PATH est une organisation mondiale à but non lucratif dédiée à la réalisation de l’équité en santé. Avec plus de 40 ans d’expérience dans la création de partenariats multisectoriels et une expertise en science, économie, technologie, plaidoyer et dans des dizaines d’autres spécialités, PATH développe et développe des solutions innovantes aux défis de santé les plus urgents au monde.
PATH recrute :
POSTE 1 : Responsable de l’administration des finances et des contrats, Centre pour l’innovation et l’accès aux vaccins
Responsabilités:
Financier:
- Gérer les aspects financiers du projet portfolio y compris (mais sans s’y limiter) le suivi des dépenses du projet par rapport aux budgets des donateurs et annuels, le suivi des dépenses de main-d’œuvre par rapport aux budgets approuvés, l’examen des transactions du grand livre général pour en vérifier la pertinence et l’exactitude, et la correction des problèmes de budget et de codage en temps opportun.
- Travail avec les chefs d’équipe de projet/l’activité mène à développer budgets annuels qui soutiennent les plans de travail annuels et les budgets d’entrée dans Business World.
- Rencontrez régulièrement (au moins une fois par trimestre) les chefs d’équipe/responsables d’activité du projet pour examiner les dépenses par rapport au budget et mettre à jour les projections budgétaires. Réviser les budgets dans Business World en conséquence.
- Rencontrez régulièrement avec projetLeader financierer(s) àfournirmises à jour des changements majeurs dans les plans de travail qui ont un impact sur le budget.
- Élaborer et mettre en œuvre des systèmes de suivi financier, effectuer des analyses financières, préparer des prévisions financières et des rapports financiers annuels aux donateurs et conseiller projet Financier Leader(s) et les équipes de projet sur les ressources financières.
- Examiner les rapports de dépenses mensuels ; analyser les écarts entre les dépenses réelles et les estimations budgétaires. Assurez-vous que tous les reclassements nécessaires sont effectués.
- Gérer les transactions financières du projet telles que les achats, les paiements d’accords subordonnés et autres remboursements de coûts.
- Fournir les détails du budget et du code de facturation aux équipes de projet, ainsi que programmatique et organisationnel équipes selon les besoins.
- Travailler avec l’équipe PATH Revenue & Reporting et chef(s) financier<TAG1>s<TAG1> du projet pour assurer opportun et précis rapports financiers au donateur.
Contractuel:
- En utilisant les meilleures pratiques de PATH, développez des systèmes de suivi et de surveillance pour garantir opportun réception de tous les livrables, respect des termes de tous les accords, et opportun paiements aux sous-bénéficiaires.
- Assurer projet les enregistrements sont précis et complet, et dans le respect des programmes, ou exigences organisationnelles et des donateurs.
- Contribuer à la coordination logistique des réunions et conférences parrainées par le projet, y compris la gestion des paiements en espèces aux participants conformément à Politique et procédures PATH.
- Orienter le personnel technique sur les systèmes/outils contractuels, financiers et administratifs du projet et fournir des mises à jour périodiques à ce sujet.
- Servir de ressource pour assurer la conformité des équipes de projet avec les exigences du PATH et des donateurs.
- Soutenir un autre projet et finances personnel en congé prévu comme approprié.
- Maintenir une compréhension approfondie des politiques et procédures PATH ainsi que des règles et réglementations des donateurs.
- Servir de contact de l’équipe de projet pour les questions administratives et financières avec d’autres équipes PATH, des collaborateurs externes et des donateurs comme requis.
- Autres tâches assignées.
Obligatoire Compétences et Expérience:
- Licence, plus au moins 5 ans d’expérience en administratif fonction de gestion, y compris gestion financière et développement budgétaire requis; peut être une combinaison équivalente d’éducation et d’expérience.
- Expérience dans l’administration à but non lucratif préférée.
- Une expérience de travail ou d’études internationales est un plus.
- Axé sur l’équipe avec la possibilité d’interagir avec divers collègues et faciliter relations de travail solides ; habile à travailler en étroite collaboration avec les autres sur la distance géographique.
- Compétent créer une structure et atteindre des objectifs dans un environnement ambigu.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale en anglais ; diplomatie dans la communication avec un public large et diversifié.
- Démontré gestion financière et compétences budgétaires.
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à travailler de manière indépendante avec une supervision minimale.
- Capacité démontrée à bien travailler en équipe avec le personnel du programme et le personnel technique.
Open Call for Consultants – Infectious Disease Surveillance Expertise
