Ces astuces pour entretenir son réseau au quotidien

Un réseau se construit et s’entretient. Garder ses contacts sur le long terme peut se révéler difficile pour certains entrepreneurs solitaires ou débordés mais cela reste une priorité. Voici quelques astuces pour maintenir l’activité de votre cercle de relations et faire en sorte que celles-ci ne vous oublient pas !

Réseauter en continu pour rester visible

La visibilité constitue un important facteur de réussite pour une entreprise. Rester visible permet un accès permanent à de nouveaux prospects, clients, partenaires… Construire un réseau présente l’avantage de bénéficier des relations des autres et d’échanger avec eux pour s’enrichir de leurs expériences. Ceci dit, maintenir le contact avec vos différentes relations chaque jour peut vite sembler chronophage et difficile. Ne paniquez pas pour autant ! Il existe quelques astuces auxquelles vous n’aviez peut-être pas songé pour vous rappeler au bon souvenir de vos relations professionnelles sans perdre trop de temps, voire en vous amusant…

Organiser ses relations selon leur degré d’importance

Avant de vous lancer dans une grande conversation avec chacun de vos contacts, un point sur leur degré d’importance s’impose. Un membre très investi et intéressant pour votre business nécessitera forcément plus d’attention qu’un interlocuteur occasionnel. Il convient évidemment de ne pas négliger ce dernier et de rester à son écoute au cas où il pourrait un jour vous être utile. Les associés, partenaires ou clients de longue date méritent néanmoins toute votre attention. Lister vos contacts du plus au moins prioritaire peut vous faire gagner un temps fou dans vos démarches. Cela vous permettra de sélectionner les personnes à relancer en premier lieu avant de vous consacrer aux cas moins urgents. Veillez toutefois à n’oublier personne. Penser à tout le monde représente sans doute l’une des plus grandes difficultés du réseautage. Alors, dressez scrupuleusement une liste afin de vous souvenir de chacun.

Aménager un horaire « spécial réseau »

Après avoir établi vos priorités, vient le temps de les contacter ! Certaines personnalités moins organisées peuvent se trouver rapidement submergées et désemparées au moment de prendre contact avec leurs relations. Aménager un créneau horaire dédié au réseau peut, en ce sens, constituer une solution. Dans l’esprit de la liste précédente, mettez un planning sur pied, indiquant le nom d’un interlocuteur ainsi que l’horaire auquel vous pensez le joindre. Prévoir un timing particulier contribue à organiser votre temps de manière générale et permet aussi de faire une pause dans vos activités. Envisagez le moment réseau comme un break. Il ne s’agit pas d’une vraie pause pour vous reposer mais cela constitue une coupure dans votre journée. Chronométrez-vous si besoin afin de ne pas vous égarer. Définir un thème de conversation demeure également primordial pour éviter tout blanc gênant au cours de celle-ci. Si cela vous aide, organisez au maximum vos instants réseau. Vous pourrez ainsi joindre l’utile à l’agréable !

Choisir son moyen de communication

A l’heure de contacter vos interlocuteurs, le problème du moyen de communication se pose. Appel téléphonique, mail, sms…, diverses options se présentent à vous. L’horaire constitue un bon indicateur pour déterminer le moment approprié. N’appelez pas sur le temps de midi par exemple. La pause déjeuner reste très importante alors ne rompez pas ce moment au risque de susciter une certaine hostilité chez votre interlocuteur. Téléphoner entre dix et onze heures puis dans l’après-midi jusqu’à 18 heures s’avère déjà plus respectueux. Les professionnels, plus disponibles, répondront sans doute plus facilement. Il existe néanmoins d’autres façons de contacter vos relations : un service de newsletter, des mails personnalisés ou même des campagnes sms, moins invasifs, permettent de maintenir le contact. S’amuser tout en réseautant demeure également possible, qui a dit que vous ne deviez parler que de business ?

Envoyer des clins d’œil à ses collaborateurs

L’humour constitue un excellent moyen de marquer les esprits alors pourquoi ne pas s’en servir ? N’hésitez pas, lorsque vous traînez un peu sur un réseau social, à envoyer des liens aux autres. Taguez vos contacts sur Facebook, Twitter, partagez des photos via Instagram, envoyez un clin d’œil par sms, faites rire vos contacts. Point trop n’en faut, ne soyez pas envahissant et n’envoyez pas tout à tout le monde, vos contacts doivent se sentir privilégiés. Attention au type d’humour cependant, « on peut rire de tout mais pas avec n’importe qui ». Le but consiste à vous faire apprécier et à rester présent dans la tête de vos relations, pas à générer des polémiques. Faire naître le débat peut vous faire gagner en visibilité mais divise forcément les opinions, les grandes théories politiques présentent, par exemple, un risque. Tout le monde appréciera, en revanche, un message sympathique de temps à autre.

Maintenir une bonne e-reputation

La réputation de votre entreprise reste la priorité. Le réseau est composé de personnes physiques qui se rendent, en principe, sur internet pour vous évaluer et se tenir informé de vos activités. Servez-vous de votre site et de vos pages sur les réseaux sociaux pour affirmer votre présence. En soignant vos contenus en ligne et en les actualisant régulièrement, vous montrez à vos contacts que vous restez présent et à la page.

Rencontrer physiquement ses contacts

Plus besoin de le préciser : un réseau uniquement virtuel finira par s’essouffler. L’Homme a, par nature, besoin de contact physique avec ses pairs alors entretenez-le ! Organisez des soirées, participez à des salons… Montrez-vous et dialoguez en face à face avec vos collaborateurs. Si vous savez que vous êtes censé déjeuner seul tel jour, invitez un associé à se joindre à vous. Autre exemple, lorsque vous avez fini la semaine, proposez une tournée dans un bar afin de rassembler tout le monde de façon conviviale.

Elargir son cercle de relations, encore et toujours

Petit à petit, le réflexe réseau devrait vous venir naturellement. Un appel par ci, deux sms par là… Au bout d’un moment, vous deviendrez peut-être le réseauteur parfait, capable de saisir une opportunité partout où elle se présente. Se reposer sur ses lauriers constitue une erreur. Imaginez que tout le monde vous lâche au même moment ou que personne ne soit disponible lorsque vous en avez besoin. Agrandir son réseau en permanence permet, en ce sens, de ne jamais se retrouver à court d’idées et maximise vos chances d’avoir toujours quelqu’un sur qui compter !