Créée en 1951, l'OIM est une organisation apparentée aux Nations Unies et, en tant que principale agence onusienne dans le domaine......
Créée en 1951, l’OIM est une organisation apparentée aux Nations Unies et, en tant que principale agence onusienne dans le domaine des migrations, elle travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L’OIM s’engage à promouvoir des migrations humaines et ordonnées, bénéfiques à tous. Elle remplit cette mission en fournissant des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.
Agent de coordination régionale (P) – Egypte
Les candidatures de candidats de premier et de deuxième niveau sont les bienvenues, en particulier celles de candidates qualifiées, ainsi que les candidatures des pays membres non représentés de l’OIM. Pour tous les postes vacants à l’OIM, les candidatures des candidats de premier niveau qualifiés et admissibles sont examinées avant celles des candidats de deuxième niveau qualifiés et admissibles. Aux fins du présent poste, les personnes suivantes sont considérées comme des candidats de premier niveau :
- candidats internes
- Candidats des États membres non représentés suivants :
Antigua-et-Barbuda, Bahamas, Barbade, Comores, Congo, Îles Cook, Dominique, États fédérés de Micronésie, Grenade, Guinée-Bissau, Saint-Siège, Islande, Israël, Kiribati, Madagascar, Îles Marshall, Namibie, Nauru, Palaos, Saint-Kitts-et-Nevis, Sainte-Lucie, Samoa, Sao Tomé-et-Principe, Seychelles, Îles Salomon, Suriname, Tonga, Tuvalu, Vanuatu
Les candidats de deuxième niveau comprennent :
tous les candidats externes, à l’exception des candidats provenant d’États membres non représentés de l’OIM.
Contexte
Sous la supervision directe du directeur régional (DR) du Bureau régional de l’OIM pour le Moyen-Orient et l’Afrique du Nord (MENA) au Caire et en étroite coordination avec les unités concernées du Bureau régional, du siège et des bureaux de pays de la région MENA, le chargé de la coordination régionale sera responsable de la coordination des activités et de l’agenda au sein du Bureau du directeur régional et de l’organisation et de la coordination des activités liées à l’élaboration et à la mise en œuvre des politiques et des stratégies.
Responsabilités
- Fournir un soutien administratif de haut niveau au directeur régional, notamment : participer à l’élaboration des objectifs stratégiques et de l’entreprise ; soutenir l’équipe de direction générale et l’équipe de direction sur les projets assignés ; préparer des rapports, de la correspondance et des présentations non standard pour le directeur régional ; et superviser la mise en œuvre des décisions proposées par le directeur régional.
- Assurer la mise à jour et la finalisation des rapports stratégiques du Bureau régional en collaboration avec les unités concernées, les spécialistes thématiques régionaux (STR), le responsable principal de la gestion des ressources régionales (RPGR) et les autres entités.
- Coordonner les travaux du Cadre de gouvernance interne (IGF) avec le SRRMO et les départements/unités du siège pour garantir l’atteinte des objectifs.
- Suivre et rendre compte des sujets d’intérêt stratégique et pertinents pour la région MENA, et examiner les notes analytiques, les documents et les présentations afin d’assurer la finalisation des rapports.
- Coordonner avec le RTS, le SRRMO, les chefs de mission de la région MENA, les gestionnaires de programme régionaux (PM) pour assurer la priorisation et la finalisation des rapports et autres événements/tâches administratifs.
- Représenter le bureau régional MENA lors des principales réunions internes et des discussions politiques, en veillant à ce que les avis et les orientations du bureau régional soient pris en compte, notamment lors des réunions de groupes de travail, des groupes de travail et autres réunions.
- Renforcer la coordination des nouvelles politiques/stratégies et révisions relatives aux programmes, en veillant à ce que tous les bureaux de pays concernés de la région MENA et leurs structures de terrain soient informés des évolutions en matière de politiques/stratégies et des messages clés, notamment en assurant la cohérence et la constance.
- Surveiller et soutenir la mise en œuvre des politiques et stratégies de programme existantes en veillant au respect des normes et pratiques établies.
- Appuyer le Bureau du développement régional dans ses fonctions de collecte de données, de gestion axée sur les résultats et d’évaluation.
- Appuyer le directeur régional et l’équipe de direction en veillant à la fourniture d’ordres du jour, de procès-verbaux et d’autres documents de réunion d’équipe précis et opportuns, selon les besoins.
- Effectuer toute autre tâche qui pourrait vous être confiée.
Qualifications
Éducation
- Maîtrise en relations internationales, sciences politiques, gestion d’entreprise, sciences sociales, économie ou dans un domaine connexe, obtenue auprès d’un établissement d’enseignement supérieur agréé, et cinq années d’expérience professionnelle pertinente ; ou
- Diplôme universitaire dans les domaines susmentionnés et sept années d’expérience professionnelle pertinente.
Expérience
- Expérience de travail et de liaison avec les autorités gouvernementales, d’autres institutions nationales/internationales ou des ONG, y compris sur des questions sensibles ;
- Expérience de la livraison de produits de haute qualité dans des délais courts, tels que des discours, des exposés, des analyses ;
- Expérience de travail dans un environnement multiculturel ; et,
- Connaissances et expérience avérées en matière de migrations internationales.
Compétences
- Aptitudes démontrées en matière de liaison et de négociation ;
- Excellentes compétences en communication écrite et orale en anglais ;
- A fait preuve de pensée stratégique et créative ;
- Connaissance approfondie du large éventail de sujets liés aux migrations traités par l’Organisation ;
- Niveau élevé de connaissance des structures, programmes, relations institutionnelles et évolutions des Nations Unies et autres organisations internationales en matière de migration ;
- Fait preuve d’initiative et assure une gestion performante de haut niveau ;
- Contribue à un environnement d’équipe collégial ;
- Collabore avec les parties prenantes internes et externes pour répondre aux besoins en ressources de l’OIM ;
- Démontre une connaissance des solutions technologiques pertinentes et possède de bonnes compétences informatiques ; et,
- Établit et entretient des relations de travail efficaces avec ses collègues, tant au siège qu’en mission sur le terrain.
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