et les outils pertinents pour le DCP (et GSC).

· Suivez et effectuez une analyse des indicateurs de performance clés (KPI) tels que la livraison à temps, les temps de cycle, la facturation et d’autres KPI.

· Surveiller les risques (p. ex. les ordres de demande signés et non signés), proposer des solutions et communiquer avec les personnes concernées et s’assurer que les contrôles internes d’approvisionnement sont établis et suivis.

· Surveiller le respect des SOP et corriger la saisie des données pour chaque pays, avec la contribution du spécialiste DCP, afin de définir conjointement les lacunes et les actions correctives et préventives.

· Favoriser les relations avec les unités de gestion de projet (UMP) des pays du DCP.

Gestion et communications

· Promouvoir le partage des connaissances au sein de la Division de la gestion de la chaîne d’approvisionnement, de la CGC et de la SGC-MSP conformément aux priorités.

· Favoriser et démontrer un milieu de travail inclusif de la création d’opportunités, du service aux autres, de l’établissement de la confiance, de l’innovation et du dépassement des attentes.

· Élaborer et présenter des ateliers, des formations et des communications de conférence au besoin.

· S’assurer que les équipes disposent d’un personnel adéquat, que les rôles et les responsabilités sont clairement définis, qu’ils procèdent à des évaluations du rendement et qu’ils favorisent un environnement de collaboration.

· S’acquitter d’autres tâches au besoin.

Qualifications:

• Baccalauréat dans un domaine pertinent plus 10 ans d’expérience dans la chaîne d’approvisionnement pour les pays en développement préférés; Alternativement Master dans un domaine pertinent plus 8 ans d’expérience dans la chaîne d’approvisionnement pour les pays en développement préférés.
• Expérience de travail dans l’un des domaines techniques de santé suivants : VIH/sida, paludisme, planification familiale et santé génésique, ou santé maternelle et infantile.
• Expérience de travail avec des projets de l’USAID et d’autres organisations internationales préférée.
• Capacité à travailler en collaboration avec une équipe sous pression de temps avec un leadership calme tout en déplaçant l’équipe pour atteindre un livrable limité dans le temps.
• Capacité à travailler au sein de plusieurs équipes et disciplines, à communiquer clairement et à collaborer efficacement.
• Capacité démontrée à communiquer de manière claire et concise à l’oral et à l’écrit, et à diriger des présentations, des cours de formation et des réunions efficaces.
• Compétences éprouvées en analyse et en organisation dans un environnement interculturel.
• Volonté de travailler à l’étranger jusqu’à 2 à 4 semaines par an.
• Maîtrise de l’anglais requise. Maîtrise des langues étrangères souhaitée.
• Expérience de supervision requise.
• Supervision: Le gestionnaire de DCP ISC relèvera du directeur de l’approvisionnement et de la livraison et du retour, qui est basé aux États-Unis.